Microsoft Word에서 문서 비교 및 ​​결합

비교 및 결합은 다음의 두 가지 매우 유용한 기능입니다. 마이크로 소프트 워드 그러나 이러한 기능에 대한 인식이 없기 때문에 대부분의 사람들이 거의 사용하지 않습니다. 이러한 기능을 통해 두 문서를 비교하고 차이점을 찾을 수 있습니다. 그러니 먼저 일상 업무에서 그 용도를 찾는 몇 가지 상황을 살펴 보겠습니다.
경우에 따라 동일한 문서의 다른 버전이있을 수 있습니다. 서로 다른 버전을 비교하여 변경 사항을 확인해야 할 수도 있습니다. 또는 문서의 최종 사본을 생성하기 위해 결합해야 할 수도 있습니다. 비교 기능을 사용하여 공백의 변경을 포함하여 모든 행에서 변경된 사항을 검사 할 수 있습니다. 또한 이러한 기능의 또 다른 응용 프로그램은 이력서 준비에 있습니다. 우리는 일반적으로 하나 이상의 사본을 가질 수 있습니다. 이력서 다양한 목적으로 준비되거나 시간이 지남에 따라 수정됩니다. 업데이트 된 이력서를 만들기 위해 두 사본을 비교하거나 결합하려는 경우 비교 및 ​​결합 기능이 유용 할 수 있습니다.

언뜻보기에이 두 기능이 동일한 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 그들은 다른 기능을 가지고 있습니다. 결합 기능을 사용하면 변경 사항을 표시하는 것 외에도 문서를 누가 변경했는지 확인할 수 있습니다. 그러나 비교 기능은 두 문서 간의 내용 차이 만 비교합니다.

이제 이러한 기능을 어떻게 사용할 수 있는지 살펴 보겠습니다.

Word에서 문서 비교

1. Word를 열고 다음을 찾을 수 있습니다. 비교 검토 탭 아래의 옵션. 클릭 비교.

2. 이제 메뉴에서 선택 비교 두 문서를 비교하는 옵션.

3. 이제 문서 비교 대화 상자가 나타납니다. 비교할 두 문서를 선택해야합니다. 원본 문서와 수정 된 문서를 선택합니다. 비교 설정에는 기본 설정에 따라 확인할 수있는 다양한 옵션이 있습니다. 변경 사항은 단어 수준 또는 문자 수준에서 비교할 수 있습니다. 원본 문서가 엉망이되지 않도록 새 문서에 변경 사항을 표시하는 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.

4. 확인을 클릭하면 차이점이 표시된 새 문서가 표시됩니다. 사이드 바에서 삽입, 삭제, 이동 및 서식 변경의 수를 볼 수 있습니다. 각 변경 사항이 표시되고 잘 설명됩니다. 새 문서에서 취소 선 텍스트가 삭제되고 빨간색 밑줄이있는 텍스트가 추가되고 녹색 텍스트가 이동됩니다.

5. 기본적으로 문서의 원본 사본이 선택되어 오른쪽 패널에 표시됩니다. 오른쪽 패널에서 원본 문서를 아래로 스크롤하면 변경 사항이 표시된 새 문서가 그에 따라 스크롤됩니다. 그러나 원본 문서를 숨기는 또 다른 옵션이 있습니다. 검토 탭에서이 옵션을 선택할 수 있습니다. 검토 탭에서 비교 옵션으로 이동-> 소스 문서 표시-> 소스 문서 숨기기 옵션을 선택합니다.

6. 이제 추적 탭에서 풍선 옵션을 선택하고 풍선에 개정 표시를 클릭합니다.

이제 오른쪽 패널에서 풍선 알림 양식에 자세히 표시된 문서의 개정 내용을 볼 수 있습니다. 이렇게하면 문서의 변경 사항을보다 쉽게 ​​검토 할 수 있습니다.

7. 원본 및 수정본에서 문서의 최종 복사본을 원할 경우 모든 변경 사항이 표시된 새 문서를 편집하여 쉽게 할 수 있습니다. 변경 사항이있을 때 줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 변경 사항을 수락할지 거부할지 선택합니다. 따라서 원하는 변경 사항을 추가하고 문서의 최종 사본을 만드는 데 필요하지 않은 변경 사항을 삭제할 수 있습니다.

Word에서 문서 결합

결합 기능은 비교와 유사하게 작동합니다. 우리는 이미 그들의 기능의 차이를 보았습니다. 결합은 문서의 두 버전을 병합하여 문서의 최종 사본을 만드는 데 사용할 수 있습니다. 결합을 사용하여 새 문서를 생성하면 수정 된 문서의 모든 변경 사항이 변경 사항을 만든 작성자가 식별 한 추적 된 변경 사항이됩니다.

이제 결합 기능을 사용하는 방법을 살펴 보겠습니다.

1. 검토 탭에서 비교 옵션을 선택하고 결합을 클릭합니다.

2. 결합 대화 상자에서 결합 할 문서의 원본 및 수정본을 선택합니다. 기본 설정에 따라 설정을 조정하고 확인을 클릭합니다.

이 후 비교 옵션에서 이전과 동일한 레이아웃을 얻게됩니다. 변경 사항을보고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 변경 사항을 수락할지 거부할지 선택할 수 있습니다. 따라서 개정 된 새 문서를 생성 할 수 있습니다.

기능 비교 및 ​​결합에 대한 명확한 아이디어를 얻었기를 바랍니다. 이러한 유용한 기능을 사용하여 작업을 더 쉽게 만들고 시간을 절약하십시오.