OnlyOffice: ერთადერთი ოფისი თქვენი კომპანიისთვის [მიმოხილვა]

დისტანციურად მუშაობა არის ის, რაც ახალ ნორმად იქცა და ღრუბლოვანი კომპიუტერი უფრო და უფრო ანაცვლებს ადგილობრივ მეხსიერებას და ეს ორი ტენდენცია ჩანს კორპორაციულ სამყაროშიც.

გასულ წელს თანამშრომლობის ინსტრუმენტები უფრო და უფრო განვითარდა, რაც საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს მთელი მსოფლიოს მასშტაბით ითანამშრომლონ, თითქოს ისინი იზიარებენ ერთსა და იმავე საოფისე ადგილს, ერთი შესანიშნავი მაგალითია მხოლოდ ოფისი, ღრუბლოვანი საოფისე პაკეტი ყველგან კომპანიებისთვის.

დღევანდელი სტატია იქნება სრული მიმოხილვა იმისა, თუ რა არის OnlyOffice, რისი გაკეთება შეუძლია და როგორ შეუძლია მას მნიშვნელოვნად გააუმჯობესეთ თქვენი კომპანიის სამუშაო პროცესი, თუ სწორად იყენებთ მას, ამიტომ განაგრძეთ კითხვა ქვემოთ, რომ ისწავლოთ მეტი

რა არის OnlyOffice?

OnlyOffice არის ღრუბელზე დაფუძნებული საოფისე პროდუქტიულობის პროგრამა, რომელიც კომპანიებს შეუძლიათ გამოიყენონ ყველაფრის გაკეთება, რაც მათ სჭირდებათ, რათა პროექტები სწრაფად და ეფექტურად შესრულდეს.

ის აბონენტებს რამდენიმე სასარგებლო თვისებას აძლევს, მათ შორის:

• დოკუმენტის გაზიარება და რედაქტირება - ტექსტი, ცხრილები და პრეზენტაციები
• პროექტის მიმოხილვა, დროის მიკვლევა და ეფექტურობის ანგარიშები
• საკონტაქტო და კლიენტის მართვის მახასიათებლები - ინვოისები, დავალებები, ანგარიშები და ა.შ.
• ჩამონტაჟებული ელ.ფოსტის კლიენტი, სრული შესაძლებლობებით
• ინტეგრირებული მყისიერი მესინჯერი
• კალენდარი დავალებების დაგეგმვისა და სხვა

ის ხელმისაწვდომია მრავალჯერადი სააბონენტო გეგმებში და მას ასევე აქვს 30-დღიანი საცდელი ვერსია, ვისაც გასინჯვა შეუძლია, ძალიან მცირე შეზღუდვებით.

რა არის OnlyOffice- ის მახასიათებლები?

მას შემდეგ, რაც OnlyOffice, ძირითადად, არის საოფისე ღრუბელი, იგი მთლიანად დაფუძნებულია ინტერნეტში, ამიტომ წვდომა შეიძლება განხორციელდეს ვებ – ბრაუზერის საშუალებით და ინტერნეტი აუცილებელია.

ამ ტიპის მომსახურება ნიშნავს, რომ პერსონალური კომპიუტერი არ იტვირთება მოცულობითი პროგრამით, არც რეგისტრები იტვირთება დაზიანებულია პროგრამული ინსტალაციების გამო და ნაკლები შეცდომები იქნება ადგილობრივი კითხვისა და წერის გამო შეცდომები

გარდა ამისა, ვებ – აპებს, როგორიცაა OnlyOffice, უპირატესობა აქვს ყოველთვის განახლდეს, როგორც კი ახალი ვერსია გახდება ხელმისაწვდომი, ამიტომ არ არის საჭირო ახალი განახლებების ან პატჩების ჩამოტვირთვა.

დოკუმენტების რედაქტირების სრული პაკეტი

არცერთ ოფისს არ შეუძლია მუშაობა ტექსტური დოკუმენტების, ელცხრილებისა და ზოგჯერ პრეზენტაციის შექმნით, რედაქტირებით და განაწილებით. Microsoft Office Suite– ზე გადასვლის ვარიანტს, OnlyOffice გთავაზობთ Word– ის, Excel– სა და PowerPoint– ის საკუთარ ვერსიას, მხოლოდ მოტეხილობით ფასი

ყველა ეს ინსტრუმენტი თითქმის ჰგავს მათ Microsoft– ის კოლეგებს, ამიტომ ინტერფეისთან შეგუება პრობლემა არ იქნება.

უფრო მეტიც, მას შემდეგ, რაც ყველაფერი ღრუბელშია შენახული, თქვენ არ უნდა იდარდოთ საცდელ შეცდომებზე, რაც იწვევს პროგრესის დაკარგვას, ან თუნდაც მთელი დოკუმენტების დაკარგვას.

თვალი ადევნეთ ყველა თქვენს პროექტს

კომპანია თანდათან იზრდება ყოველი ახალი პროექტის განხორციელებით, რომელსაც ახერხებს და OnlyOffice გაძლევთ საშუალებას ამ პროექტების სწრაფად და უკეთესად დასრულების საშუალებასაც.

უბრალოდ შექმენით პროექტი და შემდეგ დააყენეთ თქვენთვის სასურველი ყველა ასოცირებული პარამეტრი, როგორიცაა ეტაპები, მასთან დაკავშირებული ამოცანები, პროგრესის სქემები, სადისკუსიო დაფები და სხვა, ასე რომ თქვენ იცოდეთ ზუსტად სად ხართ პროექტით გზა

კიდევ ერთი საინტერესო თვისებაა პროექტის შაბლონების შექმნის შესაძლებლობა, ამიტომ მომავალი პროექტების შექმნა და დაყენება უფრო ადვილი იქნება, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ისინი უფრო ძველია.

თვალი ადევნეთ თქვენს კლიენტებს და მათ საჭიროებებს

კომპანიები ფულისგან ცხოვრობენ და თანხა მოდის იმ პროექტებზე, რომლებიც კლიენტებს შეუკვეთეს, ამიტომ ინახება თქვენი კლიენტების ტრეკზე და მათი შესაბამისი დოკუმენტაცია წარმოადგენს მხოლოდ ასპექტს, რომელსაც მხოლოდOffice გთავაზობთ სურვილი

შექმენით კონტაქტების სიები, შექმენით მასთან დაკავშირებული დავალებები (დანიშვნები, შეხვედრები და ა.შ.), გააკონტროლეთ გაყიდვები შესაძლებლობები, შექმენით ინვოისები და შეამოწმეთ თქვენი კომპანიის პროგრესი ერთიანი მენიუდან ე.წ. CRM.

მუდმივად დაუკავშირდით კოლეგებს და კლიენტებს

წარმატებული ბიზნესის წარმართვის გასაღები კომუნიკაციაა და OnlyOffice დარწმუნებულია, რომ ყველას აქვს კონტაქტი ყველასთან ინტეგრირებული ელ.ფოსტის კლიენტის საშუალებით, რომელიც აღჭურვილია ყველაფრით, რასაც მოელით იპოვნე

გაგზავნეთ და მიიღეთ ელ.ფოსტა, შეინახეთ მონახაზები, შექმენით შაბლონები და კიდევ რამდენიმე ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ელ.ფოსტის კლიენტი პირადი პროექტებისთვის, და არა მხოლოდ სამუშაოსთან დაკავშირებული.

თქვენს კოლეგებს თავს ახლობელი არასდროს უგრძვნიათ

თანამშრომლობის მრავალი სხვა საშუალების მსგავსად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ კონტაქტების ჯგუფები, რომლებთანაც საერთო ინტერესებს იზიარებთ ან ვისთან ერთადაც განიხილავთ კონკრეტულ თემებს.

ეს ფუნქცია უფრო მეტად არის IM და ელ.ფოსტის კლიენტის გაფართოება, რაც საშუალებას იძლევა უფრო ადვილად გაგზავნოთ წერილი ერთდროულად მრავალ მომხმარებელს.

თუ ელ.ფოსტით არ გაჭრა ეს, სცადეთ მყისიერი შეტყობინებები

ელ.ფოსტა შესანიშნავია, როდესაც თქვენ უფროსებთან, კლიენტებთან ან თქვენს თანატოლებთან საუბრობთ ოფიციალური ბიზნესის შესახებ, მაგრამ არ შეიძლება უარყოთ მყისიერი შეტყობინების ინსტრუმენტის საჭიროება, განსაკუთრებით დროის მგრძნობიარე განხილვისას პროექტები

OnlyOffice- ის ჩაშენებული მყისიერი მესინჯერი გთავაზობთ ყველა იმ ტრადიციულ ინსტრუმენტს, რომლის მოძებნასაც ელით, მათ შორის სტატუსის არჩევას, ისტორიის დაარქივებას, ფაილების გადაცემას, მრავალ მომხმარებელთა ჩეთის მხარდაჭერას და ა.შ.

უფრო მეტიც, შეგიძლიათ დააყენოთ შეტყობინებები, რომ ყოველთვის გაახალისოთ ყველაფერი, რაც ხდება, ან როდესაც ვინმეს სჭირდება თქვენთან საუბარი.

არასოდეს დაკარგოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა უნდა გაკეთდეს

პროექტები უნდა გაკეთდეს, მაგრამ მოგება უფრო დიდია, როდესაც პროექტები უფრო სწრაფად შესრულდება, ან როდესაც შეგიძლიათ უფრო მეტი შესუსტოთ პროექტებს ატარებენ იმავე დროში სამუშაო საათების ოპტიმიზაციის მიზნით, ამიტომ ჩაშენებული კალენდარი ძალიან მისასალმებელია დამატება.

დაგეგმეთ შეხვედრები, ადევნეთ თვალყური მოვლენებს, რომელშიც მონაწილეობენ ან თქვენ მოწვეულნი, არასდროს დაივიწყოთ კოლეგის დაბადების დღე და ა.შ. ყველაფერი სუფთა და მინიმალისტური ინტერფეისიდან.

სწრაფი და მგრძნობიარე

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, OnlyOffice ხელმისაწვდომია როგორც ვებ აპლიკაცია და ამის გამო, ის შექმნილია იმისთვის იყოს რაც შეიძლება მსუბუქი და რაც შეიძლება სწრაფად, და ეს არის ის, რაც ჩვენს ტესტებში გამოვლინდა კარგად

ამ სერვისის ყველა ინსტრუმენტი უნაკლოდ მუშაობდა და ტესტების დროს მასთან დაკავშირებული პრობლემები ერთადერთი იყო, ინტერნეტის დაბლოკვის დროს.

ამასთან, თუ ცუდი ინტერნეტ კავშირი თქვენს პრობლემებს ყველაზე ნაკლებ პრობლემას წარმოადგენს, მაშინ OnlyOffice– ს მუშაობის პრობლემები ბოლოა, რაზეც უნდა ინერვიულოთ OnlyOffice– ში.

ღრუბლოვანი ოფისის ერთ-ერთი საუკეთესო გადაწყვეტილება ძალიან სპეციალურ ფასად

ტექნიკურად რომ ვთქვათ, OnlyOffice ფასების რამდენიმე გეგმას შეიცავს, მაგრამ იმისდა მიუხედავად, რომელი აირჩევთ, ფასისა და მახასიათებლების თანაფარდობა მომხმარებლისთვის მეტად ხელსაყრელია.

OnlyOffice ამჟამად ხელმისაწვდომია შემდეგ სააბონენტო გეგმებში:

• მხოლოდ ოფისის დოკუმენტები
  • საწარმო გამოცემა
  • შემქმნელი გამოცემა
• OnlyOffice სამუშაო სივრცე
  • ღრუბლოვანი მომსახურება
  • სერვერის საწარმო

გარდა ამისა, ზეგავლენა არ არის რაიმეს შეძენაზე, რადგან OnlyOffice- ის ტესტირება უფასოა საცდელი 30 დღის განმავლობაში, თუმცა გარკვეული შეზღუდვები მოქმედებს.

მხოლოდ ოფისი

სცადეთ მსოფლიოში ერთ-ერთი საუკეთესო საოფისე ღრუბლოვანი საშუალება! სცადეთ OnlyOffice!

Უფასო ცდაეწვიეთ ვებგვერდს

დასკვნითი მოსაზრებები OnlyOffice- ზე

ჩვენი ტესტების შედეგად დადგინდა, რომ რაც შეეხება მუშაობას, ნებისმიერ კომპიუტერს, რომელსაც შეუძლია ბრაუზერის გაშვება, შეუძლია აწარმოოს OnlyOffice, ამიტომ ამ ინსტრუმენტის გამოყენებისას არ იდარდებთ ტექნიკის განახლებებზე.

რაც შეეხება ინსტრუმენტების რეალურ ნაკრებებს, OnlyOffice– ს თითქმის ყველა საფუძველი აქვს დაფარული, თუ რას სურს კომპანია გვჭირდება და ძნელია იმის გარკვევა, თუ რა სხვა მესამე მხარის იარაღი უნდა გქონდეს თქვენს განკარგულებაში, თუნდაც მისი გამდიდრებისთვის უფრო.

საერთო ჯამში, იმისდა მიუხედავად, ხართ თუ არა მცირე კომპანია, ან საწარმო, რომელშიც ათასობით თანამშრომელია, გირჩევთ, რომ გქონდეთ მინიმუმ მიეცით OnlyOffice- ს კადრი, რადგან ეს შეიძლება იყოს ერთ-ერთი საუკეთესო ინვესტიცია, რაც თქვენს კომპანიას ოდესმე გაუკეთებია პროდუქტიულობის თვალსაზრისით.