როგორ ავტომატურად მივიღოთ ან უარვყოთ შეხვედრები Outlook-ში?

სრულად აკონტროლეთ თქვენი Outlook დანიშვნები

თუ ხშირად გიწევთ დაეთანხმოთ ან უარყოთ შეხვედრის მოწვევები, მაგრამ არ მოგწონთ ამის ხელით გაკეთება, შეგიძლიათ დააყენოთ მათი მიღება ან უარყოფა ავტომატურად.

ეს დაგეხმარებათ შეადგინოთ შეხვედრების განრიგი და შეამციროთ ყურადღების გაფანტვა, რათა ყურადღება გაამახვილოთ იმაზე, რაც მნიშვნელოვანია.

ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ განვიხილავთ დეტალურ ნაბიჯებს Outlook-ზე შემომავალი შეხვედრების მოთხოვნების ავტომატური მიღების ან უარყოფისთვის, რათა დროული პასუხი გაეგზავნოს შეხვედრის ორგანიზატორს.

როგორ მივიღო ავტომატურად შეხვედრა Outlook-ში პასუხის გაგზავნის გარეშე?

1. დააჭირეთ ფანჯრები გასაღები, ტიპი მსოფლმხედველობა და დააწკაპუნეთ გახსენით.
2. Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში გადადით ფაილი ჩანართი.
3. აირჩიეთ Პარამეტრები გასახსნელად Outlook პარამეტრები.
instagram story viewer
4. Წადი Კალენდარი მარცხენა ფანჯრიდან, იპოვნეთ ავტომატური მიღება ან უარყოფა, შემდეგ დააწკაპუნეთ ავტომატური მიღება/უარყოფა ღილაკი.
5. Ზე ავტომატური მიღება ან უარყოფა ფანჯარაში, შეხვედრის მისაღებად, მოათავსეთ გამშვები ნიშანი გვერდით შეხვედრის მოთხოვნების ავტომატურად მიღება და გაუქმებული შეხვედრების წაშლა და დააწკაპუნეთ ᲙᲐᲠᲒᲘ.
6. შემდეგი, on Outlook პარამეტრები ფანჯარა, Კალენდარი პანელი, მოძებნა კალენდრის პარამეტრები და აირჩიეთ მიღება სთვის გამოიყენეთ ეს პასუხი შეხვედრის ახალი დროის შეთავაზებისას ვარიანტი.
7. დააწკაპუნეთ კარგი და ხელახლა გაუშვით Outlook ცვლილებების შესანახად.

თუ იყენებთ Outlook 2010 ან უფრო ძველ ვერსიას, მოძებნეთ რესურსების დაგეგმვა ვარიანტის ნაცვლად ავტომატური მიღება ან უარყოფა. დააწკაპუნეთ რესურსების დაგეგმვა ღილაკი მისაღებად ავტომატური მიღების ან უარყოფის ფანჯარადა შეცვალეთ შეხვედრის მოთხოვნის პარამეტრები Outlook-ზე.

როგორ მივიღო ავტომატურად შეხვედრები Outlook-ში პასუხით?

1. წესის დაწესებით

1. გაშვება Outlook და გადადით მთავარი ჩანართი.
2. დააწკაპუნეთ წესები, შემდეგ აირჩიეთ მართეთ წესები და გაფრთხილებები ჩამოსაშლელი სიიდან.
3. დააწკაპუნეთ ახალი წესი.
4. Ზე წესების ოსტატი დიალოგური ფანჯარა, აირჩიეთ მიღებულ შეტყობინებებზე წესების გამოყენება და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
5. შემდეგ გვერდზე აირჩიეთ რომელიც არის შეხვედრის მოწვევა ან განახლება და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
6. Დან Ნაბიჯი 1 ყუთი, აირჩიეთ პასუხი კონკრეტული შაბლონის გამოყენებით, შემდეგ გადადით ნაბიჯი 2 ყუთი და დააწკაპუნეთ კონკრეტული შაბლონი ჰიპერბმული.
7. ჩართულია აირჩიეთ პასუხის შაბლონი ფანჯარა, ამისთვის Ჩაიხედე, აირჩიე სტანდარტული შაბლონი ან მომხმარებლის შაბლონები ფაილურ სისტემაში; თქვენ იხილავთ შეხვედრის პასუხის შაბლონს ქვემოთ მოცემულ ველში. თუ რამდენიმე ვარიანტია, აირჩიეთ ერთი და დააწკაპუნეთ გახსენით.
8. დააწკაპუნეთ შემდეგი, შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგი.
9. ახლა დაასახელეთ წესი თუ გსურთ და დააწკაპუნეთ დასრულება.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ შექმენით ეს წესი ყველა ანგარიშზე რომ ავტომატურად მიიღოთ შეხვედრის მოწვევა Outlook-ზე თქვენს ყველა ელფოსტის მისამართზე.

2. VBA სკრიპტის გაშვებით

პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეინახოთ სკრიპტი VBA-ში; ამისათვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. Outlook-ის ფანჯარაში დააჭირეთ ალტ + F11 გასახსნელად Visual Basic აპლიკაცია (VBA) Outlook-ისთვის.
2. Წადი ჩასმა, შემდეგ აირჩიეთ მოდული.
3. როდესაც ახალი მოდული გაიხსნება, დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი სკრიპტი, რათა ავტომატურად მიიღოთ შეხვედრის მოსაწვევები Outlook-ზე და დააჭირეთ Ctrl + ს გადარჩენა:

Sub AutoAcceptMeetingRequests() Dim objNamespace As Outlook.NameSpace Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder Dim objItem As Object Dim objMeetingRequest As Outlook.MeetingItem ' Set up Outlook objects Set objNamespace = Application.GetNamespace("MAPI") Set objFolder = objNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox) ' Loop through inbox items For Each objItem In objFolder.Items If objItem.Class = olMeetingRequest Then Set objMeetingRequest = objItem objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True).Respond olMeetingAccepted, True ' olMeetingAccepted for acceptance, True to send no response End If Next objItem ' Clean up objects Set objMeetingRequest = Nothing Set objItem = Nothing Set objFolder = Nothing Set objNamespace = Nothing. End Sub. 

მას შემდეგ, რაც სკრიპტი გაქვთ VBA-ში, თქვენ უნდა გაუშვათ იგი; მიჰყევით ამ ნაბიჯებს ამის გასაკეთებლად:

1. გადადით Outlook-ის ფანჯარაში და გადადით დეველოპერები ჩანართი.
2. აირჩიეთ მაკროებიდა ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ თქვენ მიერ შექმნილი მაკრო მის გასაშვებად.

Outlook-ზე VBA სკრიპტების გამოყენებამდე შექმენით თქვენი მონაცემებისა და კონფიგურაციის პარამეტრების სარეზერვო ასლი და ყოველთვის შეამოწმეთ სკრიპტი მცირე მასშტაბით, სანამ მთელ საფოსტო ყუთს გაუშვით.

Outlook-ში შეხვედრის მოსაწვევებზე ავტომატური პასუხი დაზოგავს თქვენს დროს. ეს არის უპრობლემო გზა შეხვედრის ორგანიზატორს აცნობოთ თქვენი დასწრების შესახებ. თუმცა, ყოველთვის შეამოწმეთ შეხვედრის მოთხოვნა თქვენი თანამოაზრეების გასაცნობად რათა უზრუნველყოფილი იყოთ შეხვედრის დღის წესრიგში მონაწილეებთან.

წაიკითხეთ მეტი ამ თემის შესახებ

• როგორ შევატყობინოთ ფიშინგ ელფოსტა Outlook-ში
• როგორ სწრაფად შეცვალოთ ნაგულისხმევი ბრაუზერი Outlook-ში
• როგორ გადაიტანოთ თქვენი ელფოსტა Hotmail-დან Outlook-ში
• Outlook-ში საკონტაქტო ჯგუფის ან განაწილების სიის გაზიარების 4 გზა
• როგორ გავხსნათ მრავალი Outlook Windows Windows 11-ზე

როგორ შემიძლია ავტომატურად უარვყო შეხვედრები Outlook-ში?

1. გამოიყენეთ Outlook Options შეხვედრის ყველა მოწვევის უარსაყოფად

1. გაუშვით Outlook და გადადით ფაილი ჩანართი.
2. აირჩიეთ Პარამეტრები გასახსნელად Outlook პარამეტრები.
3. Წადი Კალენდარი, იპოვნეთ ავტომატური მიღება ან უარყოფა & დააწკაპუნეთ ავტომატური მიღება/უარყოფა ღილაკი.
4. აირჩიეთ ავტომატურად უარყოთ შეხვედრის მოთხოვნები, რომლებიც ეწინააღმდეგება არსებულ შეხვედრას ან შეხვედრის უარყოფას.
5. შემდეგი, აირჩიეთ უარყოფა სთვის გამოიყენეთ ეს პასუხი შეხვედრის ახალი დროის შეთავაზებისას პარამეტრი კალენდრის პარამეტრების ქვეშ და დააწკაპუნეთ OK.
6. ხელახლა გაუშვით Outlook ცვლილებების შესანახად.

2. დააწესეთ წესი, რომ უარყოთ შეხვედრის მოწვევა კონკრეტული ელფოსტის მისამართიდან

პირველ რიგში, თქვენ უნდა შექმნათ პასუხი და შეინახოთ თარგი, რომ უარყოთ შეხვედრა; ამისათვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში გადადით Კალენდარი და აირჩიეთ ახალი შეხვედრა.
2. ში Შეხვედრა ფანჯარაში, შეიყვანეთ ტექსტი ტექსტში, რომლის გაგზავნა გსურთ შეხვედრის მოწვევის უარყოფისთვის და გადადით მასზე ფაილი ჩანართი.
3. ახლა დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც.
4. Ზე Შეინახე როგორც ფანჯარა, ამისთვის ტიპად შენახვა, აირჩიეთ Outlook შაბლონი (.oft), ხოლო ფაილის სახელისთვის შეიყვანეთ სახელი და დააწკაპუნეთ Გადარჩენა.

ახლა, როდესაც თქვენ გაქვთ მორგებული შაბლონი, მოდით შევქმნათ წესი შეხვედრის უარყოფის შესახებ.

1. გაუშვით Outlook და გადადით მთავარი ჩანართი.
2. დააწკაპუნეთ წესები, შემდეგ აირჩიეთ მართეთ წესები და გაფრთხილებები ჩამოსაშლელი სიიდან.
3. Ზე წესები და გაფრთხილებები ფანჯარა, აირჩიეთ ახალი წესი.
4. Ზე წესების ოსტატი დიალოგური ფანჯარა, აირჩიეთ მიღებულ შეტყობინებებზე წესების გამოყენება და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
5. Დან Ნაბიჯი 1 ყუთი, აირჩიეთ ხალხისგან ან საზოგადოებრივი ჯგუფისგან ვარიანტი, შემდეგ გადადით ნაბიჯი 2და დააწკაპუნეთ ხალხი ან საზოგადოებრივი ჯგუფი ჰიპერბმული.
6. ის გახსნის წესის მისამართი ფანჯარა; აირჩიეთ მომხმარებლის სახელი, რომლის შეხვედრის მოწვევის უარყოფა გსურთ, დააწკაპუნეთ დან, და მერე კარგი.
7. ახლა აირჩიეთ რომელიც არის შეხვედრის მოწვევა ან განახლება და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
8. შემდეგ გვერდზე აირჩიეთ პასუხი კონკრეტული შაბლონის გამოყენებით ვარიანტიდან Ნაბიჯი 1 ყუთი და შიგნით ნაბიჯი 2, დააწკაპუნეთ კონკრეტული შაბლონი ჰიპერბმული.
9. ჩართულია აირჩიეთ პასუხის შაბლონი ფანჯარა, ამისთვის Ჩაიხედე, აირჩიე მომხმარებლის შაბლონები ფაილურ სისტემაში; თქვენ იხილავთ შეხვედრის პასუხის შაბლონს ქვემოთ მოცემულ ველში. აირჩიეთ თქვენ მიერ შექმნილი და დააწკაპუნეთ გახსენით.
10. დააწკაპუნეთ შემდეგი, შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგი.
11. ახლა დაასახელეთ წესი და დააწკაპუნეთ დასრულება.

აირჩიეთ შექმენით ეს წესი ყველა ანგარიშზე თუ გსურთ ავტომატურად უპასუხოთ შეხვედრის მოთხოვნებს სხვა ელფოსტაზე ანგარიშები.

3. გამოიყენეთ VBA სკრიპტი მრავალი შეხვედრის მოწვევის უარსაყოფად

პირველ რიგში, თქვენ უნდა დაამატოთ და შეინახოთ სკრიპტი VBA-ში, აი, როგორ შეგიძლიათ ამის გაკეთება:

1. გაუშვით Outlook და მთავარ ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს ალტ + F11 VBA გასახსნელად.
2. Წადი ჩასმადა დააწკაპუნეთ მოდული.
3. დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი სკრიპტი შეხვედრის მოთხოვნის წასაშლელად მოდულში და დააჭირეთ Ctrl + ს გადარჩენა:

Function GetCurrentItem() As Object Dim objApp As Outlook.Application Set objApp = Application On Error Resume Next Select Case TypeName(objApp.ActiveWindow) Case "Explorer" Set GetCurrentItem = objApp.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Case "Inspector" Set GetCurrentItem = objApp.ActiveInspector.CurrentItem End Select Set objApp = Nothing. End Function Sub Decline_Meeting() Dim oAppt As AppointmentItem Dim cAppt As AppointmentItem Dim num_declines As Integer Dim oResponse Set cAppt = GetCurrentItem.GetAssociatedAppointment(True) Set oAppt = Application.CreateItem(olAppointmentItem) num_declines = InputBox(Prompt:="How many declines?", Title:="Decline It") If num_declines < 0 Then MsgBox "Nope." ElseIf num_declines > 40 Then MsgBox "Too far. Be nice." Else While num_declines > 0 Set cAppt = GetCurrentItem.GetAssociatedAppointment(True) Set oResponse = cAppt.Respond(olMeetingDeclined, True) oResponse.Send num_declines = num_declines - 1 Wend End If Set cAppt = Nothing Set oAppt = Nothing. End Sub. 

ახლა, როდესაც შეინახეთ სკრიპტი, დახურეთ VBA ფანჯარა. სკრიპტის გასაშვებად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. Outlook-ის ფანჯარაში აირჩიეთ შეხვედრის მოწვევა, რომლის უარყოფა გსურთ, შემდეგ დააჭირეთ ალტ + F8.
2. თქვენ მიიღებთ მაკროები ფანჯარა, აირჩიეთ უარყოფა_მოთხოვნებს მოდული და დააჭირეთ გაიქეცი.
3. შემდეგ ფანჯარაში შეიყვანეთ უარის რაოდენობა და დააწკაპუნეთ კარგი. აქ შეიყვანეთ თქვენს მიერ არჩეული შეხვედრის მოთხოვნების რაოდენობა.

თუ ერთდროულად მიუწვდომელი ხართ, სკრიპტი ავტომატურად უარს იტყვის შეხვედრაზე, მაგრამ არ წაშლის ელფოსტის შეტყობინებას Outlook-დან, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნეთ შეხვედრის მოწვევა ვინმეს დაესწროს მას თქვენი სახელით.

ასევე, შეხვედრის ლოგისტიკის შესახებ ელ.წერილების თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ გამოიყენეთ Bcc შეხვედრაზე პირის დასამატებლად.

შეხვედრის მოწვევის პასუხის ავტომატიზირებამ შეიძლება გაზარდოს თქვენი დაგეგმვის ეფექტურობა იმის გაგებით, თუ რომელი დროის მონაკვეთები უფასოა, რაც გაამარტივებს თქვენს სამუშაო პროცესს.

გვითხარით, როგორ დაგეხმარათ შეხვედრის მოთხოვნაზე ავტომატური პასუხის გაცემა კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.