緊急に誰かに送信しなければならない古いメールを急いで見つけることがあるかもしれません。 これに対する簡単なショートカットがない場合、Gmailから古いメールを見つけることは間違いなく難しい作業です。 あなたがあなたのメールを見つけることができる正しい方法を知っているなら、これは間違いなく公園を散歩することです。
メールを受信したおおよその日付がわかっている場合は、Gmailの検索パラメータを使用してメールを簡単に見つけることができます。 この記事では、これまで運が悪かったメールを効率的に見つけるために使用できるさまざまな日付基準について詳しく説明します。
目次
記事で使用されている日付規則
この記事で使用されている日付規則は次のとおりです。
- 何年もの間、YYYY。 例:2020
- 何ヶ月もの間、MM。 例:01
- 何日もの間、DD。 例:23
特定の日付の前または後の電子メールを見つける方法
検索しているメールが特定の日付の前後に受信されていることがわかっている場合は、それを検索条件として使用できます。
メールを見つけるには 前 特定の日付、Gmailの検索バーで、次のコマンドで検索する必要があります 以前:YYYY / MM / DD とヒット 入力 鍵。
例:Before:2019/08/15は、2019年8月15日より前に送信されたすべてのメールを検索します。
メールを見つけるには 後 特定の日付、Gmailの検索バーで、次のコマンドで検索する必要があります 後:YYYY / MM / DD とヒット 入力 鍵。
例:After:2018/06/07は、2018年6月7日以降に送信されたすべてのメールを検索します。
2つの日付の間のすべての電子メールを検索する方法
2つの特定の日付の間の電子メールを検索する場合は、次の検索条件を使用できます。
後:YYYY / MM / DD前:YYYY / MM / DD
例:後:2021/02/02前:2021/03/02
上記の検索結果では、2021年2月2日から2021年3月2日までの間に受信トレイにあるすべてのメールが表示されます。
特定の期間より古いまたは新しい電子メールを見つける方法
検索しようとしているメールが6か月以上前または6か月以内に受信トレイに届いたことがわかっている場合は、older_thanおよびnewer_than検索条件を使用してそのメールを簡単に見つけることができます。
以下の検索条件では、受信トレイにある6か月以上前のすべてのメールが表示されます。
old_than:6m
以下の検索基準により、過去6か月以内に受信したすべてのメールが表示されます。
newer_than:6m
ノート: old_thanおよびnewer_thanの検索条件には、日にはD、月にはM、年にはYを使用してください。 つまり、2年以上前のメールを検索する場合は、検索条件を次のように入力します。
old_than:2y、ここでyは年を示します。
Before / AfterとNewer_than / Older_thanを組み合わせてメールを検索する方法
newer_thanおよびolder_than検索条件を前後の基準と組み合わせて一致させることも可能です。
この検索手法は、特定の日付以降に受信したが、まだ5か月以上経過しているメールを検索する場合に特に役立ちます。
後:2021/02/06 old_than:5m
キーワードと日付検索基準を組み合わせてメールを検索する方法
検索条件にキーワードを追加して、検索をさらに絞り込むこともできます。 たとえば、葉に関するメールを検索したいが、そのメールが2021年6月13日以降に届いたことがわかっている場合は、次のように検索できます。
後:2021/06/13休暇
上記の検索では、キーワードを持つすべてのメールのリストが表示されます 離れる それらの中で、2021年6月13日以降にも送信されます。
したがって、Gmailには、メール検索の労力を軽減するために習得できる非常に便利な検索機能が多数あります。 記事が役に立ったかどうかをコメントで教えてください。