これを行うには、複数の招待状を送信するか、専用のツールを使用します。
- Outlook で複数の時間オプションを指定してイベントの招待状を送信するのは、必ずしも簡単なわけではありません。
- このようなタイプの招待を送信するには、ICS ファイルまたは特殊なアドインを使用するのが最適な方法である可能性があります。
Outlook はイベントと招待を完全にサポートしていますが、多くのユーザーは、複数の回数を選択して Outlook の招待を送信する方法を疑問に思っています。
これにより、受信者は会議に最適な時間を選択できるため、この機能がなぜ役立つかがわかります。 今日のガイドでは、このタイプの招待状を作成する方法を紹介しますので、早速始めてみましょう。
1 つの Outlook 招待を複数の日付に送信できますか?
デフォルトでは、Outlook は複数のタイムスロットを含む会議出席依頼の送信をサポートしていません。 これは大きな欠陥ですが、次のようにしてこの制限を回避する方法があります。
- 複数の個別の招待を送信できます。
- あるいは、サードパーティのツールを使用してこの制限を回避することもできます。
Outlook の招待状を複数回送信するにはどうすればよいですか?
1. Outlook で予定を作成する
- Outlook を開き、 カレンダー 左下隅のアイコン。
- クリック 新しい予定 アイコン。
- に行きます スケジュールアシスタント Outlookで。
- 利用可能なすべての時間帯が表示されます。 利用可能な時間枠を招待状にドラッグ アンド ドロップします。
- クリック 出席者 タブをクリックして、希望する出席者を招待します。
- 最後に、 をクリックします 送信 招待状を送信します。
会議について詳しく知りたい場合は、次の方法に関する優れたガイドをご利用ください。 会議を転送する 見逃さないようにしてください。
2. スロットごとに個別の招待を作成する
- Outlook を開いて、 カレンダー.
- 選択する 新しい予定 そして出席者を追加します。
- 希望の時間を設定し、 をクリックします 送信.
- タイムスロットごとに上記の手順を繰り返します。
これは簡単で便利な回避策ですが、Outlook で複数の会議出席依頼を送信する必要があるため、現実的ではない場合があります。 さらに、受信者は複数のイベント招待メールの管理に苦労する可能性があります。
重要な会議情報を見逃さないように、必ず次のことを行ってください。 会議の出席者を確認する 毎回の会議の前に。
3. ICS ファイルをメールに添付する
- Outlook で、 カレンダー。
- すべてをクリック 新しいアイテム そして選択してください 予定.
- ご希望の時間などをご入力ください。
- 今すぐに行きます ファイル そして選択してください 名前を付けて保存.
- ファイルの希望の名前を入力し、必ず選択してください iカレンダー でフォーマットする ファイルの種類として保存 分野。
- 上記の手順を繰り返して、それぞれ異なるタイムスロットを持つ複数の ICS ファイルを作成します。
- 新しい電子メール メッセージを作成し、すべての ICS ファイルを添付ファイルとして追加します。
- 次に、出席者全員に電子メールを送信します。
この方法を機能させるには、希望の時間帯に合った 1 つの ICS ファイルを開き、それを Outlook 予定表に追加して選択するように出席者に説明する必要があります。
この方法は、サードパーティ ツールを使用せずに複数の日付を含む Outlook カレンダーの招待を作成できるため、優れています。
複数の招待状を送信するのは少し難しい場合がありますが、その方法に関するガイドがあります。 会議の招待状に BCC を追加する, 詳細については必ず確認してください。
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4. FindTime アドインを使用する
- 開ける 見通し. に行く 家 そして選択します アドインを入手する.
- FindTime を探して選択し、 追加.
- FindTime を追加したら、新しい会議を設定します。
- クリック 新しい会議の投票 をクリックして、利用可能な時間帯を選択します。
- 会議への招待を送信すると、出席者は自分で会議の時間を選択できるようになります。
これは複数のタイムスロットを含む Outlook 招待を作成する最も簡単な方法なので、ぜひ試してみてください。
このガイドを読んだ後、Outlook の招待を複数回送信する方法を理解していただければ幸いです。 残念ながら、この機能はネイティブでは利用できませんが、このガイドの方法を使用してアクセスできます。
このテーマについてさらに詳しく知りたい場合は、次の Web サイトを参照してください。 Outlook でカレンダー イベントがいつ作成されたかを確認する 詳細についてはガイドをご覧ください。
複数のタイムスロットを含む招待状を送信するにはどのような方法を使用しますか? 以下のコメント欄でお知らせください。
