როგორ გამოვასწოროთ Excel, არ გავფილტროთ სწორად

Microsoft Excel არის შესანიშნავი პროგრამა ციფრული მონაცემების ორგანიზებისათვის. მას აქვს უამრავი ფუნქცია, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს ხალხის ცხოვრებას. მონაცემების გაფილტვრა ერთ-ერთია იმ მახასიათებლებისგან, რაც ადამიანებს უყვართ Excel- ში. ეს ძალიან სასარგებლოა დოკუმენტების კონკრეტული მონაცემების დასალაგებლად და მოსაპოვებლად.

ამასთან, ზოგჯერ Microsoft Excel- ში ფილტრაცია არ მუშაობს ისე, როგორც საჭიროა და ნამდვილი ტკივილი ხდება მასში პრობლემის მოგვარება. თუ MS Excel- ში მონაცემების გაფილტვრის პრობლემების წინაშე დგახართ, ჩვენ აღმოვაჩინეთ თქვენთვის მარტივი გამოსწორებები, რაც თქვენს პრობლემას გაუქმდება. ეს საკითხი მრავალი ჩვენი მომხმარებლისთვის არის გავრცელებული და ეს მრავალი მიზეზის გამო ხდება, ამიტომ ჯერ წაიკითხეთ ყველა მეთოდი და შემდეგ გადაწყვიტეთ რომელია თქვენთვის საუკეთესო. თუ სამწუხაროდ, ერთი არ გამოდის, ყოველთვის შეგიძლიათ სცადოთ მეორე.

მეთოდი 1- გამოიყენეთ ფილტრი მთელ სვეტზე

ნაბიჯი 1 - აირჩიეთ სვეტი, რომლის გაფილტვრაც გსურთ, დააჭირეთ სვეტის წერილს, სვეტის Excel- ის წარმატებით არჩევისას გამოყოფთ სვეტს, როგორც ნაჩვენებია შემდეგ სურათზე.

ნაბიჯი 2 - დააჭირეთ ღილაკს მონაცემები ჩანართი მთავარ მენიუში და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ფილტრი ღილაკი

ნაბიჯი 3- თქვენ ნახავთ შებრუნებული სამკუთხედი თქვენს მიერ არჩეული სვეტის პირველ ნომერზე მარჯვნივ, დააჭირეთ მასზე თაგუნას მარცხენა ღილაკს. ეს გაიხსნება ფილტრაციის პარამეტრების pop-up. იმავე ფანჯარაში ხედავთ, რომ თქვენი სვეტის ყველა ნომერი ნაგულისხმევად არის შერჩეული. გადაახვიეთ ბოლომდე ბოლო რიცხვამდე და მონიშნეთ ბლანკები ცარიელი უჯრედების ფილტრაციის გამორთვა.

ნაბიჯი 4- სვეტზე წაისვით ფილტრები, რომელთა გამოყენება გსურთ და შემდეგ დააჭირეთ Კარგი თქვენი პარამეტრების შესანახად.

მეთოდი 2 - ცხრილიდან ცარიელი უჯრედების წაშლა

ცარიელი უჯრედები ხელს უშლის გაფილტვრის პროცესს MS Excel– ში, ასე რომ სანამ სვეტს გაფილტვნით, დარწმუნდით, რომ მონაცემებს შორის არ გაქვთ ცარიელი უჯრედები, რაც გამოიწვევს ფილტრაციის მონაცემებს. სვეტიდან არასასურველი უჯრედების წასაშლელად მოგიწევთ მწკრივების წაშლა, რომელშიც ცარიელი უჯრედია.

ცარიელი უჯრედის რიგების წასაშლელად, მარცხენა ღილაკით დააჭირეთ მწკრივის ნომერს, რომელსაც აქვს ცარიელი უჯრედი, ის მონიშნავს მთელ რიგს. დააჭირეთ მარჯვენა ღილაკს იმავე რიგის ნომერზე და აირჩიეთ წაშლა ვარიანტი. თუ მრავალი ცარიელი უჯრედი გაქვთ, ჯერ აირჩიეთ ყველა მათგანი Ctrl კლავიშის დაჭერით და მწკრივის ნომერზე მარცხენა დაჭერით და შემდეგ ყველა სტრიქონი ერთდროულად წაშალეთ.

შენიშვნა: გადაამოწმეთ მწკრივი რამის წაშლამდე, რადგან თუ რამეს მნიშვნელოვნად წაშლით, მისი აღდგენა ძნელი იქნება.

მეთოდი 3 - ფურცლების დაჯგუფება

ფილტრის პარამეტრები გამორთულია, როდესაც თქვენს დოკუმენტში ფურცლები დაჯგუფებული გაქვთ, მონაცემთა ჩანართის ყველა ვარიანტი ნაცრისფერი იქნება, თუ დოკუმენტში დაჯგუფებულია ფურცლები. ეს შემაშფოთებელი საკითხია, რადგან ვერ გაიგებთ, თუ რაში მდგომარეობს Excel და რატომ არის მონაცემთა ჩანართის გამორთვა. როგორც შემაშფოთებელი, ეს პრობლემა არის, გამოსავალი ძალიან მარტივია.

აირჩიეთ ყველა ფურცელი Ctrl ღილაკის დაჭერით და მარცხენა ღილაკით დააჭირეთ ფურცლებს, დააწკაპუნეთ თაგუნას მარჯვენა ღილაკით ერთზე და აირჩიეთ აჯგუფების ფურცლები ვარიანტი. ნახავთ, რომ თქვენი მონაცემთა ჩანართი ახლა ჩართულია.

მეთოდი 4 - ამოიღეთ დაცვა

პაროლით დაცული ცხრილების რედაქტირება იზღუდება და ამიტომ მისი გაფილტვრა შეუძლებელია. ასე რომ, დაცული დოკუმენტიდან მონაცემების გასაფილტრად ჯერ უნდა ამოიღოთ დაცვა ფაილიდან. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს თქვენი ფაილის დასაცავად. თქვენ ასევე დაგჭირდებათ ფაილის პაროლი

ნაბიჯი 1 - გადასვლა Მიმოხილვა ჩანართი Excel- ის მთავარი მენიუდან.

ნაბიჯი 2 - დააჭირეთ ღილაკს დაუცველი ფურცელი, ეს გაიხსნება პაროლის pop-up.

ნაბიჯი 3- აკრიფეთ პაროლი ფურცლის და დააჭირეთ Enter. თქვენი ცხრილი ახლა განბლოკილია.

მეთოდი 5 - უჯრედების ამოღება

თუ თქვენს დოკუმენტში უჯრედები გაქვთ შერწყმული, ფილტრის ვარიანტი არ იმუშავებს, ამიტომ უჯრედების განტვირთვა მოგიწევთ. მიჰყევით ამ პროცესს თქვენს დოკუმენტში უჯრედების განადგურების მიზნით.

ნაბიჯი 1- დააჭირეთ ღილაკს Ctrl + F გასაღებები გახსენით და შეცვალეთ მენიუ, დააჭირეთ ღილაკს პარამეტრები >> ფანჯარა გაფართოების გასადიდებლად.

ნაბიჯი 2 - დააჭირეთ ღილაკს ფორმატი ღილაკს, ის გაიხსნება სხვა ფანჯარაში.

ნაბიჯი 3- გადახვიდეთ გასწორება ჩანართი და აირჩიეთ უჯრედების შერწყმა. დააჭირეთ Კარგი პარამეტრების შესანახად.

ნაბიჯი 4- დააჭირეთ ღილაკს ყველას მოძებნა ღილაკს იპოვნეთ და შეცვალეთ ფანჯარა. იგი ჩამოთვლის დოკუმენტში გაერთიანებულ უჯრედებს.

ნაბიჯი 5- დააჭირეთ შებრუნებული სამკუთხედის ღილაკს შერწყმისა და ცენტრის ღილაკის გვერდით, საწყისი გვერდი, აირჩიეთ უჯრედების ამოღება(ფანჯრის ძებნა და ჩანაცვლება დახურვის გარეშე). ეს ავტომატურად ამოიღებს ყველა უჯრედს დოკუმენტიდან.

მეთოდი 6 - ფილტრის ხელახლა გამოყენება

ზოგიერთ შემთხვევაში შეცდომის გამო ფილტრაცია არ მუშაობს, მაგრამ ფილტრის ხელახლა გამოყენება ყველა ფილტრის გასუფთავების შემდეგ კარგად მუშაობს. ასევე, ხშირ შემთხვევაში, ეს ხდება სვეტის მრავალჯერადი გაფილტვრის გამო, ამიტომ ფილტრის სვეტის გასუფთავება გეხმარებათ.

ნაბიჯი 1 - აირჩიეთ სვეტი სვეტის ასოზე დაჭერით

ნაბიჯი 2 - დააჭირეთ ღილაკს ფილტრის გასუფთავება ღილაკი მონაცემთა ჩანართში (ფილტრის ღილაკის ზედა მარჯვენა).

ნაბიჯი 3 - კიდევ ერთხელ აირჩიეთ სვეტი და დააჭირეთ ღილაკს ფილტრი. აირჩიეთ სასურველი ფილტრის ვარიანტი და თქვენი მონაცემები ახლა სწორად გაფილტრულია.

ეს გადაჭრის თქვენს ფილტრაციის საკითხს Microsoft Excel– ში, კომენტარის გაკეთება, თუ რაიმე პრობლემას წააწყდებით პროცედურის შემდეგ.