단일 필드를 기준으로 목록을 정렬하는 것은 쉽습니다. Microsoft Word의 정렬 기능을 바로 사용할 수 있습니다. 하지만 목록을 기준으로 정렬해야 하는 2개의 필드가 있다면 어떻게 될까요? 예를 들어, 첫 번째 부분과 두 번째 부분이 있는 이름 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 첫 번째 부분을 기준으로 이름을 정렬하고 첫 번째 부분이 동일한 이름이 2개 있는 경우 다음 두 번째 부분을 기준으로 정렬하려고 합니다. 글쎄, 이 경우 실제로 정상적인 정렬은 원하는 결과를 제공하지 않을 것입니다.
이 기사에서는 이름과 성을 기준으로 Microsoft Word 문서에서 이름 목록을 알파벳순으로 쉽게 정렬하는 방법을 매우 간단한 단계로 설명합니다. 즐기시기 바랍니다!
해결책
1 단계: 먼저, 열기 단어 정렬하려는 이름과 성의 목록이 있는 문서입니다.
그런 다음 집 창 상단의 탭을 클릭한 다음 바꾸다 아래의 아이콘 집 탭.
2 단계: 에 찾기 및 바꾸기 창에서 바꾸다 중간에 탭.
그런 다음 무엇을 찾다 텍스트 필드를 입력하고 공백 문자 거기.
이제 바꾸다~와 함께 텍스트 필드를 한 번 클릭한 다음 더 > > 버튼 아래에 있습니다.
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3단계: 다음과 같이 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 특별한 그리고 선택 탭 문자 옵션 목록에서.
4단계: 이제 당신은 그것을 볼 수 있습니다 ^^ 안에 채워져있다 다음으로 대체 텍스트 필드. 클릭 모두 다 바꿔 완료되면 버튼을 누릅니다.
5단계: 이제 공백 문자가 모두 탭 문자로 대체되었다는 확인 메시지가 표시됩니다. 클릭 확인 단추. 이제 베이스가 준비되었습니다.
6단계: 현재 가지고 있는 이름 목록을 보면 이름과 성이 공백 문자가 아닌 탭 문자로 구분되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이는 정렬 시 이름과 성을 적절히 구별하기 위해 필요합니다.
7단계: 다음과 같이 집 탭을 클릭한 다음 종류 아래 스크린샷과 같이 아이콘이 표시됩니다.
8단계: 지금 텍스트 정렬 창, 아래 정렬 기준 섹션, 선택 필드 1. 이렇게 하면 Word에서 이름을 기준으로 목록을 정렬하도록 지시합니다.
이제 섹션 아래 다음으로, 선택하다 필드 2 두 번째 드롭다운 메뉴의 경우.
이제 목록이 이름을 기준으로 먼저 정렬된 다음 두 번째 이름에 두 번째 기본 설정이 지정됩니다. 즉, 목록에 Ginny Weasley와 Ginny Ant라는 2개의 이름이 있는 경우 Ginny Any가 먼저 오고 Ginny Weasly가 그 다음입니다.
기본적으로 정렬은 오름차순이지만 오름차순 또는 내림차순 중에서 선택할 수 있습니다. 명령.
모두 완료되면 다음을 누르십시오. 확인 버튼을 눌러 정렬을 진행합니다.
메모: 이 방법으로 최대 3개의 필드를 정렬할 수 있습니다.
9단계: 여기 있습니다! 이제 이름과 성을 기준으로 목록이 성공적으로 정렬되었습니다. 즐기다!
메모: 모든 정렬이 완료되면 이름과 성 필드를 생성하는 데 사용한 탭 문자를 공백 문자 자체로 되돌릴 수 있습니다. 이를 위해 간단히 바꾸다 아래의 아이콘 집 에 자세히 설명된 탭 1 단계 첫 번째.
그런 다음 선택 바꾸다 탭에서 찾기 및 바꾸기 창문. 에서 무엇을 찾다 텍스트 상자, 복사하여 붙여넣기 또는 입력 ^^, 그리고 에서 바꾸다~와 함께 텍스트 상자, 공백 문자를 입력. 마지막으로, 명중 모두 다 바꿔 단추.
그게 다야 정렬을 시작하기 전의 초기 상태와 마찬가지로 모든 탭 문자는 이제 공백 문자로 대체됩니다.
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