როგორ მოვაგვაროთ Microsoft Excel ბეჭდვის პრობლემები

მომხმარებლების უმეტესობას აქვს Excel-ში ბეჭდვის პრობლემები. დავუშვათ, რომ თქვენ აძლევთ Excel-ის ფურცელს ბეჭდვისთვის და ხედავთ, რომ ბეჭდვითი ანგარიშები არ შეიცავს ცხრილის ყველა სვეტს ან შეიძლება დაბეჭდილი იყოს მისი ნახევარი შინაარსი ერთ ფურცელში და მეორე ნახევარი სხვა ფურცლებში ან შეიძლება იყოს არასწორი განლაგების ორიენტაცია, რის გამოც სრული მონაცემები არ არის ერთ ფურცელში და ა.შ. ანალოგიურად, ჩნდება სხვადასხვა ბეჭდვის პრობლემები, რომლებიც მომხმარებლისთვის იმედგაცრუებულია. მაგრამ ეს მარტივად შეიძლება გადაიჭრას რამდენიმე მოდიფიკაციის შესრულებით, სანამ ბეჭდვას მიიღებთ, როგორიცაა მასშტაბის პარამეტრების ან ზღვრის პარამეტრების გამოყენება. ამრიგად, ამ სტატიაში ჩვენ ვისწავლით, თუ როგორ უნდა შეცვალოთ Excel-ის პარამეტრები ექსელის ცხრილების დაბეჭდვამდე.

რჩევა 1: შეამოწმეთ გვერდის გადახედვა

უპირველეს ყოვლისა, როდესაც გსურთ გვერდის დაბეჭდვა, ბეჭდვის ღილაკზე დაჭერამდე, ყოველთვის რეკომენდირებულია შეამოწმოთ გვერდის გადახედვა ბეჭდვის გადახედვისას.

Ნაბიჯი 1: გადახედვის სანახავად გამოიყენეთ კლავიშები Ctrl + F2 ერთდროულად. ან ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ელცხრილის ზედა ნაწილში არსებულ ღილაკზე ფაილი და აირჩიეთ ბეჭდვის ვარიანტი.

ნაბიჯი 2: ახლა შეგიძლიათ ნახოთ ბეჭდვის წინასწარი გადახედვა და შეამოწმოთ აქვს თუ არა ანგარიშს შესაბამისი ორიენტაცია.

რჩევა 2: შეამცირეთ გვერდის მინდვრები

ასევე მნიშვნელოვანია გვერდის ორიენტაცია. ჩვეულებრივ, თუ თქვენ გაქვთ მეტი სვეტი Excel-ში, როდესაც ბეჭდავთ, ანგარიში იქნება ლანდშაფტში და თქვენ ელოდებით, რომ ის იქნება პორტრეტი. ამიტომ ეცადე შეამცირეთ მინდვრები ნაკლები სივრცის დახარჯვა.

Ნაბიჯი 1: Excel-ის ლენტაში დააწკაპუნეთ გვერდის განლაგების ჩანართი. მის ქვეშ არის ვარიანტი ე.წ მინდვრები დააწკაპუნეთ მასზე.

ნაბიჯი 2: სივრცის შესამცირებლად დააწკაპუნეთ ვიწრო ვარიანტი, რომელიც ავიწროებს ზღვრის სივრცეს. ან დამოუკიდებლად მისი მორგებისთვის შეგიძლიათ დააჭიროთ მორგებული მინდვრები.

რჩევა 3: დააყენეთ ბეჭდვის ზონა Excel-ში

აირჩიეთ ერთადერთი ადგილი, რომლის დაბეჭდვაც გსურთ. ზოგჯერ არის ადგილები, რომლებიც არასწორად არის დაბეჭდილი, ამიტომ ჯერ გაასუფთავეთ ტერიტორია და შემდეგ აირჩიეთ შესაბამისი.

Ნაბიჯი 1: Excel-ის ლენტაში დააწკაპუნეთ გვერდის განლაგების ჩანართი. მის ქვეშ დააწკაპუნეთ ბეჭდვის ზონა ვარიანტი და აირჩიეთ წმინდაბეჭდვის ზონა. ეს წაშლის არჩეულ ზონას.

ნაბიჯი 2: ახლავე აირჩიეთ მხოლოდ ფართობი რომლის დაბეჭდვაც გსურთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ ბეჭდვის ზონა ვარიანტი გვერდის განლაგების ჩანართში და აირჩიეთ ბეჭდვის დაყენებაფართობი.

რჩევა 4: დაამატეთ გვერდის წყვეტები ნაწილებად გასაყოფად

დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ უზარმაზარი მონაცემები მეტი სტრიქონით და სვეტით, მაშინ როდესაც თქვენ დაბეჭდავთ ცხრილებს, მონაცემები არათანაბრად დაიბეჭდება. ასე რომ, დარწმუნდით, რომ ხელით დაამატეთ გვერდის წყვეტები, სადაც გსურთ მონაცემთა ნაკრები იყოს ერთ გვერდზე.

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ მთელი რიგი და მთელი სვეტი, სადაც გსურთ შესვენების წერტილის დამატება და დააწკაპუნეთ მასზე გვერდის განლაგების ჩანართი. აირჩიეთ არღვევს ხატულა და დააწკაპუნეთ გვერდის შესვენების ჩასმა.

ნაბიჯი 2: გვერდის წყვეტების მოსაშორებლად დააწკაპუნეთ გვერდის განლაგების ჩანართი. აირჩიეთ არღვევს ხატულა და დააწკაპუნეთ გვერდის შესვენების ამოღება.

ნაბიჯი 3: თუ გსურთ წაშალოთ გვერდის წყვეტები გვერდების მეტი რაოდენობისთვის, დააჭირეთ მასზე გვერდის განლაგების ჩანართი. აირჩიეთ არღვევს ხატულა და დააწკაპუნეთ ყველა გვერდის შესვენების გადატვირთვა.

რჩევა 5: გამოიყენეთ Excel სკალირების ოფციები

გამოიყენეთ სკალირების ვარიანტები, როგორიცაა ცხრილის სიმაღლის, სიგრძისა და სიგანის რეგულირება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ რამდენიმე გვერდი, რომელიც უნდა დაიბეჭდოს და ასევე გამოიყენოთ ისეთი ვარიანტები, როგორიცაა ორი გვერდის მოთავსება ერთ ჩარჩოში და ა.შ.

Ნაბიჯი 1: თუ გსურთ შეამციროთ გვერდის სიგანე და დაარეგულიროთ ორი ან მეტი ცხრილი ერთ გვერდზე, დააჭირეთ ღილაკს გვერდის განლაგების ჩანართი, წელს სიგანე ვარიანტი და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ვარიანტი სიიდან.

ნაბიჯი 2: თუ გსურთ შეამციროთ გვერდის სიგრძე და შეცვალოთ ორი გრძელი ცხრილი ერთ გვერდზე, დააჭირეთ ღილაკს გვერდის განლაგების ჩანართი, წელს სიმაღლე ვარიანტი და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ვარიანტი სიიდან. მაგრამ გაითვალისწინეთ, რომ ძნელია მონაცემების წაკითხვა, რადგან excel არის შემცირებული, რათა მონაცემები ერთ გვერდზე მოთავსდეს.

ნაბიჯი 3: გვერდის სიმაღლისა და სიგანის ზომის შეცვლაც კი შეგიძლიათ Scale ოფციის გამოყენებით. ამისათვის გადადით მისამართზე გვერდის განლაგების ჩანართი და ში მასშტაბი ოფცია შეიყვანეთ გარკვეული მნიშვნელობა პროცენტულად, როგორიცაა 60%.

რჩევა 6: გამოიყენეთ Excel გვერდის დაყენების ვარიანტი

Excel-ის გვერდის დაყენების პარამეტრის გამოყენებით, შეგიძლიათ შეასრულოთ მეტი მოქმედებები გვერდის პარამეტრებთან დაკავშირებით, ასევე ყველა ზემოთ განხილული ვარიანტი ასევე შეგიძლიათ იხილოთ ამ გვერდის დაყენების ფანჯარაში.

Ნაბიჯი 1: წადი გვერდის განლაგების ჩანართი, იქ შეგიძლიათ ნახოთ ა პატარა ისრის ნიშანი მარჯვენა მხარეს ლენტის ბოლოში დააწკაპუნეთ მასზე.

ნაბიჯი 2: გაიხსნება გვერდის დაყენება დიალოგური ფანჯარა. აქ თქვენ გაქვთ სხვადასხვა ჩანართები, როგორიცაა გვერდი, მინდვრები, სათაური/ძირი და ფურცელი.

ნაბიჯი 3: გვერდი ჩანართს აქვს სკალირების ვარიანტები და შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ქაღალდის ზომაც.

ნაბიჯი 4: ფურცელი ჩანართს აქვს რამდენიმე ვარიანტი, როგორიცაა ბეჭდვის არეალის დაყენება, გვერდის რიგის დაყენება და ა.შ.

ნაბიჯი 5: ანალოგიურად, Margins და Header/Footer ჩანართებს აქვთ სხვადასხვა ვარიანტები მინდვრების დასარეგულირებლად, როგორიცაა ზედა, მარცხენა მარჯვნივ, ცენტრი, სათაური, ქვედა კოლონტიტული და ა.შ.

Ის არის! ვიმედოვნებთ, რომ ეს სტატია დაგეხმარათ და სრულყოფილად შეასრულეთ თქვენი სამუშაო. გმადლობთ და გილოცავთ კითხვას !!!