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Microsoft Publisher 電子メールでドキュメントを送信するためのオプションが含まれています。 そのアプリケーションは、ユーザーが埋め込みを送信できるようにします ニュースレターのドキュメント 連絡先への電子メールで。 ただし、パブリッシャーの埋め込みメール機能は、一部のユーザーにとって常に機能するとは限りません。 出版社は操作を完了できません これは、ユーザーがアプリケーションでメールを送信できないときにポップアップする可能性のあるエラーメッセージの1つです。 メールを送信しない場合にPublisherを修正するためのトラブルシューティングのヒントをいくつか紹介します。
出版社のメールを修正する方法
1. デフォルトの電子メールソフトウェアとしてOutlookを選択します
- OutlookはWindowsのデフォルトである必要があります 電子メールソフトウェア ユーザーがPublisher内でドキュメントを送信するため。 Windows 10のデフォルトのメールソフトウェアを変更するには、[ ここに入力して検索します ボタン。
- 次に、検索ボックスにキーワード「デフォルト」を入力します。
- [デフォルトアプリ]を選択して、すぐ下に表示されるウィンドウを開きます。
- 現在のデフォルトのメールアプリをクリックして、[アプリケーションの選択]ウィンドウを開きます。
- デフォルトの電子メールソフトウェアとしてOutlookを選択します。
2. パブリッシャーとOutlookのバージョンが一致していることを確認する
パブリッシャーとOutlookのバージョンが一致していない場合、ユーザーはパブリッシャーから埋め込みドキュメントのメールを送信できません。 たとえば、Publisher2013を使用しているユーザーにはOutlook2013が必要です。 そのため、一部のユーザーは、パブリッシャーとOutlookのバージョンが一致していることを確認する必要がある場合があります。
Outlookソフトウェアを更新したユーザーは、使用しているPublisherアプリケーションに一致する以前のバージョンに戻す必要がある場合があります。その逆も同様です。 より多くの更新ソフトウェアをアンインストールしてから、古いOutlookまたはPublisherバージョンを再インストールします。
3. ドキュメントのフォントを変更する
ユーザーが非標準のWebフォントとフォーマットを含むPublisherドキュメントの電子メールを送信しようとすると、エラーが発生する可能性があります。 出版社は、HTML形式のニュースレターメールを送信します。 したがって、一部のユーザーは、送信しようとしているドキュメント内の通常とは異なるフォントを標準のWebフォントに置き換える必要がある場合があります。 Arial、Times New Roman、Helvetica、およびTimesは、最も標準的なWebフォントの一部です。
アプリケーションでドキュメントを電子メールで送信するには、発行者の電子メールニュースレターテンプレートを利用することをお勧めします。 これらはHTML形式のニュースレターであり、パブリッシャーの埋め込みメール機能で問題なく機能するはずです。 これを行うには、 Eメール そして ニュースレター 出版社のテンプレートタイプリスト内。
4. MSOfficeを修復する
- 一部のパブリッシャーユーザーは、修正したことを確認しています 出版社は操作を完了できません MSOfficeの修復ユーティリティを使用して電子メールを送信する際のエラー。 ユーザーは、Windowsキー+ Rキーボードショートカットで[実行]を開くことでこれを行うことができます。
- [実行]に「appwiz.cpl」と入力してクリックし、プログラムと機能を開きます OK.
- [プログラムと機能]でMSOfficeスイートを選択します。
- を選択 変化する オプション。
- その後、ユーザーは次のいずれかを選択できます。 クイック修理 または オンライン修理 オプション。 より徹底的な選択 オンライン修理 オプション。
- MSIベースのOfficeの場合、ユーザーは 修復 オプション; 次に、をクリックします 継続する ボタン。
5. 電子メールをPDF添付ファイルとして送信する
上記の修正でうまくいかない場合は、代わりにPublisherからPDFの電子メールの添付ファイルとしてドキュメントを送信してみてください。これは通常、より信頼性の高い方法です。 PDFは、発行者ドキュメントの正確なフォーマットも保持します。 これを行うには、をクリックします ファイル, シェア、および Eメール 出版社内; 次に、 PDFとして送信 オプション。
上記の解決策により、一部のユーザーのサイト運営者のメール機能が修正される場合があります。 ただし、ユーザーはMailChimpなどのWebアプリを使用してメールマガジンを送信することもできます。
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