Outlook Web およびデスクトップ アプリから電子メールを印刷する方法

Outlook で電子メールを印刷する詳細なプロセスを学習します。

Outlook では、ユーザーが電子メールを送信、受信、管理できるだけでなく、他の電子メール クライアントと同様に、生産性を向上させるために電子メールを印刷することもできます。

Outlook から電子メールを印刷するのは簡単な作業です。 ただし、一部のユーザーはメニューやサブメニューで迷ってしまうかもしれません。

この包括的なガイドでは、Outlook Web およびデスクトップ アプリから電子メールを印刷する手順を段階的に説明しました。

Outlook からメールを印刷できないのはなぜですか?

詳細な手順に進む前に、次のような読者のために問題を取り上げましょう。 メールの印刷に問題がある Outlook アプリから。 電子メールを印刷できない場合は、次の解決策を試して問題を解決する必要があります。

通常、Outlprnt ファイルが見つからないか破損している場合、Outlook アプリから電子メールを印刷する際にサポートが必要になることがあります。

問題のある Outlprnt ファイルとは別に、Outlook で印刷操作を実行できない一般的な理由がいくつかあります。

• パソコンとプリンターが正しく接続されていません。
• の デフォルトのプリンターが選択されていません Outlook アプリで。
• の プリンターが動作しない ちゃんと。
• 印刷する 設定が間違っている可能性があります あなたのデバイス上で。

Outlook での電子メールの印刷の問題を解決するにはどうすればよいですか?

Outlprnt は、Outlook のプリンター設定を保存する必須の Outlook ファイルです。 このファイルが破損すると、Outlook 電子メール メッセージを印刷するときにファイルにアクセスできなくなります。

このエラーを解決するには、Outlprnt ファイルの名前を変更して、Outlook で新しいファイルが作成されるようにする必要があります。 続行方法は次のとおりです。

1. 終了します 見通し アプリ。
2. 使用 ウィンドウズ + R にアクセスするためのショートカット 走る ダイアログボックス。
3. 次のパスを入力または貼り付けて、 を押します。 OK にアクセスするには 見通し フォルダ。 %appdata%\Microsoft\Outlook
4. を探して右クリックします。 アウトプリント ファイルを選択して、 名前の変更 コンテキスト メニューからオプションを選択します。
5. 新しい名前を次のように入力します アウトプリント.古い を押して、 入力 鍵。
6. 次に、Outlook アプリを再起動し、以下で説明する段階的なプロセスを使用して電子メールを印刷してみます。

Outlook から電子メールを印刷するにはどうすればよいですか?

1. Outlook デスクトップ アプリを使用する

1. Windows PC でデスクトップ版の Outlook を起動します。
2. に切り替えます 家 上部のメニューバーからタブを選択し、 受信箱 左側のナビゲーションペインから。
3. 電子メールのリストで印刷したい電子メールを探し、クリックして開きます。
4. ここで、 ファイル 上部のメニューバーにあるオプション。
5. を選択してください 印刷する オプションの後に 印刷オプション 右側のペインからアクセスするには、 印刷する 窓。
6. の横にあるドロップダウン メニューをクリックします。 名前 をクリックして、現在使用するプリンターを選択します。
7. 次のようなオプションを指定することもできます 印刷スタイル、 部数 印刷したいものと、 ページ範囲.
8. すべての設定が完了したら、ボタンを押すだけです。 印刷する 下部にあるボタン。

印刷ジョブが指定したプリンターに送信され、構成した設定に応じて電子メールの印刷が開始されます。

2. Outlook Web アプリを使用する

1. にアクセスしてください 見通し 好みの Web ブラウザを使用して Web アプリを実行します。
2. ログイン資格情報を入力して、Outlook アカウントにサインインします。
3. に切り替えます 家 上部のメニューバーからタブを選択し、 受信箱 左側のナビゲーションペインから。
4. 印刷したい電子メールをダブルクリックして、新しい Web ブラウザ ウィンドウで開きます。
5. ここで、 メニュー 電子メール インターフェースの右上隅にあるアイコン (3 つの点) をクリックしてドロップダウン メニューにアクセスし、 印刷する オプション。
6. 電子メールの印刷プレビューが画面にポップアップ表示されます。 を探してクリックします。 印刷する プレビュー画面の左上隅にあるボタンをクリックします。
7. この手順により、Web ブラウザで印刷ダイアログ ボックスが開きます。 ブラウザによっては、印刷オプションが画面の右側または新しいウィンドウに表示される場合があります。
8. 印刷ダイアログでは、作成する部数を設定し、優先プリンターを選択し、必要に応じてその他の印刷設定を変更できます。
9. 印刷オプションを設定したら、 印刷する 印刷ダイアログの下部にあるボタン。

Web ブラウザでは、選択したプリンタに印刷タスクが転送されません。 印刷操作が完了するまで待ち、電子メールのハードコピーを取得できるようになります。

Outlook から添付ファイル付きの電子メールを印刷するにはどうすればよいですか?

1. を起動します。 見通し デスクトップ アプリに切り替えて、 家 タブ。
2. に行く 受信箱 左側のサイドバーから をクリックし、印刷したい添付ファイルのある電子メールをクリックして開きます。
3. 今すぐに切り替えてください ファイル 上部のメニューバーからタブをクリックします。
4. クリック 印刷する 左側のオプションに続いて 印刷オプション にアクセスするための右側にあります 印刷する ダイアログボックス。
5. の横にあるドロップダウン メニューからプリンターを選択します。 名前 オプションと次のような値を設定します 印刷スタイル, 部数, ページ範囲、など。
6. の下のチェックボックスを有効にします 印刷オプション 添付ファイルを印刷します。 ダイアログ ボックスに記載されているように、添付ファイルのみを印刷できます。デフォルトのプリンタを選択した場合にのみ印刷されます。
7. [印刷] ボタンを押して、添付ファイル付きの電子メールの印刷を開始します。

あなたがいる場合 PDF 添付ファイルを印刷できない Outlook から使用する場合は、このガイドを参照してください。

Outlook で電子メールの添付ファイルを印刷するにはどうすればよいですか?

残念ながら、Outlook には、電子メールに添付されたファイルのみをデスクトップまたは Web アプリから直接印刷する専用のオプションがありません。 ただし、きちんとした回避策があります。

1. Outlook Web アプリまたはデスクトップ アプリを起動し、ログイン資格情報を使用してサインインします。
2. に行きます 家 タブをクリックして、添付ファイルのある電子メールを開きます。
3. 印刷したい添付ファイルの横にあるダウンロード矢印をクリックし、 ダウンロード ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
4. ファイルがダウンロードされたら、起動します ファイルエクスプローラー を使用して ウィンドウズ + E ショートカット。
5. ダウンロードした添付ファイルに移動し、右クリックします。
6. を選択 で開く コンテキスト メニューからオプションを選択し、サブメニューからファイルの種類に基づいて添付ファイルを印刷する適切なプログラムを選択します。 たとえば、.docx および .doc ファイルの場合は Word を選択し、.pdf ファイルの場合は Adob​​e Reader を選択します。

さあ！ Outlook Web およびデスクトップ アプリを利用して電子メールを印刷する方法を学ぶと、組織内での予測が向上し、効果的に対話できるようになります。

あなたがそうなった場合に備えて Outlook クライアントから電子メール全体を印刷できません、ガイドを参照して、いくつかの有用な解決策を確認してください。

ご質問がございましたら、コメント欄にご記入ください。