დაიჯერებთ თუ გეტყვით, რომ Microsoft Excel საკმარისად ინტელექტუალურია? ისე, ზოგიერთი მაშინვე დამეთანხმება. ხალხის სხვა ჯგუფი, რომლებიც არ მეთანხმებიან, დამეთანხმება, როგორც კი ამ სტატიის წაკითხვას დაასრულებენ. Microsoft Excel-ს აქვს ეს საოცარი ფუნქციონირება, რომელსაც ე.წ ფლეშ შევსება რომელსაც შეუძლია თქვენს მონაცემებში შაბლონების ამოცნობა და დანარჩენი სამუშაო ფურცლის შევსება თქვენთვის! ისე, ჟღერს რაღაც მომავალში? აბა, თქვენ სიამოვნებით ხართ!
ფლეშ შევსება შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა გაერთიანებისთვის, მონაცემების ამოსაღებად, სიმბოლოების მოსაშორებლად და ბევრი და მრავალი სხვა. და აქ ყველაფერი რიგზეა, ეს არ არის რაღაც მომავალში! ამ სტატიაში ჩვენ დეტალურად განვმარტავთ, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის საუკეთესოდ ფლეშ შევსება უმარტივესი მაგალითებით. იმედია სიამოვნებით კითხულობთ!
Სარჩევი
როგორ გავყოთ მონაცემები Flash Fill-ის გამოყენებით
ვთქვათ, თქვენ გაქვთ წყაროს სვეტი, სადაც გაქვთ მონაცემები, რომლებიც უნდა დაიყოს მრავალ სვეტად. მაგალითად, მე უნდა დავყო მონაცემები წყაროს სვეტში სახელი, გვარი, ასაკი, და Საყვარელი ფერი სვეტები შესაბამისად.
Ნაბიჯი 1: პირველ რიგში, დარწმუნდით, რომ თქვენი წყარო მონაცემები არის აწმყო და არის თანმიმდევრული როგორც ქვემოთაა ნაჩვენები.
ნაბიჯი 2: ახლა, წადი Სახელი სვეტი და ტიპი წელს სახელი როგორც გინდა. ერთადერთი ის არის, რომ ის უნდა ემთხვეოდეს მართლწერას წყაროს სტრიქონში.
ნაბიჯი 3: ახლავე დააწკაპუნეთ ზე უჯრედი სადაც შეიყვანეთ მონაცემები და შემდეგ დააჭირეთ კლავიშებს CTRL + E. ეს ავტომატურად შეავსებს იმავე სვეტის ყველა უჯრედს, ამოიღებს პირველ სახელს წყაროს სტრიქონიდან.
ნაბიჯი 4: ისევე როგორც წინა ნაბიჯები, შეგიძლიათ აკრიფოთ გვარი, ასაკი და საყვარელი ფერი მათი შესაბამისი სვეტების პირველ უჯრედებში.
ნაბიჯი 5: მას შემდეგ რაც აკრიფეთ პირველ რიგში, უბრალოდ დააჭირეთ თითოეულ პირველ უჯრედს თითოეულ სვეტში და შემდეგ დააჭირეთ CTRL და E კლავიშები სერიების ავტომატურად გენერირებისთვის Flash Fill-ის გამოყენებით.
როგორ გავაერთიანოთ მონაცემები Flash Fill-ის გამოყენებით
ვთქვათ, თქვენ გაქვთ სამუშაო ფურცელი და სვეტი 1 და სვეტი 2 აქვს მონაცემები. თქვენ უნდა ჩამოაყალიბოთ მე-3 სვეტი 1-ლი და მე-2 სვეტის მონაცემების გაერთიანებით. აქ ასევე, Flash Fill მოდის სამაშველოში.
Ნაბიჯი 1: მესამე სვეტში, ტიპი in როგორ გსურთ თქვენი სვეტების გაერთიანება.
მაგალითად, ქვემოთ მოცემულ მაგალითში, მე მინდა Სახელი და Გვარი უნდა გაერთიანდეს და შექმნან Სრული სახელი.
ასე რომ, მე დავაწკაპუნე პირველ უჯრედზე Სრული სახელი სვეტი და აკრიფეთ კომბინირებული სრული სახელი, რომელიც არის ჯონ დო.
ნაბიჯი 2: ახლავე დააწკაპუნეთ ზე პირველიუჯრედი საქართველოს Სრული სახელი სვეტი და უბრალოდ დააჭირეთ CTRL + E ერთად.
ვოილა! თქვენი სერიები ახლა ისეთივე მარტივია, როგორც Flash Fill-ის გამოყენებით.
როგორ შევცვალოთ საქმე Flash Fill-ის გამოყენებით
ვთქვათ, თქვენ უნდა დააკავშიროთ მონაცემები 2 სვეტიდან და შექმნათ მესამე სვეტი ისევე, როგორც წინა სცენარში. მაგრამ ამ შემთხვევაში, თქვენ გინდათ, რომ თქვენი მესამე სვეტის შემთხვევა განსხვავდებოდეს თქვენი წყაროს მონაცემებისგან. ამ შემთხვევაში, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:
Ნაბიჯი 1: თუ გინდა Სახელი და Გვარი უნდა იყოს შერწყმული, მაგრამ გსურთ, როგორც სახელის, ასევე გვარის პირველი ასოები იყოს პატარა ასოებით, შემდეგ ჩაწერეთ ამ გზით პირველ უჯრედში Სრული სახელი სვეტი.
ნაბიჯი 2: ახლავე აირჩიეთ The უჯრედი სადაც შეიყვანეთ მონაცემები და დააჭირეთ ღილაკს CTRL + E გასაღებები ერთდროულად. Ის არის. ახლა თქვენ გაქვთ სერია გენერირებული საქმის მიხედვით თქვენი არჩევანით.
როგორ ამოიღოთ მხოლოდ რიცხვები ან ტექსტი Flash Fill-ის გამოყენებით
ეს არის ძალიან საინტერესო ხრიკი Flash Fill-ის გამოყენებით. ვთქვათ, თქვენ გაქვთ წყაროს სტრიქონი, რომელსაც აქვს ორივე რიცხვი და ასო. გსურთ სტრიქონში არსებული ნომრები ამოღებული იყოს ერთ სვეტში და ტექსტი მეორე სვეტში.
Ნაბიჯი 1: უბრალოდ ტიპი ყველაში ნომრები იმყოფება წყაროს სტრიქონში პირველ რიგში, იმავე თანმიმდევრობით, in Მხოლოდ რიცხვები სვეტი.
ანალოგიურად, ტიპი ყველაში წერილები იმყოფება წყაროს სტრიქონის სვეტში, იმავე თანმიმდევრობით, in მხოლოდ ტექსტი ველი.
ნაბიჯი 2: ახლა სათითაოდ დააწკაპუნეთ უჯრედებზე, სადაც შეიტანეთ მონაცემები წინა ეტაპზე და შემდეგ დააჭირეთ კლავიშებს CTRL + E რომ ნახოთ ჯადოსნური მოპოვება.
როგორ ამოიღოთ Space სიმბოლოები წყაროს სტრიქონიდან Flash Fill-ის გამოყენებით
დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ წყაროს სტრიქონი და გსურთ ყველა ინტერვალის სიმბოლო ამოღებულ იქნას წყაროს სტრიქონიდან. ო, დიახ, ამის გაკეთებაც კი შეგიძლიათ Flash Fill-ით!
Ნაბიჯი 1: პირველ რიგში, შეიყვანეთ სტრიქონი ინტერვალის სიმბოლოების გარეშე, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, დანიშნულების სვეტში.
ნაბიჯი 2: ახლა დააჭირეთ CTRL + E მეორე სვეტის ავტომატური შევსების მიზნით, სტრიქონებით, რომლებსაც არ აქვთ ინტერვალის სიმბოლოები, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.
ნაბიჯი 3: მაგრამ თუ გადახედავთ ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათს, შეძლებთ დაინახოთ, რომ სტრიქონებში ასოები ასევე ამოიღეს ინტერვალის სიმბოლოებთან ერთად. ახლა ჩვენ უნდა ვუთხრათ Flash Fill-ს, რომ მან არ უნდა წაშალოს ასოები ინტერვალის სიმბოლოებთან ერთად.
ამისათვის უბრალოდ ჩაწერეთ კიდევ ერთი მნიშვნელობა მეორე სვეტში როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე. ქვემოთ ნაჩვენები სტრიქონი შეიცავს ასოებს და ინტერვალის სიმბოლოებს და, შესაბამისად, ის შესანიშნავი მაგალითია Excel-ის სწავლებისთვის, რომელიც უნდა შექმნას.
ნაბიჯი 4: როდესაც დაასრულებთ, უბრალოდ დააწკაპუნეთ უჯრედზე, სადაც ახლახან შეიყვანეთ მონაცემები და შემდეგ დააჭირეთ კლავიშებს CTRL + E. ეს მოგცემთ დახვეწილ შედეგებს. ისიამოვნეთ!
კიდევ ბევრი შესაძლო სცენარია, სადაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფლეშ შევსებათუმცა, ჩვენ შევეცადეთ გაგვეშუქებინა რამდენიმე ძირითადი.
გთხოვთ, გვითხრათ კომენტარების განყოფილებაში, რომელი Flash Fill-ის ხრიკი გაგიხარდათ ყველაზე მეტად. გმადლობთ, რომ კითხულობთ.
