すべてのGmail担当者が知っておくべきトップ10のクールなGmailトリック

沿って TechieWriter

すべてのGmail担当者が知っておくべき9つのクールなGmailトリック:– あなたが最大限に活用していると思います Gmail? もう一度考えていただきたいと思います。 インスタントメッセージングであろうと電話であろうと、電子メールは常に最も信頼できるコミュニケーション形態であり続けます。 Gmail メールの同義語になっています。 の無限の可能性を探求する時が来ました Gmail数回クリックしてタップするだけで達成できます。 何を待っていますか? 記事に飛び込みましょう!

1. フィルタ機能

特定の条件でメールをフィルタリングできます。 一部のメールを受信トレイに入れないようにするか、一部のメールを重要としてマークするかを選択できます。 とにかくあなたが望むように。

まず、に関連付けられている灰色の下向き矢印をクリックします Gmail 検索ボックス。 これで、条件を入力してメールをフィルタリングできます。 同様に、送信元の電子メールをフィルタリングする特定の電子メールIDを指定できます。 完了したら、次のリンクをクリックします この検索で​​フィルターを作成する.

1setCriteria
  • これで、検索条件に一致するメッセージが到着したときに何をするかを選択できます。 完了したら、をクリックします フィルタを作成する 下部のボタン。
    2createFilter4showButton

2. 持っている:アタッチメントオペレーター

オペレーターで添付ファイル付きのメールを検索できます 持っている:添付ファイル . キーワードを入力して、必要に応じて検索を絞り込むこともできます。

3. 検索演算子

  • あなたは使用することができます 特定の場所またはラベルにある電子メールを表示するための検索演算子。 入力するだけです に: 検索キーワードの前。
  • 5inKeyword

    4. 件名 検索演算子

  • ザ・ 件名 検索演算子は、指定された件名のすべての電子メールを一覧表示するために使用されます。
  • 6件名

    5. ファイル名 検索演算子

  • とともに ファイル名 検索演算子を使用すると、指定したファイルタイプまたは名前の電子メールを検索できます。
  • 7ファイル名

    6. そして 検索演算子

  • ザ・ 検索演算子は、指定された日付より前に送受信されたすべてのメールと 検索演算子は、指定された日付以降に送受信されたメールを一覧表示します。
  • 8日

Gmailで使用できるすべての検索演算子は次のとおりです

フィルタリングしたいもの 検索演算子と例
送信者名または送信者のメールからメールをフィルタリングする から:

例:from:john

から:[メール保護]

名前またはメールIDからメールを送信したメールをフィルタリングする に:

例:to:オバマ

またはに:[メール保護]

件名フィールドのキーワードによる。 件名から1つ以上のキーワードを覚えている場合に役立ちます。 件名:

例:件名:夕食

複数の受信者または送信者からの電子メールのいずれかを検索する場合は、複数のフィルター。 またはまたは{}

例:from:amy OR from:david

例:{from:amy from:david}

ステートメントキーワードを含むが銀行を含まないすべての電子メール。

例:ステートメントバンク

 5金曜日近くに送受信されたキーワードディナーのメールを検索します。 周り

例:5金曜日頃の夕食

指定されたラベルを持つメッセージを検索します。 ラベル:

例:ラベル:友達

添付ファイルのあるメッセージ 持っている:添付ファイル

例:has:添付ファイル

メーリングリストからのメッセージ リスト:

例:リスト:[メール保護]

特定の名前またはファイルタイプの添付ファイル ファイル名:

例:ファイル名:pdf

例:ファイル名:bank.txt

正確な単語やフレーズを検索する ” ”

例:「hsbc銀行の声明」

複数の検索語をグループ化する ( )

例:件名:(ディナームービー)

スパムやゴミ箱など、任意のフォルダ内のメッセージ で:どこでも

例:in:どこでも映画

重要としてマークされているメッセージを検索する は重要

ラベル:重要

例:is:important

スター付き、未読、または既読のメッセージを検索する は:スター付き

は:未読

は:読む

例:is:read is:starred

特定の色のアイコンが付いたメッセージ 持っている:イエロースター

持っている:blue-info

例:持っている:紫の星

ccまたはbccフィールドの受信者 cc:

bcc:

例:cc:david

注:bccで受信したメッセージは見つかりません。

指定された期間中に送信されたメッセージを検索します 後:

前:

古い:

新しい:

例:変更後:2014/04/15

例:変更前:2014/04/17

d(日)、m(月)、およびy(年)を使用して、期間より古いまたは新しいメッセージを検索します。 より古い:

newer_than:

例:newer_than:7d

チャットメッセージ は:チャット

例:is:チャットムービー

特定のメールアドレスに配信されるメッセージ 配信先:

例:deliveryto:[メール保護]

特定のカテゴリのメッセージ カテゴリー:

例:カテゴリ:ファッション

バイト単位の特定のサイズよりも大きいサイズのメッセージ サイズ:

例:サイズ:10000

メガバイト単位の特定のサイズよりも大きいまたは小さいメッセージ 大きい:

小さい:

例:大きい:10M

本文に正確に単語が含まれているメール +

例:+ pics

特定のmessage-idヘッダーが付いたメール Rfc822msgid:

例:grtsgid:[メール保護]

ラベルのあるメールとないメール 持っている:userlabels

持っている:nouserlabels

例:has:nouserlabels

注:ラベルはメッセージにのみ追加され、会話全体には追加されません。

7. スレッドをミュート

別のスレッドから不要なメールを受け取るのにうんざりしていませんか? 邪魔なスレッドを選択してヒットするだけです もっと するアクション ミュート それら。
10ミュート

8. メール送信を元に戻す

を打った後にのみ感覚に来ました 送信 ボタン? 心配しないでください。その解決策もあります。

  • ギアアイコンをクリックして移動します 設定. 今タブの下 一般、オプションを選択します 送信取り消しを有効にする. 今、あなたは設定することができます キャンセル期間を送信 送信キャンセル期間を可能な限り長くするために30秒まで。
  • 11回
  • これで、メールを送信すると、上部に送信を取り消すオプションが表示されます。
  • 11元に戻す

    9. 大きなファイルを送信する

    25Mbを超えるファイルを送信できます グーグルドライブ. をクリックするだけです ドライブ 作成ウィンドウの下部にあるアイコンを使用して、ファイルをクラウドに送信します。
    12ドライブ

    使用しないでください Gmail もう従来の方法。 この記事がお役に立てば幸いです。 その他のヒント、トリック、ハックにご期待ください。

10. 送信およびアーカイブボタン

送信とアーカイブの操作を1つに統合できます。

  • 右上隅にある歯車のアイコンをクリックします Gmail 窓。 次に、をクリックします 設定 オプション。
  • 3設定

今タブの下 一般、という名前のセクションを見つけます 送信してアーカイブ. のラジオボタンを選択するだけです 返信で[送信とアーカイブ]ボタンを表示する. 準備ができたら、下にスクロールして、 変更内容を保存 ボタン。

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