როგორ დავტოვოთ შვებულების გაგზავნა Outlook- ში მარტივად

არის დრო, როდესაც მსოფლმხედველობა მომხმარებლებს ყოველთვის არ შეუძლიათ დაუყოვნებლივ უპასუხონ ელ.წერილებს. მაგალითად, Outlook მომხმარებლების უმეტესობა, ალბათ, ვერ შეძლებს პასუხის გაცემას ელ.ფოსტაზე, როდესაც ისინი არდადეგებზე არიან.

ასე რომ, შეიძლება კარგი იდეა იყოს შვებულებაში (ან სამსახურიდან გამოსული) ელ.ფოსტით პასუხის გაცემა, სანამ შვებულებაში მიხვალთ. შემდეგ ვინც გაგზავნის შეტყობინებას, როდესაც თქვენ იქ ხართ, მიიღებს ავტომატიზირებულ შვებულებაში ან ოფისის გარეთ პასუხს, რომელიც განმარტავს, რომ ამჟამად მიუწვდომელი ხართ.

შვებულებაში გაგზავნილი ავტომატიზირებული შეტყობინების შექმნის ორი გზა არსებობს მსოფლმხედველობა. მომხმარებლები იყენებენ Outlook 2019, 2016, 2013 და 2010 წლებს გაცვლითი ანგარიშები შეუძლია შექმნას სამსახურიდან გარეთ გაგზავნილი შეტყობინებები ავტომატური პასუხებით.

ამასთან, Outlook- ის ყველა მომხმარებელს არ შეუძლია აირჩიოს ეს ვარიანტი და მათ, ვისაც არ შეეძლება, დასჭირდებათ შვებულების წერილის დაყენება ელ.ფოსტის წესით.

როგორ დავტოვო გარე ოფისი შეტყობინებები Outlook- ში?

1. დააყენეთ საოფისე გარე პასუხი ავტომატური პასუხებით

1. დააჭირეთ ფაილის ჩანართს Outlook- ში.
2. დააჭირეთ ღილაკს ავტომატური პასუხები ღილაკი
3. აირჩიეთ ავტომატური პასუხის გაგზავნა რადიოს ღილაკი.
4. შემდეგ, შეიყვანეთ ელ.ფოსტის წერილი, ჩემი ორგანიზაციის შიგნით, ჩანართის ტექსტში.
5. დააჭირეთ კარგი ელექტრონული ფოსტის შენახვა.

---

გსურთ დააყენოთ ავტომატური პასუხები Outlook- ში? გაეცანით ამ მარტივ სახელმძღვანელოს თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის მისაღებად.

---

2. დაადგინეთ ოფისის გარეთ პასუხი წესით

1. ელ.ფოსტის წესით გარე ოფისის დასაყენებლად გახსენით Outlook- ის შეტყობინებების ტექსტის რედაქტორი.
2. შეიტანეთ წერილის ორგანო და სათაური ელ.ფოსტის გარეთ.
3. დააჭირეთ ფაილი და Შეინახე როგორც.
4. შეიყვანეთ ფაილის სათაური ელ.ფოსტის შესანახად.
5. ჩამოსაშლელი მენიუში აირჩიეთ Outlook- ის შაბლონი (* .odt).
6. დააჭირეთ ღილაკს Გადარჩენა ღილაკი
7. შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს File.
8. დააჭირეთ ღილაკს მართეთ წესები და შეტყობინებები ღილაკი Rules & Alerts ფანჯრის გასახსნელად.
9. დააჭირეთ ღილაკს ახალი წესი ღილაკი, რომელიც ხსნის წესების ოსტატს.
10. დააჭირეთ ღილაკს მივიღო მიღებული შეტყობინებების წესი ვარიანტი და დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი ღილაკი
11. დააჭირეთ შემდეგი ისევ და აირჩიეთ დიახ დაადასტურონ, როდესაც ითხოვენ წესის გამოყენებას ყველა შეტყობინებაზე.
12. აირჩიეთ პასუხი კონკრეტული შაბლონის ველის გამოყენებით.
13. დააჭირეთ ბმული ბმულს ნაბიჯი 2 ველში.
14. აირჩიეთ ფაილურ სისტემის შაბლონების ქვეშ ვარიანტი ჩამოსაშლელ მენიუში.
15. აირჩიეთ შვებულების ელ.ფოსტისთვის შენახული ელ.ფოსტის შაბლონი.
16. დააჭირეთ ღილაკს ღია ღილაკი
17. დააჭირეთ შემდეგიდა შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ არასავალდებულო გამონაკლისი.
18. დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი ისევ ღილაკი. წესისთვის შეიტანეთ სათაური.
19. დააჭირეთ ღილაკს დასრულება გასასვლელი ღილაკი.

3. Outlook.com– ში დააყენეთ სამსახურიდან გამოგზავნილი ელ.წერილი

1. შვებულების ელ.ფოსტის დასაყენებლად Outlook ვებ აპლიკაციაში დააჭირეთ ღილაკს პარამეტრები აპის ფანჯრის ზედა მარჯვენა ღილაკს.
2. დააჭირეთ იხილეთ ყველა Outlook პარამეტრები, რომ გახსნათ პირდაპირ ქვემოთ ნაჩვენები ფანჯარა.
3. დააჭირეთ ავტომატური პასუხების ჩანართს.
4. აირჩიეთ ჩართეთ ავტომატური პასუხები ვარიანტი.
5. აირჩიეთ პასუხის გაგზავნა მხოლოდ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში პარამეტრი და შეიტანეთ ამ პერიოდის დაწყების და დასრულების თარიღები.
6. შეიყვანეთ ელ.წერილი ტექსტში.
7. დააჭირეთ ღილაკს Გადარჩენა ღილაკი

ასე რომ, ასე შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი შვებულების ელ.ფოსტა Outlook- ში. ისინი, ვინც გამოგიგზავნით ელ.წერილს, მიიღებენ ავტომატიზირებულ პასუხს, რომელიც აცნობებს მათ, რომ ამჟამად არ ხართ განსაზღვრული ვადით

დამატებითი კითხვებისა და შემოთავაზებებისათვის, ნუ დააყოვნებთ კომენტარების განყოფილების ქვემოთ.

დაკავშირებული სტატიების შესამოწმებლად:

• როგორ ჩამოტვირთოთ Outlook კონტაქტები და განაწილების სია
• როგორ გადმოწეროთ Microsoft Outlook ელ.წერილი Excel- ში
• როგორ გადაიყვანოთ Microsoft Outlook PST ფაილი OST– ში მარტივად