Microsoft Access 란 무엇이며 어떻게 사용합니까? [검토 및 다운로드]

의 일부 마이크로 소프트 오피스 생산성 제품군, Microsoft Access 아마도 데이터베이스 관리 업계에서 가장 잘 알려진 이름 일 것입니다. 개인, 기업가, 학교 교사, 소프트웨어 개발자, 데이터 설계자 및 기타 유형의 PC 사용자는 매일이 데이터베이스 관리 시스템 (DBMS)을 사용합니다.

많은 Microsoft Office 사용자는 MS Word, PowerPoint 또는 Excel에 익숙하지만 Access의 목적이나 작동 방식을 이해하기 위해 우연히 Access를 사용해 본 사람은 거의 없습니다. 사실 그렇게 복잡하지 않습니다.

데이터 관리와 관련하여 MS Access는 Excel보다 고급이지만 SQL Server보다 쉽습니다. 따라서이를 활용하기 위해 클라이언트 / 서버 데이터베이스에 대한 경험이 필요하지 않습니다. 양식을 만들고 데이터를 쿼리하는 방법에 대한 간단한 Microsoft Access 자습서가 시작됩니다.

사용자 친화적 인 인터페이스와 강력한 기능 덕분에 MS Access를 사용하여 집에서 가구 재고 정리부터 직원 파일 추적에 이르기까지 작업. 개별 사용자와 팀에 적합합니다.

우리의 검토

장점
사용자 친화적 인 데이터베이스 관리 솔루션
MS Office 및 비 Office 도구에 통합
풍부한 템플릿, 차트 및 추가 기능
시도 무료
단점
없음

Microsoft Access 버전 및 제품주기, 기능 집합 및 최신 버전의 새로운 기능을 확인하십시오. 또한 다운로드 할 수있는 각 버전의 시스템 요구 사항, 다운로드 및 설치 방법에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다. 인터페이스, SQL Server와의 간략한 비교, 우리의 평결 및 매우 쉬운 몇 가지 대체 데이터베이스 관리 솔루션 사용.

Microsoft Access 버전 및 수명 종료

Microsoft는 1992 년에 Access 버전 1.0을 출시했지만 Microsoft Office 95와 통합되면서 인기를 얻었습니다. 그 이후로 Microsoft Office 제품군은 3 년마다 Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 및 2019와 같은 주요 업데이트를 받았습니다.

제품 수명주기와 관련하여 MS Access 2010까지 모든 버전이 더 이상 지원되지 않는다는 점을 알아야합니다. Access 2010은 2020 년 10 월까지, Access 2013은 2023 년 4 월까지, Access 2016 및 2019는 2025 년 10 월까지 지원을 연장했습니다. Microsoft는 사용자가 최신 버전으로 업그레이드 할 것을 강력히 권장합니다.

Microsoft Access 기능

Microsoft에서 제공하는이 훌륭한 데이터베이스 관리 시스템으로 수행 할 수있는 작업은 다음과 같습니다.

  • 방대한 양의 정보를 신속하게 구성하기위한 데이터베이스 생성 및 관리
  • 차트 및 보고서 생성, 보고서를 PDF 파일로 내보내기
  • 테이블 디자인, 데이터 시트 및 쿼리 작업
  • 계산 된 필드 만들기 및 집계 함수 사용
  • 데이터베이스 레코드 업데이트, 정렬 및 필터링
  • 데이터베이스를 오프라인으로 유지하거나 SharePoint를 사용하여 웹에 게시
  • 포괄적 인 템플릿 및 차트 세트 탐색
  • Microsoft Office 제품 및 비 Office 응용 프로그램과 통합
  • 수많은 추가 기능을 다운로드하고 설치하여 Access의 기능을 향상시킵니다.
  • 고유 한 추가 기능을 빌드하고 데이터베이스 프로젝트에서 사용하거나 다른 사용자와 공유
  • 소프트웨어 개발자는 VBA 코드를 사용하여 제품과 서비스를 구축 할 수 있습니다.
  • 일반 사용자와 전문 사용자를위한 탁월한 데이터베이스 관리 솔루션

Microsoft Access 최신 버전

최신 버전은 다양한 새로운 기능, 개선 사항 및 수정 사항을 제공하는 Microsoft Access 2019입니다.

  • 11 개의 새로운 차트 (선, 막대, 원형 및 콤보 차트) 탐색
  • 큰 숫자 데이터 유형 (큰 정수, 2보다 큰)에 대한 지원을 추가합니다.53-1)
  • 데이터 가져 오기 및 내보내기를 위해 dBASE 파일 (DBF 형식)에 대한 지원을 다시 가져옵니다.
  • Microsoft Access 양식 및 보고서에서 속성 시트를 정렬 할 수 있습니다.
  • 레이블 컨트롤을 연결하는 레이블 이름 속성을 추가합니다.
  • 연결 실패시 ODBC 데이터 소스에 자동 재 연결을 시도합니다.
  • Windows 내레이터를 사용할 때 많은 접근성 향상
  • 목록 항목 편집을위한 새로운 단축키 (양식보기에서 Ctrl + E)
  • "무엇을 하시겠습니까?"도움말 상자의 개선 사항
  • 쿼리 디자인 및 관계 패널에서 개체 크기 조정 개선
  • 높은 DPI 모드에서 탐색 창 스크롤 개선

Microsoft Access 시스템 요구 사항

이 데이터 관리 도구를 PC에 다운로드하고 설정하기 전에 다음 조건을 충족하는지 확인하십시오.

  • Microsoft Access 2019
    • 프로세서: 1.6GHz 이상의 듀얼 코어 CPU
    • 기억: 최소 2Gb RAM
    • 제도법: 하드웨어 가속을위한 DirectX 9 이상 (Windows 10의 경우 WDDM 2.0 이상)
    • 여유 디스크 공간: 약 4Gb
    • 감시 장치: 1280 x 768 이상
    • OS: Windows 10, Windows Server 2019
    • 다른: .NET Framework 3.5 이상
  • Microsoft Access 2016
    • 프로세서: SSE2 명령어 세트가있는 1GHz CPU
    • 기억: 최소 1Gb RAM
    • 제도법: 하드웨어 가속을위한 DirectX 10
    • 여유 디스크 공간: 약 3Gb
    • 감시 장치: 최소 1024 x 576 해상도
    • OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
    • 다른: .NET Framework 3.5 이상
  • Microsoft Access 2013
    • 프로세서: SSE2 명령어 세트가있는 1GHz CPU
    • 기억: 1Gb 이상의 RAM
    • 제도법: 하드웨어 가속을위한 DirectX 10
    • 여유 디스크 공간: 3.5Gb
    • 감시 장치: 최소 1024 x 576 해상도
    • OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
    • 다른: .NET Framework 3.5 이상

Microsoft Access를 다운로드하고 설치하는 방법

Microsoft Office 제품군의 일부이므로 Microsoft Office를 다운로드하고 설치를 위해 Microsoft Access를 선택해야합니다. 이렇게하려면 방문해야합니다. 이 페이지, Microsoft 계정으로 로그인하고 제품 키를 입력하십시오. 그런 다음 Microsoft Office를 PC에 다운로드하고 액세스를 선택하여 설정할 수 있습니다.

온라인 버전의 Microsoft Access를 선호하는 경우 마이크로 소프트 365, Microsoft 365 Premium 계정이 필요합니다.

그러나 Microsoft Access의 무료 평가판에 관심이 있고 복잡한 작업을 원하지 않는 경우 등록 프로세스를 통해이 WindowsReport에서 독립 실행 형, 런타임, 정품 버전의 Microsoft Access를 다운로드 할 수 있습니다. 페이지. Microsoft Access 2019, 2016 및 2013의 IMG 파일에 대한 직접 다운로드 링크를 나열 했으므로 다운로드가 완료 될 때까지 선택하고 기다려주십시오 (설치 파일이 매우 큼).

설치 후 MS Access에서 제공하는 전체 옵션 및 구성 설정을 평가하는 데 사용할 수있는 무료 평가판을 얻을 수 있습니다. 평가판이 끝나면 PC에서 제품을 제거하거나 라이선스를 구입할 수 있습니다. Office 365 전체 패키지에 대한 라이선스를 구매하는 것은 필수가 아니라 Access에만 해당됩니다.

Microsoft Access 인터페이스

사용자 인터페이스에 관한 한 Microsoft Access는 정교한 모양의 깔끔한 창으로 둘러싸여 있습니다. 최신 버전은 평면 버튼과 간소화 된 UI를 통해 Windows 10과 완벽하게 조화를 이룹니다. 파일 메뉴를 사용하면 편집 할 수있는 데이터베이스 속성과 암호 보호, 최적화 및 복구 도구에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

MS Access 템플릿은 새 파일을 만들 때 사용할 수 있으며 비즈니스, 로그, 목록 및 인벤토리와 같은 여러 스타일 중에서 선택할 수 있습니다. 예를 들어 템플릿을 사용하여 작업을 관리하고, 사용자 지정 웹 앱을 만들고, 연락처 목록을 업데이트하고, 이벤트를 관리하거나, 제품 인벤토리를 구성 할 수 있습니다.

Microsoft Access의 주 창에는 홈, 만들기, 외부 데이터, 데이터베이스 도구, 필드 및 테이블 탭에 분산 된 리본 막대의 모든 주요 옵션이 표시됩니다.

Microsoft Access와 SQL 서버

Microsoft Access와 SQL 서버 데이터베이스를 처리하도록 설계 되었기 때문에 상당히 다릅니다. MS Access는 데이터베이스를 신속하게 구성해야하는 일반 사용자와 전문가에게 적합하지만 대규모 비즈니스에서 수많은 데이터베이스 작업을 처리하도록 만들어지지 않았습니다. 이 경우 Microsoft SQL Server가 더 좋습니다.

반면에 데이터베이스 관리 코드를 알 필요가 없기 때문에 SQL Server보다 처음부터 Access를 배우는 것이 더 쉽습니다. 간단한 마법사와 끌어서 놓기 기능을 사용하여 테이블을 디자인하고 양식을 만들 수 있습니다. SQL Server는 더 많은 가능성을 제공하지만 코드를 통해 수행 할 작업을 정확히 알려야합니다.

Microsoft Access 란 무엇입니까?

모든 것을 고려하면 소규모 비즈니스를 운영하고 코딩 기술없이 데이터베이스를 관리해야하는 경우 Microsoft Access가 도구 키트에 속해야한다고 안전하게 말할 수 있습니다. 사용자 친화적 인 인터페이스로 포장되어 있으며 수많은 템플릿이 포함되어 있으며 텔미 어시스턴트를 통해 모든 과정을 지원합니다.

예를 들어 Microsoft Access 홈 인벤토리 및 프로젝트 관리 템플릿을 사용하여 빠르게 시작할 수 있습니다. 그리고 덕분에 Microsoft Access 데이터베이스 엔진, MS Access는 Office 및 타사 제품과 쉽게 통합되어 상호 운용성을 용이하게합니다.

Microsoft Access 대안

Access만큼 사용하기 쉬운 데이터베이스 관리 도구는 많지 않습니다. Microsoft Access 대안을 찾고 있다면 Navicat을 확인해보십시오. MySQL 또는 PostgreSQL과 같은 DBMS 유틸리티와 함께 ​​사용할 수있는 팀 공동 작업을위한 훌륭한 데이터베이스 관리 도구입니다.

Microsoft Access의 또 다른 훌륭한 대체품은 무료 오픈 소스 인 LibreOffice Base입니다. MS Access, MySQL, MariaDB 및 PostgreSQL에 대한 지원을 제공하는 다양한 옵션을 갖춘 풍부한 기능의 데이터베이스 관리 솔루션입니다. MS Office와 마찬가지로 Base는 LibreOffice Writer와 같은 제품군의 다른 제품과 통합됩니다.

FAQ: Microsoft Access 데이터베이스 관리 도구에 대해 자세히 알아보기

  • Microsoft Access는 무료입니까?

아니요, Microsoft Access는 프리웨어가 아니지만 무료 평가판 기간 동안 무료로 테스트 할 수 있습니다. Microsoft는 Office 365 및 Microsoft Access의 독립 실행 형, 런타임, 소매 버전에 대한 무료 평가판을 제공합니다. 평가판을 활성화하기 위해 등록 할 필요가 없습니다.

  • Microsoft Access에 상응하는 Google은 무엇입니까?

Microsoft Access에 해당하는 Google은 Google Cloud 데이터베이스로 간주 될 수 있습니다. Google Cloud Platform을 통해 사용할 수있는 데이터베이스 관리 및 마이그레이션을위한 비즈니스 솔루션입니다. 주로 앱, 웹 사이트 및 서비스 개발자를 대상으로합니다.

  • 스프레드 시트를 데이터베이스로 만들려면 어떻게합니까?

Microsoft Access에서 데이터베이스를 열고 외부 데이터 탭으로 이동 한 다음 Excel을 클릭하고 데이터베이스로 가져올 Excel 스프레드 시트를 선택하여 마법사를 사용하여 데이터 소스로 변환합니다.

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