როგორ შევქმნათ, მართოთ და გამოიყენოთ სწრაფი ნაბიჯები Microsoft Outlook-ში

თუ გსურთ შეასრულოთ რამდენიმე მოქმედება ერთ ელ.ფოსტის შეტყობინებაზე მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით, მაშინ Microsoft Outlook-ის სწრაფი ნაბიჯები დაგეხმარებათ. დავუშვათ, რომ შეხვედრაზე ხართ და მიიღებთ ელ.წერილს, არ გაქვთ დრო, რომ გაიაროთ ელ.წერილი და დაუყოვნებლივ უპასუხოთ. ამ სცენარში, თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ სწრაფი პასუხი ერთი დაწკაპუნებით სწრაფი ნაბიჯების გამოყენებით. არ ფიქრობთ, რომ ეს გამოსადეგია? ამ სტატიაში ჩვენ ვისწავლით თუ როგორ შევქმნათ, გამოიყენოთ, დაარედაქტიროთ და წაშალოთ სწრაფი ნაბიჯები Outlook-ში.

ახალი სწრაფი ნაბიჯის შექმნამდე კარგია იცოდეთ, რომ რამდენიმე სწრაფი ნაბიჯი უკვე შედის Outlook-ში ნაგულისხმევად.

მენეჯერს – თუ გსურთ არჩეული ელფოსტის გაგზავნა თქვენს მენეჯერთან, შეგიძლიათ დააჭიროთ ამ სწრაფ ნაბიჯს.

გუნდის ელ.ფოსტა - ის ქმნის ცარიელ შეტყობინებას თქვენი გუნდის წევრებისთვის.

შესრულებულია – აღნიშნავს შეტყობინებას წაკითხულად და გადააქვთ მითითებულ საქაღალდეში.

პასუხი და წაშლა – გაიხსნება ცარიელი საპასუხო შეტყობინება და პასუხის გაგზავნის შემდეგ, ორიგინალური შეტყობინება წაიშლება.

მათი გამოყენება შეგიძლიათ ელ.ფოსტის შეტყობინების არჩევით, რომლისთვისაც გსურთ გამოიყენოთ სწრაფი ნაბიჯები და შემდეგ დააწკაპუნეთ ზემოთ შესაბამის სწრაფ ნაბიჯზე.

შექმენით და გამოიყენეთ სწრაფი ნაბიჯები Outlook-ში

ნაბიჯი 1: გახსენით Microsoft Outlook

ნაბიჯი 2: სწრაფი ნაბიჯების ჯგუფში დააწკაპუნეთ Შექმენი ახალი. ის ხსნის სწრაფი ნაბიჯის რედაქტირების ფანჯარას.

ნაბიჯი 3: მიეცით სახელი სწრაფ ნაბიჯს სახელი ველი.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ ქმედებები თქვენს სწრაფ ნაბიჯზე ძირს დაგდება სია. აქ ჩამოსაშლელი მენიუდან ვირჩევ Set Importance.

ნაბიჯი 5: თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ რამდენიმე მოქმედება ღილაკზე დაწკაპუნებით მოქმედების დამატება ღილაკზე და შემდეგ მოქმედების არჩევა ჩამოსაშლელი სიიდან. აქ ჩამოსაშლელი სიიდან ვირჩევ პასუხს.

ნაბიჯი 6: დააწკაპუნეთ ოფციების ჩვენება და შეავსეთ დამატებითი დეტალები თქვენი პასუხისთვის.

ნაბიჯი 7: არსებობს სხვადასხვა ვარიანტი, როგორიცაა თემა, ტექსტი, მალსახმობის ღილაკი, მნიშვნელობა და ა.შ. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ დააყენოთ ისინი. მაგალითად, აქ მე შევიტან შეტყობინებას „მადლობა. დაგიბრუნდებით' როგორც პასუხი ტექსტის ველში.

ნაბიჯი 8: თქვენ ასევე შეგიძლიათ ავტომატურად გაგზავნოთ ტექსტი 1 წუთის დაგვიანებით ავტომატურად გაგზავნის გვერდით მდებარე ველზე დაჭერით.

ნაბიჯი 9: განაახლეთ, თუ გჭირდებათ რაიმე დამატებითი ვარიანტი, როგორიცაა დროშა, მნიშვნელობა, მალსახმობი ღილაკი და ა.შ. და პარამეტრების დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ დასრულება.

ნაბიჯი 10: ახლა სწრაფი ნაბიჯი შეიქმნა და შეგიძლიათ იხილოთ ის ზემოთ სწრაფი ნაბიჯების ჯგუფში.

ნაბიჯი 11: მის გამოსაყენებლად დააწკაპუნეთ ელ.წერილზე, რომლისთვისაც გსურთ გამოიყენოთ სწრაფი ნაბიჯი. დააწკაპუნეთ თქვენს მიერ შექმნილ სწრაფ ნაბიჯზე და პარამეტრები გამოიყენება ამ შეტყობინებაზე.

სწრაფი ნაბიჯის რედაქტირება

ნაბიჯი 1: სწრაფი ნაბიჯის რედაქტირება შეგიძლიათ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ზე სწრაფინაბიჯი რომ თქვენ შექმენით და შეარჩიეთ რედაქტირება სიიდან.

ან ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ პატარა ისარს ქვედა მარჯვენა კუთხეში სწრაფი ნაბიჯების ფანჯარაში. ეს გაიხსნება სწრაფი ნაბიჯის მართვის ფანჯარა, აირჩიეთ კონკრეტული სწრაფი ნაბიჯი მარცხნიდან და დააჭირეთ რედაქტირებას.

ეს გაიხსნება სწრაფი ნაბიჯის მართვის ფანჯარა, აირჩიეთ კონკრეტული სწრაფი ნაბიჯი მარცხნიდან, შემდეგ დააწკაპუნეთ რედაქტირება.

ნაბიჯი 2: შეიტანეთ საჭირო ცვლილებები და დააწკაპუნეთ კარგი

ნაბიჯი 3: დასრულების შემდეგ, შესანახად დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ღილაკი.

წაშალეთ სწრაფი ნაბიჯი

ნაბიჯი 1: შეგიძლიათ წაშალოთ სწრაფი ნაბიჯი დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენს მიერ შექმნილ სწრაფ ნაბიჯზე და აირჩიეთ წაშლა სიიდან.

ან ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ პატარა ისარს ქვედა მარჯვენა კუთხეში სწრაფი ნაბიჯების ფანჯარაში. ეს გაიხსნება სწრაფი ნაბიჯის მართვის ფანჯარა, აირჩიეთ კონკრეტული სწრაფი ნაბიჯი მარცხნიდან, შემდეგ დააწკაპუნეთ წაშლა.

ნაბიჯი 2: გამოჩნდება pop-up ფანჯარა, რომელიც ითხოვს დადასტურებას, დააწკაპუნეთ დიახ. Დააკლიკეთ კარგი. და წაშლილია.

Ის არის! ვიმედოვნებ, რომ ეს სტატია მარტივი და გამოსადეგია. Გმადლობთ!!