OneDrive 사용 보고서를 받는 가장 좋은 방법을 확인하세요.
- OneDrive 사용자 활동 로그 보고서는 누군가 클라우드의 파일에 액세스한 시기와 이유에 대한 정보를 제공합니다.
- 기본 제공되는 OneDrive 보고서 생성 기능을 사용하여 보고서를 쉽게 수집할 수 있지만 제한 사항이 있습니다.
- 그러나 작업을 쉽게 하고 보다 세분화된 보고서를 얻을 수 있는 전문 도구를 사용해 볼 수도 있습니다.
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Microsoft는 비즈니스 및 조직을 위한 다양한 기능을 제공합니다. 하나는 Microsoft의 클라우드 기반 저장소 솔루션인 비즈니스용 OneDrive입니다. 이를 통해 회사는 승인된 사람이 액세스할 수 있는 파일을 저장하고 작업할 수 있습니다. 다른 사람과 파일을 공유하거나 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다.
그러나 효율적으로 사용하려면 OneDrive 저장소를 주시해야 합니다. 이를 위해 원드라이브 사용량 보고서가 유용할 수 있습니다.
저장소에 대한 세부 정보를 제공할 뿐만 아니라 누가, 무엇을, 언제, 왜 저장소에 액세스했는지에 대한 세부 정보도 제공합니다. 이 가이드에서는 OneDrive 사용자 활동 로그 보고서를 얻는 가장 좋은 방법을 보여줍니다.
OneDrive 사용자 활동 로그 보고서란 무엇인가요?
계속해서 OneDrive 사용자 활동 로그 보고서에 액세스하는 다양하고 효과적인 방법을 살펴보기 전에 먼저 사용자 활동 로그 보고서가 무엇인지 이해하겠습니다.
기본적으로 OneDrive 사용자 활동 로그 보고서는 사용자가 OneDrive에 저장된 파일에 액세스하기 위해 다른 작업을 수행한 시기에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 액세스는 직장, 학교 또는 가정에서 이루어질 수 있습니다.
또한 내부 및 외부 사용자를 모두 포함합니다. 내부 사용자는 Microsoft 365 구독 내에 있는 반면 외부 사용자는 구독에 속하지 않는 사용자입니다.
사용자 활동 로그 보고서에는 어떤 정보가 기록되거나 생성됩니까?
여기 기록되는 정보 OneDrive 사용자 활동 로그 보고서에서:
협업 활동
- 액세스초대 수락됨: 사용자가 외부 사용자 초대를 수락하여 파일 또는 폴더에 액세스할 때 기록합니다.
- AccessInvitationCreated: 사용자가 파일 또는 폴더에 액세스하도록 외부 사용자를 초대한 인스턴스의 기록입니다.
- 액세스초대만료됨: 7일 이후 외부 사용자 초대 미처리 시 자동으로 캡쳐됩니다.
- 액세스초대취소됨: 사용자가 파일 또는 폴더에 대한 외부 사용자 초대를 취소할 때 기록됩니다.
- 액세스초대 업데이트됨: 사용자가 기존 외부 사용자 초대를 업데이트할 때 이벤트가 기록됩니다.
- 액세스 요청 승인됨: 사용자가 파일 또는 폴더에 대한 내부 사용자의 액세스를 승인하는 경우 캡처됩니다.
- 액세스 요청 생성됨: 내부 사용자가 권한이 없는 다른 사용자의 파일 또는 폴더에 대한 접근을 요청한 경우 기록됩니다.
- 액세스 요청 만료됨: 사용자의 접근권한 요청에 대한 조치가 없는 경우 7일 경과 후 자동으로 캡쳐됩니다.
- 액세스 요청 거부됨: 사용자가 파일 또는 폴더에 대한 내부 사용자 요청을 거부하는 경우 캡처됩니다.
파일 액세스 및 관리
- FileCheckedIn: 사용자가 이전에 체크아웃한 파일을 체크인할 때 기록됩니다.
- FileCheckedOut: 이벤트는 사용자가 파일을 체크아웃할 때 기록됩니다. 이것은 또한 다른 사용자가 변경 사항을 저장하는 것을 방지합니다.
- FileCheckedOutDiscarded: 사용자가 이전에 체크아웃한 파일의 잠금을 버릴 때 기록합니다.
- 파일 복사됨: 사용자가 문서 라이브러리에 있는 파일의 복사본을 만들 때 발생하는 이벤트를 자세히 설명합니다.
- 파일삭제됨: 사용자가 회사 또는 학교 클라이언트용 OneDrive에서 파일을 삭제할 때 이벤트를 자세히 설명합니다.
- 파일다운로드: 사용자가 자신의 하드 드라이브에 파일 사본을 다운로드할 때 캡처됩니다.
- 수정된 파일: 사용자가 파일을 저장하거나 파일이 자동 저장될 때 캡처됩니다.
- 이동된 파일: 사용자가 문서 라이브러리에 있는 파일을 문서 라이브러리에 있는 다른 폴더로 이동할 때 기록됩니다.
- 파일 이름이 변경됨: 사용자가 파일 이름을 바꿀 때 기록합니다.
- 복원된 파일: 사용자가 사이트 휴지통에서 자신의 파일을 복원할 때 기록합니다.
- 업로드된 파일: 이것은 사용자가 문서 라이브러리에 파일을 업로드할 때 캡처됩니다.
- FileViewed: 사용자가 Office Online 앱에서 파일을 볼 때 이벤트가 기록됩니다. 베타 기간 동안 다른 보기 이벤트를 캡처한 다른 보기가 추가됩니다.
파일 공유
- 생성된 SharedLink: 사용자가 보기 또는 편집 링크를 만들 때 캡처됩니다.
- SharedLink 비활성화됨: 사용자가 공유 링크를 비활성화하면 캡처됩니다. 즉, 이전에 생성된 링크에 더 이상 액세스할 수 없습니다.
- 공유 취소됨: 사용자가 지정된 사용자에게 파일 또는 폴더에 대한 공유 권한을 철회한 경우 기록됩니다.
- 공유세트: 사용자가 파일 또는 폴더에 대한 권한 공유를 생성하거나 업데이트할 때 캡처됩니다.
OneDrive 사용자 활동 로그 보고서를 받으려면 어떻게 해야 하나요?
- OneDrive 사용자 활동 로그 보고서란 무엇인가요?
- 사용자 활동 로그 보고서에는 어떤 정보가 기록되거나 생성됩니까?
- OneDrive 사용자 활동 로그 보고서를 받으려면 어떻게 해야 하나요?
- 1. 관리 센터 사용
- 2. 전문 도구 사용
- 따라야 할 감사 로그 모범 사례는 무엇입니까?
1. 관리 센터 사용
- 로그인 마이크로소프트 365.
- 로 이동 관리 센터.
- 클릭 보고서 왼쪽 창에서.
- 클릭 용법.
- 당신은 선택할 수 있습니다 열 선택 보고서에서 데이터를 정렬합니다. 추가하거나 제거할 수 있는 다른 열은 다음과 같습니다.
- URL
- 삭제됨
- 소유자
- 소유자 주요 이름
- 마지막 활동 날짜(UTC)
- 파일
- 활성 파일
- 사용된 스토리지(MB)
- 을 치다 내보내다 파일을 가져오는 버튼 CSV 형식.
- ManageEngine M365 매니저 플러스 다운로드도구.
- 설치하다 프로그램.
- 시작하다 M365 매니저 플러스.
- 를 클릭하십시오 보고서 상단의 탭.
- 클릭 기타 서비스 왼쪽 창에서.
- 선택하다 비즈니스용 OneDrive 보고서.
- 를 클릭하십시오 OneDrive 사용 보고서 오른쪽 링크 버튼.
- 선택하다 나열된 보고서 중 하나.
- 선택 마이크로소프트 365 테넌트 보고서를 생성하려는 대상.
- 보고서의 기간을 선택하십시오. 기간 쓰러지 다.
- 보고서는 쉽게 이해할 수 있도록 그래픽 표현과 함께 생성됩니다.
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전문가 팁:
후원
특히 리포지토리가 손상되었거나 Windows 파일이 누락된 경우 일부 PC 문제는 해결하기 어렵습니다. 오류를 수정하는 데 문제가 있는 경우 시스템이 부분적으로 손상되었을 수 있습니다.
컴퓨터를 스캔하고 결함이 무엇인지 식별하는 도구인 Restoro를 설치하는 것이 좋습니다.
여기를 클릭하세요 다운로드하고 복구를 시작합니다.
방법 1과 같이 OneDrive에서 사용할 수 있는 내장된 보고서 생성 방법을 항상 사용할 수 있지만 해당 정보는 7, 30, 90 및 180일 간격으로만 볼 수 있습니다.
자세한 정보를 얻고 싶고 1년 중 특정 기간 동안의 OneDrive 사용 보고서를 알고 싶은 사용자는 다음을 사용해야 합니다. ManageEngine M365 매니저 플러스.
데이터를 그래픽으로 표시하여 지정된 기간 동안 스토리지, 사용자 활동, 파일 및 기타 측면을 모니터링할 수 있습니다. 비즈니스용 OneDrive에 대한 25개 이상의 보고서를 얻을 수 있습니다.
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따라야 할 감사 로그 모범 사례는 무엇입니까?
중요한 정보를 감사하면 각 애플리케이션, 사용자 또는 시스템 전체의 위험을 평가하는 데 도움이 됩니다. 기능이 풍부한 도구를 사용하여 모니터링을 감사할 수 있지만 기록해야 하는 몇 가지 주요 정보가 있습니다.
- 사용자 ID
- 로그온 및 로그오프 날짜 및 시간
- 서비스에 액세스하기 위한 로그인 시도 성공 또는 실패
- 길조 기간 동안 액세스한 파일 및 네트워크
- 시스템 구성 변경 사항
- 시스템 유틸리티 및 앱 사용
- 알림 또는 알람이 트리거됨
- 보호 시스템의 활성화
라는 신뢰할 수 있는 감사 도구를 사용하는 것이 좋습니다. ManageEngine ADA감사 플러스, 위와 다른 중요한 정보를 얻으려면.
Windows 로그온 감사, 소스 결정을 통한 계정 잠금 분석, 작업 시간 모니터링, 실시간 알림 및 경고, 랜섬웨어 감지 등을 도와줍니다.
ManageEngine ADA감사 플러스
세분화된 정보를 얻을 수 있는 기능이 풍부한 감사 및 모니터링 도구입니다.
우리는 최고의 목록을 가지고 있습니다 오픈 소스 네트워크 모니터링 도구, 기업이 로그온 활동을 추적하고 위협을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
기업의 경우 방대한 자격 증명 데이터 세트를 유지하는 것이 중요하지만 이를 중앙 집중화하고 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 이를 위해 싱글 사인온 도구를 사용할 수 있습니다. 그리고 어떤 것을 선택해야 할지 혼란스러우면 다음 가이드를 참조하세요. 비즈니스를 위한 최고의 싱글 사인온 도구.
OneDrive 사용자 활동 로그 보고서를 가져오는 데 사용한 위의 솔루션 중 하나를 아래 의견에 알려주십시오.
여전히 문제가 있습니까? 이 도구로 문제를 해결하세요.
후원
위의 조언으로 문제가 해결되지 않으면 PC에서 더 심각한 Windows 문제가 발생할 수 있습니다. 추천합니다 이 PC 수리 도구 다운로드 (TrustPilot.com에서 우수 등급으로 평가됨) 쉽게 해결할 수 있습니다. 설치 후 다음을 클릭하기만 하면 됩니다. 스캔 시작 버튼을 누른 다음 모두 고쳐주세요.
