Wordドキュメントのサイズを縮小したいですか？ ほとんどの場合、ファイルサイズは、ゲーム、ビデオ、その他の大きなファイルと比較してメモリをあまり消費しないため、問題にはなりません。 ただし、Word文書をオンラインでアップロードする場合は、電子メールで送信する場合は、サイズを小さくする必要があります。
この記事では、MicrosoftWordドキュメントのサイズを縮小する方法について説明します。 ドキュメントのサイズを最小化するためのさまざまな手法があります。 画像の圧縮は、Wordファイルのサイズを最小化するための最も一般的な方法です。 メディアやWordファイルを他の形式で保存したり、自動回復バージョンを削除したり、特定の機能の使用を制限したりするなど、他の方法で巨大なドキュメントに対処することもできます。
目次
1. ドキュメントを.docx形式に変換する
新しいバージョンのWordドキュメントは、DOC形式ではなくDOCX形式で保存されます。これは、DOCXファイルタイプがZIPファイルのようにドキュメントの内容を圧縮し、ドキュメントが小さくなるためです。 DOCを使用する必要がある唯一の理由は、古い処理プログラムとの下位互換性が必要な場合です。 したがって、ドキュメントを保存するときは、必ず.docx それを保存するためのフォーマット。
2. 写真/画像を圧縮する
1. ドキュメントで圧縮する画像を選択します。 [画像フォーマット]タブは、選択すると使用可能になります。
2. の中に 画像フォーマット タブで、 写真を圧縮します。
3. [圧縮]タブが表示されたら、以下の手順に従って、最後に[ わかった.
- ボックスにチェックマークを付ける 画像のトリミングされた領域を削除します。
- ラジオボタンをチェックします UseDefaultResolution。
これらの値を設定することにより、追加のスペースが削除され、ドキュメントで使用されるすべての画像の解像度が固定されます。
3. 写真を低解像度で保存する
1.をクリックします ファイル>オプション。
2. クリック 高度>画像のサイズと品質。
このセクションの下で、ボックスにチェックマークを付けます 編集データを破棄する デフォルトの解像度をに設定します 150ppi.
4. フォントを埋め込まないでください
埋め込みフォントを使用すると、システムでサポートされていない場合でも、以前に作成したフォントを使用してドキュメントを読んだり印刷したりできます。 これにより、ドキュメントのサイズも大きくなります。
1.開く ファイル>オプション>保存.
2. 下にスクロールして選択します このドキュメントを保存するときは、忠実度を維持してください。 このセクションでは、ファイルにフォントを埋め込むことに対してチェックボックスをオンにしないでください。
5. コピー＆ペーストの代わりに画像を挿入
コピーする代わりに画像をドキュメントに挿入すると、ドキュメントのサイズを小さくするのに役立ちます。 コピーすると、画像の圧縮が失われたり、他のデータが取り込まれたり、ファイルの種類が変更されたりする場合があります。 写真を挿入するには、以下に従ってください
1.をクリックします 挿入>画像。
2. 挿入する画像を選択してクリックします 入れる またはあなたは単にすることができます ダブルクリック 写真に挿入します。
注：画像をシステムに保存する前に、別のエディターで画像を編集して、それに応じて作業で使用することができます。 これは、ドキュメントのサイズを縮小するのにも役立ちます。
6. 自動回復バージョン
1.をクリックします ファイル>オプション。
2. クリック 保存>ドキュメントを保存
- 自動復旧情報を削除したい場合 チェックを外します その横のボックス。 このアクションでは、必要なときにいつでもドキュメントを回復することはできません。
- したがって、代わりに時間を増やすことができます。 10分から20分に変更できます。
7. サムネイルをオフにする
1.クリック ファイル>情報>プロパティ（詳細）
2. 下 概要 タブ、 チェックを外します [サムネイルを保存]ボックスを押して わかった.
8. 埋め込みオブジェクトの停止/変換
Excelワークシートなどのオブジェクトをドキュメントに含めると、サイズが大きくなります。 サイズを小さくしたい場合は、この埋め込みを最大限に停止してください。
埋め込みが必要な場合は、画像に変換する必要があります。 これを行うには、埋め込みアイテムを選択してを押します Cltr + Shift + F9。
9. ドキュメントから非表示の情報を削除する
1. クリック ファイル>情報>問題の確認。
2. クリック 検査します。
3. クリック すべて削除する と 選ぶ。
10. 手動フォーマットの代わりにスタイルを適用します
Word文書では、手動または直接の書式設定を適用するほど、大きくなります。 これは大きな紙を扱うときに大きな問題です。 ファイルサイズを縮小し、フォーマットを自動化するには、可能な限りスタイルを使用します。
たとえば、ヘッダーを作成するために、14ポイント、太字、青の代わりにスタイルを使用することを検討してください。
スタイルを使用するには、テキストを選択して、任意のスタイルを適用するだけです。 スタイル に存在するグループ 家 タブ。
使用しているスタイルを変更するには、右クリックするだけです。 スタイル
11. ドキュメントのコピーを保存します
最後に、ワードドキュメントのコピーをRTF（リッチテキスト形式）またはPDF形式で保存できます。また、テキスト全体をコピーして、新しいドキュメントに貼り付けることもできます。
これはすべて、MicrosoftWordドキュメントのサイズを縮小することです。
この記事がお役に立てば幸いです。
読んでくれてありがとう。
