PST ファイルを縮小またはサイズ変更する方法 [Outlook の有無にかかわらず]

Outlookのパフォーマンスを向上させるには、PSTファイルを減らすことが不可欠です

Outlook は PST ファイルを使用してコンピューターにデータを保存します。これにより、インターネットに接続していなくてもメール、連絡先、予定表にアクセスできます。 時間の経過とともに、Personal Storage Table (PST) ファイルが大きくなり、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。 したがって、PSTファイルのサイズを縮小する方法について説明します。

または、について読むことができます PSTファイルを開く方法 Windows 11 で。

大きな PST ファイルを縮小する必要があるのはなぜですか?

以下の問題は、デバイス上の大きな PST ファイルのサイズを縮小する必要がある理由です。

• パフォーマンスの問題 – 大きな PST ファイルは処理に時間がかかり、Outlook の機能に影響を与え、検索が遅くなるなどの問題が発生します。 システム リソースが不足しているというエラー、 ロード時間が長くなり、頻繁にクラッシュします。
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• ストレージの制限 – Outlook の PST ストレージ容量は、最新バージョンでは 50 GB、古いバージョンではそれ以下に制限されています。 したがって、ファイル サイズを小さくすると、しきい値に達して重要なデータが失われる可能性を防ぐことができます。
• ファイル破損のリスク – 大きな PST ファイルは破損しやすく、データが失われる可能性があります。 サイズ変更はストレスを軽減するのに役立ちます 破損したPSTの修正 ファイルを保護し、データの安全性を確保します。

それにもかかわらず、PC 上の Outlook PST ファイルを減らす手順について説明します。

PST ファイルを縮小またはサイズ変更するにはどうすればよいですか?

1. 不要な Outlook データを削除する

1. を開きます 見通し デバイスでアプリを開き、 ファイル タブ。
2. に移動します 情報 セクションを左クリック ツール、 を選択します。 メールボックスのクリーンアップ。
3. 新しいウィンドウから、をクリックします 削除済みアイテムのサイズを表示 ボタン。
4. クリックしてください 削除済みアイテム フォルダを空にする ボタンをクリックして、以前に削除したものをすべて完全に削除します。

最近削除されたファイルが大きい場合、削除されたアイテムを削除すると、PST ファイルのサイズが縮小されます。 についてのガイドを確認してください Outlook 一時ファイルの消去 Windows で。

2. Compact Now Outlook 機能を使用して PST ファイルを削減する

1. を起動します 見通し デバイスでアプリを開き、 ファイル タブ。
2. に移動します 情報 セクションをクリックし、 アカウント設定 リストからオプション。
3. を選択 データファイル アカウント設定のタブ。
4. 特定の メールアカウント そしてクリック 設定.
5. 選択する 今すぐコンパクト そしてクリック OK PST ファイルの圧縮プロセスを開始します。

Compact Now は、PST ファイルを圧縮できる組み込みツールです。 について読むことができます メイン アカウントの変更または削除 アウトルックから。

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