- ორგანიზაციები ინახავს მათ ყველაზე მნიშვნელოვან მონაცემებს OneDrive ბიზნესისთვის. ინტეგრირებული მონაცემთა დაცვის შესაძლებლობები ხშირად არასაკმარისია.
- მესამე მხარის სარეზერვო სერვისები უზრუნველყოფს ransomware შეტევების, შემთხვევითი წაშლისა და კონფიგურაციის შეცდომებისგან დაცვის დამატებით ფენებს.
- ასევე, უფრო ახლოს გაეცანით ბიზნესის დაგეგმვის საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენი ბიზნეს იდეების გასაუმჯობესებლად.
- აქ შეგიძლიათ იპოვოთ უფრო სასარგებლო ხრიკები, როგორიცაა ქვემოთ მოცემული ვებ ღრუბლოვანი მეხსიერების ცენტრი.
OneDrive ბიზნესისთვის არის ღრუბელზე დაფუძნებული ფაილის სინქრონიზაციისა და გაზიარების საშუალება. მას 200 მილიონზე მეტი ბიზნეს მომხმარებელი იყენებს და აერთიანებს მნიშვნელოვან კოლაბორაციასა და მონაცემთა რედაქტირების შესაძლებლობებს, რომელთა წვდომა ყველგან შეგიძლიათ.
სახლიდან მუშაობამ დააჩქარა გადასვლა ღრუბელზე დაფუძნებული ფაილების შენახვის გადაწყვეტილებებისკენ და OneDrive for Business– ის მიღება სწრაფად იზრდება.
ამის მიუხედავად, არის შემთხვევები, როდესაც შემთხვევით ლეპტოპზე მავნე პროგრამის ინფექცია სამწუხარო მოვლენას იწვევს.
გაზიარებულ ფაილებში განთავსებული ფაილებით OneDrive ბიზნესისთვის საქაღალდე, თქვენი მთელი გუნდი რისკავს მნიშვნელოვან მონაცემებს. ეს ასე არ არის, თუ სწორად სარეზერვო OneDrive ბიზნესისთვის.
თქვენ სწრაფად შეძლებთ თქვენი მონაცემების აღდგენას, ნუ მოგერიდებათ მეტი შეიტყოთ ამ პროცედურის შესახებ. დარწმუნებული იყავით, რომ იდეალურია შემთხვევითი წაშლის წინაშეც.
როგორ შევქმნათ OneDrive ბიზნესის ფაილებისა და მონაცემების სარეზერვო ასლები?
1. როგორ ხდება სარეზერვო ასლის შექმნა OneDrive ბიზნესისთვის?
შეგიძლიათ გამოიყენოთ სტანდარტული სარეზერვო შესაძლებლობები, რომლებიც ჩართულია OneDrive ბიზნესისთვის. ეს ინსტრუმენტები მოიცავს ვერსიებს, ასევე წაშლის შემდგომ შენარჩუნებას.
Microsoft 365 ადმინისტრატორებს შეუძლიათ დააკონფიგურირონ მომხმარებელი OneDrives, რომ შეინარჩუნოს OneDrives- ზე შენახული ყველა ელემენტის 50,000-მდე ბოლო ვერსია. ვერსია იქმნება ფაილის შეცვლის ან OneDrive- ზე ხელახლა ატვირთვის ყოველთვის.
ეს უზრუნველყოფს ეფექტურ დაცვას მომხმარებლის შეცდომებისა და შემთხვევითი გადაწერისგან.
ჩაშენებული ვერსიების შესაძლებლობების მთავარი ნაკლი არის კონტროლის არარსებობა (მომხმარებლების მიერ ვერსიების წაშლა შესაძლებელია).
ვერსიები ასევე მოიხმარს Microsoft 365 მეხსიერების კვოტას, ხოლო თეორიულად 50,000 ვერსიის ლიმიტის თარგმნა შეიძლება ძალიან ძვირი იყოს.
OneDrive- ის ჩამონტაჟებული სარეზერვო და აღდგენის ვარიანტია წაშლის შემდგომი შენარჩუნება. ყოველთვის, როდესაც ფაილი წაიშლება OneDrive- დან, ის გადადის პირველი ეტაპის ნაგვის ურნაში.
ის იქ რჩება 93 დღის განმავლობაში და ამ დროის განმავლობაში Microsoft 365 ადმინისტრატორებსა და მომხმარებლებს შეუძლიათ მონაცემთა აღდგენა.
თუ მონაცემები ხელით წაიშალა პირველი ეტაპის ნაგვის ურნიდან, ის მეორე ეტაპის ნაგვის ურნაში რჩება დამატებით 30 დღის განმავლობაში. მხოლოდ Microsoft 365 ადმინისტრატორებს შეუძლიათ მონაცემების აღდგენა მეორე ეტაპის ნაგვის ურნიდან.
შენახვის შეზღუდული პერიოდის გამო (93 დღე), წაშლის შემდეგ ჩამონტაჟებული შეკავება აზრი არ აქვს, როდესაც მონაცემთა დაკარგვის მოვლენები მნიშვნელოვანი დაგვიანებით აღმოაჩინეს.
2. შემიძლია მესამე მხარის ინსტრუმენტები გამოვიყენო OneDrive- ის სარეზერვო ასლის შესაქმნელად?
სტანდარტული OneDrive ბიზნესის აღდგენის შესაძლებლობების შეზღუდვების დასაძლევად, მრავალი ორგანიზაცია იყენებს მესამე მხარის სარეზერვო ინსტრუმენტებს. ასეთი გადაწყვეტის ერთ-ერთი მაგალითია აფი.აი, თუმცა 50-ზე მეტი გამყიდველი გვთავაზობს ღრუბელზე დაფუძნებულ და პირობით OneDrive სარეზერვო ვარიანტებს.
სარეზერვო გადაწყვეტილებების უმეტესობა უზრუნველყოფს მონაცემთა შეუზღუდავ შენარჩუნებას, მოქნილი შენახვის ადგილებს ევროპაში, ავსტრალიაში, კანადასა და აშშ-ში. Afi ასევე უზრუნველყოფს სარეზერვო ვარიანტს დაკავშირებულ მომხმარებელთან / პარტნიორთან დაკავშირებულ S3- თან ღრუბლის შენახვა ანგარიშები.
მსგავსი სარეზერვო გადაწყვეტილებებისგან განსხვავებით, Afi AI ძრავა მდგრადია SaaS API– ს შეცდომების მიმართ, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ავარია. სარეზერვო ასლის შექმნა დაგეგმილია მოგვიანებით და ხელახლა ცდილობენ დაიცვან დაცვის SLA პოლიტიკა.
გარკვეული OneDrive სარეზერვო გამყიდველის არჩევისას ყურადღება მიაქციეთ და შეამოწმოთ ყველაზე კრიტიკული სარეზერვო ასლის შექმნა და აღდგენის შესაძლებლობები, მონაცემთა ხაზგარეშე ექსპორტის, ონლაინ სარეზერვო ძიების და გადახედვის, ასევე OneDrive მომხმარებლის გაზიარების აღდგენის ჩათვლით ნებართვები.
3. მჭირდება OneDrive ბიზნესის სარეზერვო ასლის შექმნა?
იმ შემთხვევაში, თუ საკუთარ თავს შეეკითხებით, აუცილებელია თუ არა თქვენი მონაცემების სარეზერვო ასლის აღება, გახსოვდეთ, რომ OneDrive ბიზნესისთვის თითოეულს აძლევს თქვენი გუნდის წევრი არის დოკუმენტების შენახვის ადგილი, სხვებთან თანამშრომლობის შესაძლებლობა და მონაცემთა შესახებ ინფორმაციის მიღება წადი
არსებობს უამრავი სამწუხარო სცენარი, რამაც შეიძლება ხელი შეუშალოს ამ სამუშაო პროცესს და არსებითი მონაცემები საფრთხეში ჩააგდოს.
5 მიზეზი, თუ რატომ გჭირდებათ OneDrive ბიზნესის სარეზერვო ასლის შექმნა:
- სისტემა ითიშება - სისტემის დაზიანების გამო თქვენი მონაცემების დაკარგვის შემთხვევაში, მათი აღდგენა არ არის წინა სარეზერვო ასლის გარეშე
- SaaS გათიშვა და გამორთვა - გათიშვის შემთხვევაში, მონაცემები შეიძლება მიუწვდომელი გახდეს და გამოიწვიოს შეფერხებები, რომელთა თავიდან აცილება მარტივია
- ყველანაირი ვირუსის ტიპი - როდესაც მავნე პროგრამა/ ransomware აინფიცირებს ადგილობრივ მანქანას, ის შეიძლება სინქრონიზირდეს დაუყოვნებლივ და გავრცელდეს Cloud– ზე OneDrive– ის ყველა მონაცემზე
- ადამიანის შეცდომები, რომლებიც შემთხვევით წაშლას იწვევს - ასეთ შემთხვევაში, ამ მონაცემების აღდგენა შეუძლებელი იქნება სარეზერვო ასლის გარეშე
- აღდგენის შრომატევადი მცდელობები - თქვენს ხელთ არსებული სარეზერვო ასლის გარეშე, დაკარგული მონაცემების აღდგენა და აღდგენა ხარჯავს დროს და ის არასრულია
ამიტომ ამ ამოცანის მოვლა სავალდებულოა. როგორც ზემოთ უკვე ნახეთ, არც ისე რთულია, რომ ხელსაყრელი ინსტრუმენტი გქონდეს საიმედო სარეზერვო ასლის გაკეთება.
4. ასრულებს თუ არა Microsoft სარეზერვო ასლს OneDrive ბიზნესისთვის?
ყველა მოწყობილობიდან ინდივიდუალური და გაზიარებული სამუშაო ფაილების ჩათვლით, Microsoft OneDrive ბიზნესისთვის ეს მნიშვნელოვანი ხარვეზია.
OneDrive- ის სარეზერვო ასლი არ არის, რადგან ყველაფერზე წვდომა შეგიძლიათ ღრუბელში. მაიკროსოფტი არ არის პასუხისმგებელი მონაცემთა დაკარგვაზე მავნე საქმიანობის ან დაუდევრობის გამო.
ცხადია, რომ თქვენ ვერ რისკავთ თქვენს მონაცემებს. ამ სტატიაში ნაჩვენებია თუ როგორ შეიძლება სარეზერვო ასლის შექმნა OneDrive ბიზნესისთვის ფაილებისთვის და მონაცემებისთვის, ასე რომ ნუ დააყოვნებთ ამის გაკეთებას.
როგორც მოსალოდნელი იყო, თქვენი ბიზნესის მონაცემების სარეზერვო ასლის მიღების მიზეზი არის ის, რომ შეძლოთ OneDrive– დან მუდმივად წაშლილი ფაილების აღდგენა ორიგინალი საქაღალდის სტრუქტურით.
ნუ მოგერიდებათ, შეგვატყობინეთ კომენტარების არეალში, თქვენი გამოცდილების შესახებ Afi.ai მესამე მხარის სარეზერვო პროგრამასთან დაკავშირებით.