SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[FIX]

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伝えられるところによると、SharePointユーザーは、Office 365SharePoint管理センターで外部コンテンツタイプに外部ユーザー権限を付与する際に問題に直面しています。 基本的に、ユーザーはSharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加することはできません。

この問題は、SharePoint2010を含む古いバージョンのOfficeおよびSharePointでも発生する可能性があります。 SharePointに外部ユーザーを追加することもできない場合は、問題の修正を試みることができるいくつかの修正があります。

  • また読む: 使用する9つの最高のコラボレーションソフトウェアとプロジェクト管理ツール

修正SharePointのメンバーとして追加できませんでした

  1. すべてのユーザー/すべてのユーザーに外部コンテンツタイプのアクセスを許可する
  2. 外部共有をオンにする
  3. PowerShellコマンドレットを使用する
  4. Microsoftアカウントのログアウト

1. すべてのユーザー/すべてのユーザーに外部コンテンツタイプのアクセスを許可する

この問題を解決するには、外部コンテンツタイプへのEveryoneまたはAllUserグループへのアクセスを許可する必要があります。 完了したら、list権限を使用して、外部リソースへの権限を管理します。 これがその方法です。

  1. を起動して閲覧します SharePoint管理センター。
  2. クリック 安全な店。
  3. を選択 ターゲットアプリケーションID( 外部リストに使用)をクリックし、 編集 (リボン上)。
  4. の中に メンバー ボックスに、を追加します 全員 グループ化してクリック OK (ページの下)。
  5. 帰ります SharePoint管理センター をクリックします bcs。
  6. クリック "BDCモデルと外部コンテンツタイプを管理する」オプションの下 bcs メニュー。
  7. 選択する BDCモデル (外部コンテンツに使用)を選択します メタデータストアのアクセス許可を設定します。
    Sharepointはメンバーを追加できませんでした-アクセス許可ボックスはユーザーを追加します
  8. 今、あなたは追加する必要があります 全員 セット内の権限ボックスに メタデータ 保存許可ダイアログボックス。
  9. クリック 追加 ユーザーを追加します。
  10. 利用可能なアカウントまたはメタデータストアのリストから、 全員 グループ。 確認してください 実行する ボックスがチェックされています。
  11. ダイアログボックスの下部で、[ すべてのBDCモデルに権限を伝達する, MDCメタデータストアの外部システムおよび外部コンテンツタイプ. 上記のすべてのチェックボックスをオンにして、をクリックします OK。

完了したら、SharePointアクセス許可を使用して外部リストへのアクセスを管理する必要があります。 外部コンテンツはSharePointサイトに存在します。

  • また読む: Windows10用の10の最高のファイル共有ツール

2. 外部共有をオンにする

まだ気付いていない場合は、Office 365、SharePoint、およびサイトで外部共有をオフにしている可能性があります。 外部共有をオンにして、問題が解決するかどうかを確認してください。

SharePoint Onlineで外部共有をオンにするには、次の手順を実行します。

  1. 開いた Microsoftオンライン管理センター。
  2. クリック 管理する 以下のリンク SharePointOnline。
  3. クリック サイトコレクションの管理 (左ペイン)から 管理センターウィンドウ.
    外部共有-SharePointOnline
  4. から 管理センターのダッシュボード、 クリック 設定外部ユーザーの管理」からのオプション メニュー。
  5. を選択 許可する ボタンをクリックしてクリックします セーブ 変更を適用します。

それでおしまい! SharePointに外部ユーザーを追加して、問題が解決したかどうかを確認してください。

  • また読む: オフィスでの効率を向上させる6つのドキュメント管理ソフトウェア

3. PowerShellコマンドレットを使用する

PowerShellコマンドレット

Microsoftコミュニティの善良な人々は、SPOPowerShellモジュールを介して実行したときに問題を修正できるPowerShellベースのコマンドレットを提供しています。 これがその方法です。

  1. まず、ダウンロードしてインストールします SPOPowerShellモジュール から ここに.
  2. を実行します 管理者としてのPowerShellModule.
  3. 次のコマンドを使用して接続します。
    $ adminUPN =” [email protected]
    $ orgName =” Contoso”
    $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN-メッセージ「パスワードを入力してください。」
    Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -クレデンシャル$ userCredential
  4. ユーザー名、ユーザー資格情報、URLなどの詳細をサイトのURLと資格情報に置き換えて接続します。
  5. 接続したら、次のコマンドを入力してEnterキーを押します。
    set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

成功した場合は、SharePointを起動し、外部ユーザーを追加して、問題が解決したかどうかを確認してください。

  • また読む: 破損したMicrosoftWord文書を瞬間的に修正する5つのソフトウェア

4. Microsoftアカウントのログアウト

MicrosoftOutlookアカウント

ユーザーに「申し訳ありませんが、username @ company.comがMicrosoftで見つかりません。 SharePointディレクトリ」、エラーは、認証トークンがサーバーとの競合を引き起こしていることが原因である可能性があります。 これを修正する1つの方法は、問題のあるデバイスからすべてのMicrosoftアカウントからログアウトすることです。

すべてのMicrosoftアカウントからサインアウトした後、再度サインインする前に、次の方法に従ってください。


5. ブラウザのキャッシュをクリアする

Webブラウザーはページの読み込みを高速化するためにキャッシュを保存しますが、キャッシュが不良であるとサイトとの競合が発生し、SharePointサイトでサーバーとログインのエラーが発生する場合があります。 ブラウザのキャッシュをクリアしてから、再試行してください。

Chromeのキャッシュをクリア

  1. Chromeを起動します。 クリックしてください メニュー アイコン(3つのドット)を選択し、 設定。
  2. クリック 探す バーとタイプ キャッシュ。 クリック 閲覧履歴データの消去。
    Chromeキャッシュデータを消去する
  3. [基本]タブで、[キャッシュされた画像とファイル」 および「クッキーおよびその他のサイトデータ」 オプション。
  4. クリック クリアデータ ボタン。

Microsoft Edge(Chromium)のキャッシュをクリア

  1. MicrosoftEdgeを開きます。
  2. クリック 設定など (3つのドット)を選択します 設定。
  3. 設定、 クリック プライバシーとサービス タブ。
    Microsoft EdgeChromium-プライバシーとサービス
  4. きれいにする 閲覧履歴データの消去。
    Microsoft EdgeChromiumのブラウザデータキャッシュをクリーンアップする
  5. ここで「クッキーおよびその他のサイトデータ」と「キャッシュされた画像とファイル」オプション。
  6. クリック 晴れ ボタン。

ブラウザのキャッシュがクリアされたら、システムを再起動してMicrosoftアカウントにログインします。 ユーザーをSharePointに追加して、改善がないか確認してください。

処理能力をあまり使用せず、データを共有および保存するための安全な環境を提供することを目的としたツールが組み込まれているブラウザを使用することをお勧めします。

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