როგორ შევქმნათ, გავაზიაროთ, წაშალოთ და გავიტანოთ Outlook Quick Parts

Outlook- ის სწრაფი ნაწილების შექმნა, გაზიარება, წაშლა და ექსპორტი
კომპიუტერის სხვადასხვა პრობლემის მოსაგვარებლად გირჩევთ DriverFix- ს:
ეს პროგრამა თქვენს დრაივერებს განაგრძობს მუშაობას და ამით გიცავთ კომპიუტერის ჩვეულებრივი შეცდომებისა და აპარატურის უკმარისობისგან. შეამოწმეთ თქვენი ყველა მძღოლი ახლა 3 მარტივ ეტაპზე:
  1. ჩამოტვირთეთ DriverFix (დადასტურებული ჩამოტვირთვის ფაილი).
  2. დააჭირეთ დაიწყეთ სკანირება იპოვონ ყველა პრობლემატური მძღოლი.
  3. დააჭირეთ განაახლეთ დრაივერები ახალი ვერსიების მისაღებად და სისტემის გაუმართაობის თავიდან ასაცილებლად.
  • DriverFix გადმოწერილია ავტორი 0 მკითხველი ამ თვეში.

შიგნით Microsoft Outlook, სწრაფი ნაწილები იდეალური გზაა, როდესაც საქმე ეხება ელ.ფოსტის პასუხების ავტომატიზაციას. ეს ოფისი 2007- ით დაზოგავს, როგორც დოკუმენტის ელემენტები.

ეს შეიძლება შეიცავდეს პასუხებს ინფორმაციის მოთხოვნაზე, დოკუმენტის თვისებებზე, ცხრილებზე, თქვენს ყველაზე ხშირად გამოყენებულ ბმულებზე ან სხვა ელ.ფოსტაზე. კარგად, თქვენ უფლება გექნებათ იფიქროთ AutoTex- ზე ამ კითხვისას. სწრაფი ნაწილები ოდნავ ცვლის ამ ფუნქციონირებას ძველი Office ვერსიებში.

AutoText კვლავ არსებობს, მაგრამ Quick Parts– ს აქვს უამრავი დამატებითი ფუნქცია და ბევრად უფრო მრავალფეროვანია. და იგი მუშაობს იმავე გზით Outlook– ის ყველა ვერსიაში

ოფისი 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, ასევე Outlook 2007.

ასე რომ, ტექსტის სწრაფი ნაწილების შესაქმნელად, მიჰყევით აქ დეტალურ პროცედურას. შემდეგ, თავისუფლად ისწავლეთ, თუ როგორ უკეთესად მართოთ ისინი და არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ნაბიჯები იგივეა ელ.ფოსტის, კონტაქტების, შეხვედრებისთვის ან დავალებებისთვის.

როგორ შემიძლია Outlook Quick Parts- ის შექმნა, გაზიარება, წაშლა და ექსპორტი?

1. შექმენით სწრაფი ნაწილები Outlook- ში

  1. აკრიფეთ ტექსტი გსურთ გამოიყენოთ სწრაფი ნაწილი ახალში ელ.ფოსტა.
  2. მონიშნეთ ტექსტი, რომელიც გსურთ შეინახოთ, როგორც სწრაფი ნაწილი. ფორმატირება, სურათები, ბმულები ან სხვა შინაარსი შეინახება სწრაფი ნაწილის ნაწილად.
  3. ახლა თქვენ შეგიძლიათ გადახვიდეთ ჩანართის ჩასმა.ჩანართის ჩასმა
  4. იმ ტექსტური ჯგუფი, დააჭირეთ სწრაფი ნაწილები.
  5. სწრაფი ნაწილის შესაქმნელად აირჩიეთ ვარიანტი დაზოგეთ არჩევანი სწრაფი ნაწილების გალერეაში.
  6. Დან შექმენით ახალი შენობა დიალოგური ფანჯარა, დროა შეიყვანოთ თქვენი ჩანაწერის აღწერითი სახელი.
  7. დააჭირეთ კარგი მისი გადარჩენა.
  8. სწრაფი ნაწილის შექმნის შემდეგ, ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ წვდომა და გამოყენება ხელახლა, ყველგან.

2. გააზიარეთ სწრაფი ნაწილები Outlook- ში

სწრაფი ნაწილები შენახულია NormalEmail.dotm- ში

სწრაფი ნაწილები ინახება ფაილებში, სახელწოდებით ნორმალური ელ.ფოსტა. Dotm და ნორმალური. Dotm. ეს არ არის გაზიარებული. როდესაც გსურთ რამდენიმე სასარგებლო სწრაფი ნაწილის გაზიარება, შექმენით და შეინახეთ ახალი შაბლონი.

ეს შეიძლება იყოს .dotx შაბლონი ვიდრე .dotm, რაც საშუალებას იძლევა გაზიარება ამ ელ.ფოსტის კლიენტის გამოყენების დროსაც კი.

3. წაშალეთ სწრაფი ნაწილები Outlook- ში

  1. უპირველეს ყოვლისა, გახსენით შაბლონი რომელიც შეიცავს სამშენებლო ბლოკს, რომლის წაშლაც გსურთ.
  2. გადასვლა ჩანართის ჩასმა.
  3. მარჯვენა მხარისკენ არის სწრაფი ნაწილები, ნაპოვნია ტექსტური ჯგუფი. დააჭირეთ მას.
  4. მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ ნებისმიერ მასალაზე, შემდეგ დააჭირეთ ორგანიზება და წაშლა.
  5. შეარჩიეთ ჩანაწერი, რომლის ამოღება გსურთ და დააჭირეთ ღილაკს წაშლის ღილაკი.წაშლის ღილაკი
  6. დაბოლოს, კითხვაზე, ნამდვილად გსურთ წაშალოთ შერჩეული შენობა, დააჭირეთ ღილაკს დიახ.

შენიშვნა: ეს შენობა ბლოკი აღარ არის ხელმისაწვდომი გალერეებში, როდესაც თარგს ანაწილებთ, მაშინაც კი, თუ შინაარსი შესაძლოა კვლავ გამოჩნდეს შაბლონში.


4. ექსპორტის სწრაფი ნაწილების ექსპორტი Outlook- ში

  1. უპირველეს ყოვლისა, გახსენით საქაღალდე.
  2. შედი % APPDATA% MicrosoftTemplates მისამართების ველში.
  3. დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ გასაღები.
  4. შემდეგ მიიღებთ ნორმალური ელ.ფოსტა. Dotm და ნორმალური. Dotm ფაილი გახსნის ახალ საქაღალდეში.Normal.dotm ფაილი
  5. ახლა, უბრალოდ დააკოპირეთ ეს ორი ფაილი საქაღალდიდან და ჩასვით სასურველ საქაღალდეში.

შენიშვნა: NormalEmail.dotm და Normal.dotm ჩვეულებრივ განთავსებულია თქვენს Templates საქაღალდეში. აქედან, მოგერიდებათ მათი ხელით კოპირება და ჩასმა.


დასკვნა

თუ ხშირად იყენებთ შინაარსს, შეიძლება ისარგებლოთ Outlook- ის სწრაფი ნაწილების ფუნქციონირებით. მიუხედავად იმისა, ახალ წერილს ქმნით თუ უბრალოდ უპასუხებთ უკვე არსებულ შეტყობინებას, ეს რჩება შესანიშნავი დაზოგვის დროს თქვენი შემდეგი ელ.ფოსტის შედგენისას.

მას შემდეგ, რაც Quick Parts- ის გაცნობას დაიწყებთ, სავარაუდოდ გაინტერესებთ, როგორ მოახერხეთ მათ გარეშე!

წაიკითხე ასევე:

  • როგორ ჩამოტვირთოთ Outlook ასისტენტი
  • ჩამოტვირთეთ Outlook კალენდარი, ხელმოწერები და შეცვალეთ ხმოვანი სიმრავლეები
  • როგორ დაუკავშიროთ Slack Outlook- ს
როგორ დავინახოთ, როდის შეიქმნა კალენდარული ღონისძიება Outlook-ში

როგორ დავინახოთ, როდის შეიქმნა კალენდარული ღონისძიება Outlook-შიOutlook სახელმძღვანელოMicrosoft– ის მსოფლმხედველობა

გამოიკვლიეთ უმარტივესი მეთოდები, რათა იცოდეთ შექმნის თარიღიიმისათვის, რომ ნახოთ, როდის შეიქმნა კალენდარული მოვლენა Outlook-ში, გამოიყენეთ დამალული ველის მეთოდი ან გაუშვით კოდი VBA-ში.თქვენ ასევე შე...

Წაიკითხე მეტი
როგორ მოვახდინოთ Outlook კონტაქტების იმპორტი iPhone-ზე

როგორ მოვახდინოთ Outlook კონტაქტების იმპორტი iPhone-ზეOutlook სახელმძღვანელოMicrosoft– ის მსოფლმხედველობა

გამოიკვლიეთ კონტაქტების კოპირების უმარტივესი მეთოდებიOutlook კონტაქტების თქვენს iPhone-ში იმპორტისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი Exchange ანგარიში, iTunes, Outlook აპი, iCloud ან მესამე მხარის აპ...

Წაიკითხე მეტი
როგორ გავაგზავნოთ Outlook-ის მოწვევა მრავალჯერ

როგორ გავაგზავნოთ Outlook-ის მოწვევა მრავალჯერOutlook სახელმძღვანელო

ამის გაკეთება შეგიძლიათ მრავალი მოწვევის გაგზავნით ან სპეციალიზებული ხელსაწყოებითღონისძიების მოწვევის გაგზავნა Outlook-ში რამდენიმე დროის ვარიანტებით ყოველთვის მარტივი არ არის.ICS ფაილების ან სპეცი...

Წაიკითხე მეტი