OneDrive에 곧 새로운 공유 기능이 추가 될 예정입니다. 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

Microsoft는 몇 가지 큰 업데이트를 준비하고 있습니다. OneDrive. 회사가 Office 365에 대한 로드맵을 공개하자마자 비즈니스 용 OneDrive 및 웹 버전을 포함하여 모든 버전의 OneDrive에 대해 몇 가지 흥미로운 추가 사항을 발견했습니다.

대부분의 개선 사항은 비즈니스 용 OneDrive의 공유 기능을 처리합니다. 여기에 각 주목할만한 변경 사항이 나열되어 있으므로 향후 개선 사항에 대한 자세한 정보를 한 곳에서 확인할 수 있습니다.

예정된 OneDrive 업데이트

웹에서 비즈니스 용 OneDrive의 단순화 된 공유

Microsoft는 웹 버전에서 공유 경험을 만들 것입니다. 비즈니스 용 OneDrive 더 쉽습니다. 사용자가 링크를 이메일로 보내거나 클립 보드에 저장하는 이전에 설정 한 워크 플로는 그대로 유지됩니다.

웹에서 비즈니스 용 OneDrive의 파일 및 폴더를 공유하기위한 사용자 환경을 업데이트하고 있습니다. 이 새로운 공유 환경은 동료 및 게스트에게 링크를 이메일로 보내고 클립 보드에 링크를 복사하는 흐름을 단순화합니다. 원래 환경과 마찬가지로 새 환경은 공유하려는 사용자에게 두 가지 선택 사항을 제공합니다. 이메일 주소를 입력하여 이메일로 링크를 보내거나 링크를 클립 보드에 복사하는 것입니다. "공유"및 "링크 가져 오기"명령은 모두 OneDrive에서 익명 액세스 링크 (누구나 액세스 가능), 회사를 포함하여 세 가지 유형의 링크를 모두 지원합니다. 공유 가능한 링크 (조직 내에서 액세스 가능) 및 제한된 링크 (조직 내부 및 외부의 사용자 지정 사용자 집합에 액세스 가능) 조직).

개선 된 기능을 통해 사용자는 공유 방법을 쉽게 선택할 수 있습니다. Microsoft는 이미이 기능을 출시하기 시작했으며 2 월 말에 완료 될 예정입니다.

비즈니스 용 전용 OneDrive 관리 콘솔

Microsoft는 그래픽 사용자 인터페이스를 오피스 365 관리자가보다 쉽게 ​​관리 할 수있는 콘솔.

Office 365 관리자는 PowerShell을 활용하는 것 외에도 비즈니스 용 OneDrive를 관리하기 위해 Office 365 콘솔에 GUI가 있습니다. 이를 통해 관리자는 동기화, 저장소, 사용자 및 장치 관리, 외부 공유, 감사 및 규정 준수를 제어 할 수 있습니다. 현재 첫 번째 릴리스의 미리보기입니다.

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비즈니스 용 OneDrive 폴더 공유 링크

Microsoft가 향후 업데이트에서 구현할 유용한 기능 중 하나는 링크 전송에 대한 성공 지표입니다. .

오늘날 사용자가 ODB 최신 첨부 파일을 추가 할 때 수신자와 공유가 작동한다는 것을 보내기 전에 아무런 표시가 없습니다. 수신자와의 공유가 작동하지 않을 경우 경고하고 제안 된 조치를 제공하는 팁을 추가하여이 문제를 해결하기 위해 공유 팁을 추가하고 있습니다. 또한 Outlook은 상황에 가장 적합한 URL (대부분의 경우 회사 공유 링크)을 사용합니다.

웹용 Outlook: OneDrive 공유 개선 사항

마지막으로 Microsoft는 "누구나 편집 가능"및 "내 편집 할 수 있습니다. " 이렇게하면 그룹 관리자가 내에서 사용자의 할당을 완전히 제어 할 수 있습니다. 계획.

오늘날 최신 첨부 파일은 기본적으로 "수신자가 편집 할 수 있음"액세스와 공유되며 메일을 보내기 전에 "수신자가 볼 수 있음"액세스로 전환 할 수 있습니다. 이번 업데이트를 통해 "누구나 편집 가능"및 "내 조직의 모든 사용자가 편집 할 수 있음"과 같은 다른 액세스 수준으로 전환 할 수도 있습니다.

Microsoft는 이미 모든 적격 사용자에게 이러한 기능을 배포하기 시작했습니다. 그러나 출시가 점진적이기 때문에 모든 사람이 동시에 가져 오는 것은 아니지만 이번 달 말에 도착해야합니다.

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