- Bendradarbiavimo programinė įranga tapo svarbesnė nei bet kurioje įmonėje. Tačiau nepamirškite, kad programinės įrangos įrankiai ne visada daro tai, ką jie tvirtina.
- Gera šio tipo programinė įranga pasiūlys įvairius įrankius, kurie leis nuotoliniu būdu pasijusti biuro bendradarbiavimu.
- Užduočių valdymas ir priskyrimas yra labai svarbus bendradarbiavimo programinės įrangos elementas, o visos mūsų pateikiamos parinktys apima šią temą.
- Perskaitę šį straipsnį, galėsite be problemų priimti pagrįstą sprendimą, kuris atitiktų jūsų smulkaus verslo reikalavimus.
- Bankinio lygio šifravimas ir visiškas privatumas
- Kelių platformų palaikymas visoms pagrindinėms operacinėms sistemoms
- Greitas ir intuityvus failų perdavimas
- Mažas pralaidumo suvartojimas ir greitas ping atsakymas
- Didelis kadrų dažnis palengvina trikčių šalinimą
- Gaukite „Anydesk“
Komandinis darbas laimi žaidimą ir bendradarbiavimo programinė įranga yra sprendimas, kuris realiame gyvenime siūlo sudėtingus biuro tarpasmeninius santykius ir su jais susijusias subtilybes.
To visi protingi treneriai moko savo žaidėjus, tačiau ši frazė gali būti vartojama toli už aikštės ribų ir ypač tinka mažos įmonės.
Naudojant šiuolaikines technologijas, interneto dėka niekada nebuvo taip lengva dirbti grupėje, kaip yra dabar. Įmonės ir verslas gali veikti nepriekaištingai, be darbuotojų būdami tame pačiame kambaryje arba tame pačiame žemyne.
Yra daugybė įrankių, leidžiančių žmonėms dirbti nuotoliniu būdu, išlaikant maksimalų bendravimo ir produktyvumo lygį vaizdo konferencijų programinė įranga.
Tačiau kadangi mūsų profesiniai poreikiai yra skirtingi, vykdant smulkaus verslo įmones kartais sunku pasirinkti geriausią ir efektyviausią nuotolinio bendradarbiavimo programinę įrangą.
Tokiu būdu atlikome keletą tyrimų ir sukūrėme geriausios bendradarbiavimo programinės įrangos, suderinamos su „Windows 10“, sąrašą.
Taigi, perskaitykite mūsų straipsnį, išsirinkite sau geriausią programinę įrangą, suburkite komandą ir pradėkite darbą.
Kokias geriausias išbandyti bendradarbiavimo programinės įrangos galimybes?
„Wrike“ yra debesų pagrindu sukurta projektų valdymo priemonė, tinkanti bet kuriai komandai ar organizacijai. Ši programinė įranga turi visas funkcijas, reikalingas rimtai projektų valdymo tarnybai.
„Wrike“ leidžia jums sukurti projektą ir pridėti prie jo įvairių užduočių. Komandos nariams gali būti priskirtos užduotys.
Taip pat yra keletas papildomų parinkčių, pavyzdžiui, galimybė nustatyti terminus, rašyti komentarus, valdyti užduotis ir kt. Integracija su kitomis paslaugomis veikia puikiai, todėl vartotojai gali pridėti įvairių priedų.
„Wrike“ privatumas yra labai vertinamas, skirtingai nei kai kurie kiti projektų valdymo įrankiai. Turėsite pakviesti žmones prisijungti prie projekto, net jei jie yra komandos nariai.
Jei nedirbate su projektu, galite sukurti aplankus, kuriuose yra kitų tipų failai. Aplankai netgi leidžia rūšiuoti projektus, kad būtų geriau valdoma.
„Wrike“ komunikacija nėra aukščiausio lygio, nes nėra integruotos pokalbių programos.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie „Wrike“, apsilankykite jos oficialioje svetainėje. Taip pat rasite nemokamą versiją, kurią galėsite naudoti mažiems projektams.
Wrike
Jei jums reikia debesyje pagrįsto projekto valdymo įrankio, kuris siūlo nuostabias galimybes, ką tik radote geriausią variantą.
Ši galinga programinė įranga buvo sukurta specialiai tam, kad būtų galima pasiūlyti nuostabų greitį, kartu užtikrinant, kad naudojantis jūsų paslauga nebūtų pažeista jūsų internetinė tapatybė.
Siekdama užtikrinti, kad jokia trečioji šalis negalėtų rinkti ar įrašyti jūsų duomenų, „AnyDesk“ naudoja TLS 1.2 šifravimą su RSA 2048 standartu, kuris yra naujausia ir saugiausia rinkoje prieinama versija.
Be nuostabių šios programinės įrangos funkcijų, tokių kaip galingas šifravimas, nuostabios optimizavimo galimybės ir keli įrenginiai suderinamumą, ši programa taip pat suteikia jums greitą prieigą prie bet kurios funkcijos ir galią pritaikyti vartotojo sąsają patinka.
Galėsite naudoti visą „AnyDesk“ funkcijų rinkinį platformose, įskaitant „MacOS“, „Linux“, „Chrome OS“, „iOS“, „Android“ ir, aišku, „Windows“ platformas.
„AnyDesk“
Išlaisvinkite visas šios nuotolinės prieigos programinės įrangos galimybes, taip pat likite apsaugoti internete naudodami aukščiausio lygio šifravimą.
„OnlyOffice“ yra debesų pagrindu sukurta bendradarbiavimo priemonė, kuria daugelis įmonių pasitiki savo nuotolinio darbo poreikiais ir ne tik tuo.
Norint juo naudotis, reikės pastovaus interneto ryšio, tačiau norint naudotis juo nereikės tokios plačios juostos.
Kadangi viskas vyksta tik todėl, jums nereikia įdiegti jokių didelių programinės įrangos paketų ir nereikia išvalyti registrų po pašalinimo.
Pereinant prie privalumų, „OnlyOffice“ yra puikus, įmontuotas tiesioginis pranešimų siuntėjas, kuris bet kurį klasikinį įrankį gali pakeisti funkcijomis, įskaitant failų perdavimą ir kelių vartotojų pokalbių palaikymą.
Kaip ir naudojant bet kokią sėkmingą bendradarbiavimo programinę įrangą, ši programa yra atnaujinama automatiškai ir dažnai, tačiau nereikia keisti jokių jūsų sąsajos.
Tik „Office“
Atlikite visą savo darbą internete nepriekaištingomis sąlygomis naudodami šią puikią debesų bendradarbiavimo programą.
Darbo aplinkoje ne viskas turi būti rimta ir nuobodu. „Bitrix24“ yra programinės įrangos paslauga, kuri iš esmės pakeis jūsų komandos valdymą ir bendravimą.
Paslauga teikiama be perstojo ir ji pateikia visus įrankius, kurių jums gali prireikti, kad pagerintumėte bendradarbiavimą darbo srityje.
Veiklos srautas, grupės pokalbiai, kalendoriai, darbo grupės ir kiti jūsų turimi bendradarbiavimo įrankiai, o iki tam tikro funkcionalumo lygio programa taip pat yra nemokama.
Tačiau jei norite pasinaudoti visomis šios programos siūlomomis funkcijomis, taip pat galite užsiprenumeruoti aukščiausios kokybės versiją. Investicijų grąža bus pakankamai greita dėl patobulintos darbo eigos.
Be to, „Bitrix“ yra ypač pritaikoma, nes galite naudoti savarankišką „Bitrix24“ versiją norėdami paleisti savo serveryje.
Tai leis jums visiškai kontroliuoti duomenis, prieigą prie šaltinio kodo ir papildomų įrankių, tokių kaip pagalbos tarnyba ir el. Mokymasis, taip pat integravimo ir pritaikymo parinktis.
„Bitrix 24“
„Bitrix 24“ siūlo keletą puikių galimybių, įskaitant puikias bendradarbiavimo funkcijas, kad pagerintų jūsų komandos darbo eigą.
Pirmadienis yra dar viena aukščiausio lygio komandos bendradarbiavimo programinė įranga. Kodėl tai laikoma užbaigtu įrankiu, kuris įtraukia jūsų komandą ir skatina narius susitelkti į pagrindinius tikslus?
Na, pirmadienis pateikia gausų energiją didinančių funkcijų rinkinį.
Kai kurie iš pagrindinių yra paruošti naudoti 60 ir daugiau šablonų, kad būtų pašalinta anksčiau varginanti užduotis „Automatika“ tai padeda pamiršti viską apie nesibaigiančias el. pašto grandines ir netgi visą parą dirbanti palaikymo komanda, pasirengusi atsakyti į visus jūsų klausimus klausimų.
Norėdami greitai bendradarbiauti su komanda ir laiku atlikti darbus, pirmadienis suvienija žmones ir išteklius. Galų gale, jis saugo visą jūsų darbą, el. Paštą, kalendorių, skaičiuoklesir daug daugiau vienoje vietoje.
Akivaizdu, kad iš komandos gausite visą reikalingą informaciją, kad galėtumėte priimti teisingus sprendimus, ir niekada nesinori dirbti namuose. Tiesą sakant, didelė tikimybė, kad jūsų komandoje visada jausitės pirmadienis.
Jei norite padidinti vartotojų įsitraukimą ir dalyvavimą susitikimuose, vargu ar rasite geresnį įrankį.
⇒ Gaukite pirmadienį
„Slack“ yra viena populiariausių bendradarbiavimo programinės įrangos pasaulyje ir neabejotinai yra viena iš efektyviausių.
Ši programa siūlo tiek daug galimybių, kurios leis organizuoti visos komandos ar organizacijos bendravimą.
Iš pirmo žvilgsnio „Slack“ yra tik dar vienas dalykas susirašinėjimo paslauga, bet iš tikrųjų tai yra daug daugiau. Galite susikurti grupinius pokalbius, vadinamuosius kanalus, kad galėtumėte bendrauti su įvairiais žmonėmis iš jūsų organizacijos.
Kanalai yra vieši, todėl visi gali pamatyti, kas vyksta. Be to, galite sukurti privačius kanalus, kur prieigą galės pasiekti tik to kanalo žmonės.
„Slack“ taip pat yra integruotas su daugeliu paslaugų, pvz., „Google“ disku, „Dropbox“, „Twitter“ ir kt. Išorinių failų bendrinimas su kanalais taip pat yra lengvas, nes tai veikia pagal paprastą „drag and drop“ principą.
Yra nemokamos „Lack“, „Lite“, „Standard“ ir „Plus“ versijos. Kiekviena versija siūlo funkcijų rinkinį pagal kainą.
„Lite“ versija palaiko neribotą žmonių skaičių, tačiau yra keletas saugojimo apribojimų. Be to, grupiniai pokalbiai neįmanomi, o vartotojai gali integruoti „Slack“ tik su viena paslauga.
⇒ Gaukite „Slack“
„Miro“ yra vizualinio bendradarbiavimo ir planavimo pramonės standartas. Jį gali naudoti tiek mažos komandos, norinčios padidinti savo darbo eigą, tiek didžiulės įmonės, kurios siekia įmonės lygio valdymas ir palaikymas, atsižvelgiant į pasirinktą planą.
Žinote, kur stovite, todėl atidžiau pažvelkite į kai kurias didžiules „Miro“ galimybes, į kurias verta investuoti.
Pagrindinis tikslas yra apskritai tobulėti produktyvumas, todėl šis įrankis leidžia vartotojams labai paprastai bendrauti ir dalytis vertingu komandiniu darbu.
Pridedant paveikslėlius, maketus, lipdukus ir vaizdo įrašai darbas kartu yra įdomus ir atsipalaiduojantis.
Svarbiausios savybės yra lentos įrankiai, tokie kaip lipdukai ir laisva ranka, neriboti išoriniai lentos žiūrovai, bendradarbiavimas realiuoju laiku ir Asana integracija ir dar daugiau.
Taip pat yra pažangesnių įrankių, tokių kaip privatus lentų dalijimasis, „Azure DevOps“ ir „CA Rally“ integravimas bei domenų įtraukimas į baltąjį sąrašą, dėl kurių „Miro“ tampa dar patrauklesnė.
Kalbant apie dizainą, šis įrankis taip pat lengvai pralenkia daugelį konkurentų estetikoje. Todėl jo funkcionalumas ir čia pateiktų funkcijų skaičius užtikrina „Miro“ aukštą vietą visų pageidavimų sąraše.
⇒ Gauk Miro
„InVision“ yra galingas įrankis, skirtas dizaineriams ir menininkams. Pagrindinis jo tikslas yra sukurti jūsų dizaino prototipus, tačiau jūs taip pat galite jį naudoti kaip efektyvų projektų valdymas įrankis.
Pavyzdžiui, jei kuriate programos dizainą, galite įgyvendinti savo idėjas naudodami „Invision“. Ir gaukite naudingų kolegų atsiliepimų.
Galite naudoti bet kurios programos, pvz., „Photoshop“ ar „Illustrator“, dizainus ir paversti juos interaktyviais prototipais. Viskas veikia sklandžiai, ir tai suteiks aiškią idėją, kaip atrodys jūsų projektas.
Kiekvienas iš jūsų komandos gali įšokti ir palikti komentarus, kad dar geriau suprastų. „InVision“ taip pat leidžia pradėti interaktyvius dizaino susitikimus. Čia galite aptarti projektą su kolegomis ir lengvai pasidalinti idėjomis.
Ši internetinė paslauga nėra klasikinis projektų valdymo įrankis, tačiau ji tikrai suteikia puikių bendradarbiavimo galimybių.
„InVision“ galima nemokamai. Tačiau nemokama versija leidžia vienu metu atlikti tik vieną projektą.
⇒ Gaukite „InVision“
„Asana“ skiriasi nuo kitų projektų valdymo priemonių. Tai tarnauja kaip tam tikras išplėstinių darbų sąrašas su daugybe papildomų galimybių. Su „Asana“ galite nustatyti savo komandos tikslus sąrašo elementų forma.
Bet šie elementai yra interaktyvūs, nes komandos nariai gali jais bendradarbiauti.
Ši paslauga yra itin lanksti. Kai su „Asana“ sukursite „darbų“ sąrašą, galėsite jį priskirti komandos nariui, nustatyti terminą, įkelti arba susieti su susijusiais dokumentais, pridėti žymas ir dar daugiau.
Jūs netgi galite užsiprenumeruoti projektą ir gauti pranešimą apie bet kokius pakeitimus.
Kalbant apie bendravimą, tikrai yra geresnių variantų nei „Asana“. Tačiau „Asana“ galite derinti su „Slack“ ir kitais populiariais įrankiais.
Be to, yra bendra diskusijų lenta, kurioje komandos nariai gali aptarti projektą.
Asana paprastai yra nemokama. Nemokama versija siūlo visas pagrindines galimybes, kurių pakanka mažesnėms komandoms. Galite sudaryti iki 15 žmonių komandą, sukurti neribotą skaičių projektų ir užduočių, tačiau turėdami ribotas informacijos suvestines.
⇒ Gaukite Asaną
„Podio“ yra žiniatinklio paslauga, kuri tarnauja kaip mikro socialinis tinklas, skirtas tik jūsų komandos nariams (tačiau ji nesireklamuoja kaip socialinis tinklas). Visi komandos nariai sukuria savo asmeninę paskyrą „Podio“.
Šios paskyros leidžia komandos nariams bendrauti tarpusavyje ir dalyvauti darbo procese. „Podio“ yra suskirstytas į darbo sritis, kur galima „pasodinti“ skirtingus jūsų komandos žmones.
Kaip ir tikros socialinės žiniasklaidos svetainės, „Podio“ taip pat palaiko programas. Kai kurios programos yra grupės pokalbių programa, projektų valdymo programa, susitikimų programa ir kt.
Visos šios programos vartotojams prieinamos „Podio“ internetinėje parduotuvėje. Galimybė pridėti įvairių funkcijų ir parinkčių per programas daro „Podio“ itin lankstų ir pritaikomą.
Kiekvienoje darbo srityje gali būti skirtingas programų rinkinys ir skirtingi komandos nariai.
„Podio“ taip pat siūlo nemokamą paskyrą, tačiau ji gana ribota, nes nepalaiko projektų valdymo.
⇒ Gaukite „Podio“
„Trello“ yra dar viena priemonė, kurią daugelis žmonių laiko „darbų sąrašo“ įrankiu, bet iš tikrųjų yra daugiau. Šis projekto valdymo įrankis skirtas vaizdingiems žmonėms, nes tai yra puikus išvaizdos ir funkcionalumo derinys.
„Trello“ yra suskirstytas į lentas ir korteles. Plokštės gali būti apibūdinamos kaip darbo sritis, o kortelės gali atstovauti tam tikrą projekto dalį.
Kortelės yra labai pritaikomos, todėl galite jas susikurti pagal savo poreikius. Kortelės gali būti teksto, vaizdų ar kitų dokumentų derinys.
Galite sujungti skirtingas laikmenas, kad gautumėte tiksliausią dabartinio etapo vaizdą. Tai gerai integruota su kitomis paslaugomis ir failų formatais, todėl galite lengvai padaryti kortelę iš PDF dokumentų.
Kiekvienas laive esantis komandos narys gali turėti sau skirtą kortelę. Stebėjimas įgalintas, todėl visada galite pamatyti, kas vyksta bet kurioje kortelėje.
Yra keletas trūkstamų funkcijų, pavyzdžiui, galimybė pažymėti etapą kaip atliktą. Tačiau „Trello“ gali nustatyti kortelių galiojimo datą ir jas archyvuoti.
„Trello“ galima įsigyti nemokamai, tačiau su tam tikrais apribojimais. Nemokamos versijos vartotojai gali pritvirtinti iki 10 MB dydžio korteles, tačiau kortelių skaičius neribotas.
Taip pat yra „Gold“, „Business Class“ ir „Enterprise“ versijų, kurios, žinoma, pašalina kai kuriuos apribojimus.
⇒ Gaukite Trello
Taip, jūs teisingai perskaitėte, mes manome „Skype“ gera bendradarbiavimo priemonė. Ko gero, „Skype“ nerasite jokiame kitame „geriausių bendradarbiavimo įrankių“ sąraše, tačiau faktas yra tai, kad „Skype“ naudoja milijonai specialistų.
Kai kurios mažesnės įmonės tiesiog neturi išteklių aukščiausios kokybės įrankiams, todėl nusprendžia likti „Skype“. Jei nepaisote retkarčiais pasitaikančių klaidų, „Skype“ vis tiek yra tinkamas pasirinkimas.
„Microsoft“ tarnyba turi viską, ko reikia mažesnei komandai, kad ji atliktų darbą. Kaip tikriausiai žinote, galite skambinti keliems žmonėms, kalbėtis, kurti grupinius pokalbius, bendrinti failus ir nuorodas ir dar daugiau.
Taip pat yra „Skype“ verslui, skirta didesnėms organizacijoms. „Microsoft“ padarė „Skype“ integruotą iš esmės su bet kokia platforma, todėl jūs netgi galite naudoti naršyklės versiją.
Taigi, jei nenorite eksperimentuoti su „mažiau žinomais“ įrankiais ir jums nereikia jokio pažangaus projekto valdymo įrankio, „Skype“ yra puiku.
⇒ Gaukite „Skype“
Čia jūs einate, tai yra geriausi „Windows 10“ bendradarbiavimo programinės įrangos pasirinkimai. Dauguma šių paslaugų tinka bet kokio lygio organizacijoms ir bet kokio dydžio komandoms.
Taigi, galite atlikti gilesnę analizę ir sužinoti, už kurią programą verta mokėti (ar ne).
Norėdami, kad jūs ir jūsų komanda taptumėte dar produktyvesni, būtinai peržiūrėkite geriausių minčių atvaizdavimo įrankių pasirinkimus ir laikmačio programos skirta „Windows“.
Komentaruose pasakykite, ką manote apie mūsų pasirinkimus, ir praneškite mums, jei žinote apie kokį nors kitą puikų projektų valdymo įrankį, kurio čia nepaminėme.
Dažnai užduodami klausimai
Wrike yra vienas iš geriausi komandos bendradarbiavimo programinės įrangos įrankiai galite rasti šiomis dienomis. Yra daugiau variantų, tačiau nė vienas neatitinka šio tvirto produkto, kurį galima pritaikyti bet kuriai įmonei.
Wrike, „Bitrix24“, Atleistasir „Miro“ yra puikūs bendradarbiavimo įrankių pavyzdžiai.
Sąvokos reiškia produktus ir sistemas, sukurtas siekiant palengvinti vartotojų bendradarbiavimą.
![Nepavyko pridėti išorinių vartotojų kaip „SharePoint“ nario [FIX]](/f/9f35a6fb46bce76c197a5ea0a71617c7.jpg?width=300&height=460)
![Šio produkto rakto negalima naudoti norint konvertuoti „SharePoint“ serverio bandomąją versiją [FIX]](/f/c8dbddf0cef5022c2bd0cc660b5db79b.png?width=300&height=460)
