როგორ შევქმნათ Microsoft Excel-ის თვითგანახლების ფურცელი

მუდმივად ცვლით თქვენი Excel ცხრილის შეყვანის მონაცემთა დიაპაზონს ახალი მონაცემების მიღებისას? თუ კი, მაშინ Excel-ის დიაგრამების თვითგანახლება უზარმაზარ დროს დაზოგავს. დიაგრამები დაგეხმარებათ მიიღოთ გადაწყვეტილებები Excel-ში ფაქტებზე დაყრდნობით. ისინი სასიამოვნო ცვლილებაა მონაცემებისა და სვეტების ყურებისგან. ისინი ასევე ხელს უწყობენ გადაწყვეტილების მიღების პროცესს, რაც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ თქვენი შედეგები, სადაც შეიძლება საჭირო გახდეს გაუმჯობესება. მონაცემთა და სქემების დამუშავების სირთულე ის არის, რომ თქვენ მუდმივად უნდა დაუბრუნდეთ სქემას და განაახლოთ იგი ახალი მონაცემებისთვის. Microsoft Excel-ში დიაგრამების შექმნა შეიძლება შემაძრწუნებელი ჩანდეს, მაგრამ ამის გაკეთება მარტივია და შეგიძლიათ გააკეთოთ ის, რომელიც ავტომატურად განახლდება.

ამ სტატიაში ჩვენ გასწავლით, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ დიაგრამა Excel-ის ცხრილებში, რომელიც ავტომატურად განახლდება, როდესაც ახალი მონაცემების დამატება გჭირდებათ.

ნაბიჯები, რომლებიც მოიცავს თვითგანახლებადი სქემების შექმნას

ჩვენ გამოვიყენებთ მაგალითს იმის საჩვენებლად, თუ როგორ შევქმნათ თვითგანახლებადი Excel ცხრილი. ამისთვის მე ვქმნი ცხრილს, რომელიც თვალყურს ადევნებს წიგნის მაღაზიაში გაყიდული ასლების რაოდენობას.

ნაბიჯი 1: Excel-ის ცხრილების შექმნა

1. გახსენით Excel. Დააკლიკეთ ფაილი > ახალი > ცარიელი სამუშაო წიგნი ან შაბლონი.

2. ახლა დაიწყეთ თქვენი მონაცემების შეყვანა და შექმენით ცხრილი. საბოლოო ცხრილი გამოიყურება ქვემოთ.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ: დარწმუნდით, რომ თითოეულ სვეტს აქვს სათაური, როდესაც შეიყვანთ თქვენს მონაცემებს. თქვენი ცხრილისა და დიაგრამის სათაურები გადამწყვეტია მონაცემების მარკირებისთვის.

ნაბიჯი 2: ცხრილის შექმნა.

ახლა თქვენ უნდა ჩამოაყალიბოთ თქვენი წყაროს მონაცემები ცხრილად. ამის გასაკეთებლად,

1. აირჩიეთ უჯრედი მონაცემებში, გადადით ფორმატირება ცხრილადდა დააწკაპუნეთ რომელ ფორმატზე გსურთ.

2. გამოჩნდება pop-up ფანჯარა, დატოვეთ ყველაფერი ასე და დააწკაპუნეთ ᲙᲐᲠᲒᲘ.

3. ახლა, წყაროს მონაცემები გარდაიქმნება ცხრილში ნაჩვენებია ქვემოთ.

ნაბიჯი 3: ჩადეთ დიაგრამა

1. აირჩიეთ მთელი ცხრილი, გადადით ჩასმა > რეკომენდებული დიაგრამები.

2. აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ტიპი და დააწკაპუნეთ კარგი.

3. ახლა, სქემა იქმნება და ნაჩვენებია თქვენი ცხრილის გვერდით.

ნაბიჯი 4: შეიყვანეთ ახალი მონაცემები

ცხრილზე ახალი მონაცემების დამატებით, ახლა შეგვიძლია დავინახოთ რამდენად კარგად ფუნქციონირებს ჩვენი დიაგრამა. საბედნიეროდ, ეს პროცედურის ყველაზე მარტივი ნაბიჯია.

უბრალოდ დაამატეთ კიდევ ერთი სვეტი არსებული სქემის მარჯვნივ ახალი მონაცემების დასამატებლად. იმის გამო, რომ წინა სვეტების ფორმატირება დაცულია Excel-ის ცხრილში, თქვენი თარიღი ავტომატურად ემთხვევა იმას, რაც აქამდე შეიყვანეთ.

თქვენი დიაგრამის X ღერძი უკვე უნდა იყოს მორგებული ახალი ჩანაწერის დასაკმაყოფილებლად. ახლა შეგიძლიათ შეიყვანოთ თქვენი ყველა ახალი მონაცემი და დიაგრამა მყისიერად განახლდება ახალი მონაცემებით.

ფურცლების შექმნის შესაძლებლობა, რომლებიც ავტომატურად განახლდებიან და დაზოგავთ თქვენს დროს, არის Microsoft Excel-ის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი ფუნქცია. ეს შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც ძირითადი თვითგანახლებადი სქემის შექმნა, როგორც აქ არის ნაჩვენები.

Სულ ეს არის.

იმედია ეს სტატია ინფორმაციულია. კომენტარი გააკეთეთ ქვემოთ თქვენს გამოცდილებაზე.

Მადლობა წაკითხვისთვის.