우리 모두가 이메일을 보낼 때 저지르는 흔한 실수 중 하나는 첨부 파일에 대해 언급하고 클릭하기 전에 첨부하는 것을 잊지 않는 것입니다. 보내다 단추. 물론, 우리 모두가 피하고 싶은 재앙의 순간입니다. 하지만 보내다 버튼은 한번 치면 되돌릴 수 없습니다. 아니면 정말 그렇습니까? 이메일 전송을 1~2분 지연시키는 것의 중요성이 바로 여기에 있습니다. 즉, 타격 후 보내다 버튼을 누르면 메시지가 보낼 편지함 폴더 및 나뭇잎 보낼 편지함 설정한 지정된 시간(분) 후에만 폴더에 저장됩니다.
또는 다른 시나리오를 가정해 보겠습니다. 당신은 재택 일정에서 일하고 하루 종일 밤낮으로 프로젝트에 참여했으며 다음 날 정상 근무 시간에 일어나기를 원하지 않습니다. 보내다 이미 초안을 작성한 메일의 버튼입니다. 다음 날 새벽에 자동으로 메일이 발송되도록 예약할 수 있다면 좋지 않을까요? 물론, 우리는 그것이 많은 두통을 덜어줄 것이라는 것을 알고 있습니다.
우편함에서 나가는 모든 메일을 지정된 시간(분)만큼 지연시키거나 특정 시간에 특정 메일을 보내도록 예약하는 것입니다. 이메일을 보내는 시간을 적절하게 맞추는 능력은 분명히 배울 가치가 있는 것입니다. 그리고 우리는 오늘 당신을 데려가기 위해 왔습니다! 그럼 무엇을 기다리고 계시나요? 바로 기사 속으로 들어가 볼까요?
목차
섹션 1: Outlook의 모든 이메일을 지정된 시간(분)만큼 지연시키는 방법
이 섹션에서는 사서함을 떠나는 모든 이메일에 대해 특정 시간(분)을 지연으로 설정하는 방법을 살펴보겠습니다. 즉, 한번 치면 보내다 버튼을 누르면 메일은 설정한 지정된 시간(분) 후에만 사서함에서 나옵니다.
섹션 1.1: 모든 이메일 전송을 지연하는 방법
1 단계: 시작하다 시야 응용 프로그램을 누르고 집 상단 리본에서 탭. 아래의 집 옵션에서 다음과 같은 드롭다운 버튼을 찾아 클릭합니다. 규칙.
2 단계: 확장된 옵션 목록에서 규칙 드롭다운 버튼에서 규칙 및 알림 관리.
3단계: 에 규칙 및 경고 창에 있는지 확인하십시오. 이메일 규칙 먼저 탭합니다.
다음으로 새 규칙 단추.
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4단계: 에 규칙 마법사 창, 섹션 아래 빈 규칙에서 시작, 다음과 같은 옵션을 클릭하십시오. 내가 보내는 메시지에 규칙 적용.
그런 다음 다음 단추.
5단계: 다음 화면에서 다음 단추.
6단계: 이제 다음과 같은 메시지가 표시됩니다. 이 규칙은 보내는 모든 메시지에 적용됩니다. 이 올바른지?, 당신이 명중해야 예 단추.
7단계: 섹션에서 1단계: 작업 선택 다음 창에서 진드기 그만큼 체크박스 옵션에 해당하는 배달을 연기하다 숫자 분.
이제 다음 섹션에서 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄 표시된 값 클릭), 다음 링크를 클릭하십시오. 여러, 편집합니다.
8단계: 에서 지연 배송 창에서 필드 아래에서 메일이 지연되어야 하는 시간(분)을 설정할 수 있습니다. 배송 연기.
완료되면 다음을 누르십시오. 확인 버튼 또는 입력하다 열쇠.
9단계: 당신은 돌아올 것입니다 규칙 마법사 이제 창에 설정한 분이 추가된 것을 볼 수 있습니다. 규칙 설명 수정 필드.
을 치다 다음 계속할 준비가 되었다면 버튼을 누르세요.
10단계: 설정하려는 예외가 있는 경우(예: 이 규칙이 적용되지 않도록 하려는 경우) 메일이 특정 사람에게 전송되는 경우 적용되는 경우 여기에서 해당 예외를 만들 수 있습니다. 단계.
지정할 예외가 없으면 다음을 누를 수 있습니다. 다음 단추.
11단계: 다음 화면에서 줄 수 있습니다. 이름 필드 아래에서 당신의 규칙에 1단계: 이 규칙의 이름 지정.
또한 섹션 아래 2단계: 규칙 옵션 설정, 진드기 그만큼 체크박스 옵션에 해당하는 이 규칙을 켜십시오.
모두 완료되면 다음을 누르십시오. 마치다 버튼은 하단에 있습니다.
12단계: 이제 다음과 같은 경고 창이 나타납니다. 그냥 때려 확인 단추.
13단계: 이제 다시 규칙 및 경고 창문. 그냥 때려 적용하다 버튼을 누른 다음 확인 단추. 그게 다야 이제 지연 규칙이 성공적으로 추가되었습니다.
섹션 1.2: 보낼 편지함 폴더에서 지연된 이메일을 편집하는 방법
아래 단계에서 지연 규칙이 작동하는지 살펴보겠습니다.
1 단계: 먼저 메일을 작성해서 보내보자. 이를 위해 집 탭을 클릭한 다음 새 이메일 단추.
2 단계: 이제 메일 초안을 작성하고 보내다 단추.
3단계: 때려도 보내다 버튼을 클릭하면 지연 규칙이 있으므로 이메일이 보낼 편지함 폴더 대신 보낸 편지함 폴더.
클릭 보낼 편지함 폴더에 왼쪽 탐색 창에서 메일을 볼 수 있습니다. 보낼 편지함.더블 클릭 에 우편 일부 수정을 원할 경우. 원하는 대로 편집하고 보내다 버튼을 다시 누릅니다. 메일은 귀하가 지정한 지연 시간 이후에만 발송됩니다.
섹션 1.3: 메일 전송 지연을 되돌리는 방법
마음이 바뀌어 기다리지 않고 바로 이메일을 보내고 싶다면 생성한 지연 규칙을 삭제할 수 있습니다.
1 단계: 다시 한번 클릭 집 상단 리본에서 탭을 클릭한 다음 규칙 드롭다운 버튼. 옵션 목록에서 규칙 및 알림 관리.
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2 단계: 이제 당신은 규칙 및 경고 창문. 에 있는지 확인하십시오. 이메일 규칙 상단의 탭.
지금, 확인하다 그만큼 체크박스 에 해당하는 지연 규칙 당신이 만들었습니다. 그리고 나서 쳤다. 삭제 버튼을 클릭하여 규칙을 삭제합니다.
모두 완료되면 다음을 누르십시오. 적용하다 버튼을 누른 다음 확인 단추.
섹션 2: Outlook에서 이메일 보내기를 예약하는 방법
이 섹션에서는 예약된 시간에 이메일을 보내는 방법을 알아보겠습니다. 이 섹션에서는 Outlook 응용 프로그램과 Outlook 웹 버전 모두에서 전자 메일을 예약하는 방법을 살펴봅니다.
섹션 2.1: Outlook Web 버전
2.1.1: 이메일 전송을 예약하는 방법
1 단계: 시작하다 아웃룩 웹 버전 아무 브라우저에서나 새로운 메시지 버튼을 클릭합니다.
2 단계: 메일 초안을 작성하고 관련 드롭다운 화살표를 누르십시오. 보내다 버튼은 하단에 있습니다. 하지 마라 ~을 치다 보내다 버튼, 드롭다운만 클릭합니다. 치면 보내다 버튼을 누르면 메일이 바로 전송됩니다.
로부터 보내다 옵션, 클릭 나중에 보내기 옵션.
3단계: 이제 미리 설정된 메일 전송 시간을 선택하거나 사용자 지정 시간 아래 스크린샷과 같이 버튼을 클릭합니다.
4단계: 메일을 보낼 예약 시간을 설정하세요. 달력 선택기와 날짜 이쑤시개.
설정이 완료되면 다음을 누르세요. 보내다 단추. 그게 다야 메일은 설정한 시간에만 발송됩니다.
2.1.2: 임시 보관함 폴더에서 예약 메일을 편집하는 방법
예약된 메일을 편집하려면 다음에서 왼쪽 창 탐색 모음에서 체커 폴더.
아래에서 예약 메일을 볼 수 있습니다. 체커 폴더. 더블 클릭 편집할 수 있습니다. 편집한 다음 예약된 시간을 다시 변경할 수 있습니다. 보내다 필요한 경우 드롭다운 버튼. 그게 다야
섹션 2.2: Outlook 응용 프로그램
Outlook 데스크톱 응용 프로그램에서 메일을 예약할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다. 두 가지를 모두 살펴보고 예약된 이메일을 편집하는 방법도 알아보겠습니다.
2.2.1: 새 메일을 통해 – 메시지 옵션
1 단계: 클릭 집 탭을 탭합니다.
아래에 집 옵션, 클릭 새 이메일.
2 단계: 클릭 메시지 탭 리본에서 탭을 클릭하고 메시지 옵션 그룹과 연결된 아이콘 태그. 이것은 열 것이다 속성 창문.
3단계: 에 속성 창, 섹션 아래 배송 옵션, 진드기 그만큼 체크박스 이전에 배달하지 않음 옵션에 해당합니다. 이제 이 옵션에 대해 다음을 설정할 수 있습니다. 예정일 그리고 예정된 시간.
을 치다 닫다 모든 작업이 완료되면 버튼을 누릅니다.
4단계: 당신은 칠 수 있습니다 보내다 버튼을 누르면 새 메일 창문. 귀하의 메일은 귀하가 예약한 시간에만 발송됩니다. 이제 안심하셔도 됩니다!
2.2.2: 새로운 메일 지연 배달 옵션을 통해
이 방법은 첫 번째 방법과 매우 유사하지만 시간 스케줄링 창에 도달하는 다른 경로를 따릅니다.
1 단계: 을 치다 집 상단 리본에서 탭.
다음으로 새 이메일 버튼은 이전 방법과 동일합니다.
2 단계: 에 새 이메일 창에서 옵션 탭을 먼저, 상단 리본에서.
그런 다음 배송 지연 아래 스크린샷과 같이 버튼을 클릭합니다.
3단계: 이전 방법과 동일한 창이 열립니다. 하지만 여기서, 전에 배달하지 마십시오 확인란은 섹션 아래에서 자동으로 선택됩니다. 배송 옵션.
당신은 할 수 있습니다 날짜와 시간을 예약하다 당신의 취향에 따라.
모두 완료되면 다음을 누르십시오. 닫다 버튼을 눌러 새 이메일 창으로 돌아갑니다.
4단계: 이메일 초안을 작성하고 보내다 지금 버튼. 메일은 예정된 시간에 발송됩니다.
2.2.3: 보낼 편지함 폴더에서 예약된 이메일을 편집하는 방법
예약 메일을 편집하려면 다음을 클릭하십시오. 보낼 편지함 폴더에서 왼쪽 탐색 창문.
이제 중앙 창에서 예약된 메일을 볼 수 있습니다. 메일 더블클릭 수정합니다. 그게 다야!
오늘 Outlook과의 오랜 싸움에서 승리하셨기를 바랍니다! 이메일을 성공적으로 지연하거나 예약할 수 있는지 여부를 댓글 섹션에 알려주십시오. 시야 우리 기사의 단계를 따릅니다.
더 많은 놀라운 트릭, 팁, 방법 및 핵을 계속 지켜봐 주십시오! 해피 괴킹!
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