Microsoft Word の機能を使用してファイルをパスワードで保護する
- 多くのユーザーが、許可されていないユーザーが Word ドキュメントに侵入し、データの漏洩や盗難を引き起こしていると報告しています。
- Word ドキュメントにパスワード保護を使用すると、ドキュメントへのアクセスが保護され、ドキュメントへのアクセス数が制限されます。
- パスワードを使用して暗号化する機能と最終版としてマークする機能を使用して、Word 文書をパスワードで保護できます。
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セキュリティ侵害は、ユーザーが自分のコンピューターで経験する最も一般的な問題の 1 つです。 通常、データの盗難、詐欺、フィッシングなどにつながります。 多くのユーザーは、侵入者が自分の文書や機密データにアクセスしていると報告しています。
したがって、PC 上の Word 文書をパスワードで保護する方法について説明します。 また、詳細なガイドがあります Word 文書を開くと空白になる 問題を修正するためのいくつかの手順。
Word 文書をパスワードで保護する必要があるのはなぜですか?
パスワード保護は、ユーザーがドキュメントを作成し、一意のパスワードを設定してドキュメントを保護できるようにする Microsoft Word の機能です。 セキュリティ システムの唯一の目的は、たまたまドキュメントを編集または調整する権限のないユーザーを防ぐことです。
さらに、Microsoft Word 文書にパスワード保護を追加することで、コンテンツが覗き見されるのを防ぎます。 パスワードを持つ選択された個人のグループがドキュメントにアクセスして編集できるようにすることで、ドキュメントへのアクセスを制限します。
Word 文書をパスワードで保護するにはどうすればよいですか?
1. [パスワードで暗号化] オプションを使用する
- コンピューターで Microsoft Word アプリを起動します。
- 左上隅にある ファイル タブ、次に選択 情報 左サイドバーから。
- クリック ドキュメントの保護 ボタンをクリックしてから、 パスワードで暗号化 オプション。
- 新しいプロンプトで、 パスワード ドキュメントを保護するには、 OK ボタン。
- 再入力 パスワード をクリックし、 OK ボタン。
- 左側のサイドバーで、 保存 ボタンをクリックして変更を保存します。
パスワードで暗号化するということは、ドキュメントを開くたびに、その内容を解読するためにパスワードを入力するよう求められることを意味します。 暗号化されたドキュメントへの不要なアクセスを防ぎます。 また、ドキュメントを開くことは事実上不可能になります。
次の場合の対処方法に関する記事を確認してください。 Microsoft Word が動作を停止しました あなたのPC上で。
2. Mark as the Final 機能を使用する
- 開く マイクロソフトワード あなたのコンピュータ上のアプリ。
- 左上隅に移動し、 ファイル タブ、次に選択 情報 左サイドバーから。
- 画面の右側で、 ドキュメントの保護 ボタンを押して選択 最終としてマークします。
- クリック OK ドキュメントを最終としてマークするとドキュメントも保存されることを示す確認ダイアログ ボックス。
- クリック OK 最終確認ダイアログボックスで。
[ドキュメントの保護] 機能で [最終版としてマーク] オプションを設定すると、すべての入力、編集コマンド、および Word ドキュメントへの校正マークが防止されます。
を確認してください 破損したドキュメントを修正するための最適なツール マイクロソフトワードで。
- Word for Windows 11: 無料でダウンロードする方法
- ユーザーにアクセス権限がありません: このエラーを修正する方法
3. サードパーティのソフトウェアを使用する
ユーザーは、サードパーティ ツールを使用して Word 文書をパスワードで保護し、一意のキーを追加して、許可されていない外部アクセスから文書を保護できます。 そのため、コンピューターからファイルを暗号化するための信頼できるセキュリティ ソフトウェアを見つけることをお勧めします。
この状況で試すことができる最も信頼できるソフトウェアの 1 つは WinZip で、ファイルを安全かつ確実に暗号化できるアプリです。
Word 文書やその他の重要なファイルをパスワードで保護し、第三者がコンテンツを閲覧したりアクセスしたりできないようにするのに役立ちます。
強力なファイル暗号化機能を備えており、Word 文書を判読できない暗号化テキストに変換します。この暗号化テキストは、確立したパスワードを入力することによってのみロックを解除できます。
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また、あなたは私たちの記事に興味があるかもしれません ファイルを開くときに Word で発生するエラーを修正する方法 あなたのPC上で。
このガイドに関してさらに質問や提案がある場合は、コメント セクションに記入してください。
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