Gmailにテーブルを挿入する方法

テーブルは、構造化された方法で情報を取得する簡単な方法であり、この情報をメールで整理された方法で伝達したい場合は、受信者にとってかなりの時間の節約になります。 さて、このテーブルがメール本文で直接利用できるとしたらどうでしょう。 添付ファイルとしてファイルを開くこと自体が面倒なので、それは確かに歓迎すべき追加です。

メール本文でGmail以外のテーブルを利用できるようにすると便利で時間の節約になりますが、 広く使用されているメールプラットフォームは、作成時にテーブルを作成する機能をサポートしていません 窓。 Gmailのメッセージ部分にテーブルを挿入する方法がいくつかあるので、もう心配する必要はありません。

目次

方法1コピーアンドペーストを使用する

ここで、で作成されたこのサンプルテーブルについて考えてみます。 MSExcel 説明のために。

この方法では、スプレッドシート/ワードプロセッサアプリケーションでテーブルを作成し、テーブルをコピーして電子メールに貼り付けます。 ただし、テーブルとその内容をコピーする前に、次のことを確認してください。 プレーンテキストモード Gmailの作成ウィンドウでチェックが外されています。 同じことを行うには、以下の手順に従ってください。

1. クリック より多くのオプション、作成ウィンドウの右下に3つのドットがあるもの。

2. チェックを外します プレーンテキストモード。

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次に、以下にリストされているアプリケーションでのこのメソッドの使用について説明します。

＃1-MicrosoftExcelから

データはすでに表形式であるため、MicrosoftExcelが最も好ましいアプリケーションです。 上記の表をMSExcelからコピーして、Gmailに貼り付けようとした場合。 以下に示すように、テーブルデータはメッセージにコピーされますが、テーブルの境界線はありません。

境界線のあるテーブルをメールに挿入するには、次のようにします。

1. 右上から左下にテーブルを選択し、作成したテーブルを右クリックして、 セルをフォーマットします。

2. の中に セルのフォーマット ダイアログボックスをクリックします 国境 タブをクリックして、テーブルにアウトラインを追加し、セルに境界線を追加します。 を選択して、フォントとセルの背景をカスタマイズすることもできます。

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フォント と 塗りつぶし それぞれタブ。 デモンストレーションの目的で、境界線とアウトラインのみがここに追加されます。

3. 次に、テーブルを右クリックして、コピーしてメールメッセージに貼り付けます。 境界線付きのメールメッセージに挿入されている以下の表を見てください

＃2-FromGoogleSheetsアプリ

2番目に好ましいアプリケーションは、Googleスプレッドシートアプリケーションです。 このアプリケーションでは、テーブルが境界線付きでGmailにコピーされるため、境界線をフォーマットする必要がない限り、境界線を追加する手順をスキップできます。

1. WebブラウザでGmailを開きます。 新しいタブで、Googleアプリの記号をクリックします。
2. Googleアプリのリストから、下にスクロールして、 シート アプリを開きます。

3. [シート]タブで、[シート]タブを選択して新しいスプレッドシートを開きます。 + 上の記号 空欄。

4. Googleスプレッドシートで必要な表を作成し、必要に応じて表とテキストをフォーマットします。 以下は、Googleスプレッドシートで作成されたサンプルテーブルです。

5. シートで、テーブルを選択し、右クリックして選択します コピー。

6. 以下に示すように、[Gmail]タブを開き、内容を新しいメールメッセージに貼り付けます。

＃3-MicrosoftWordから

MicrosoftWordを使用してGmailにテーブルを挿入することもできます。 MS Wordには、要件に応じてテーブルを作成するための多くのオプションが用意されています。 MSExcelではなくMSWordに習熟していて、メールの作成に簡単なテーブルを作成して挿入したい場合は、これが最適なアプリケーションです。 以下の手順に従って、MSWordを使用してテーブルを挿入します。

1. MS Wordを開き、新しいファイルを作成します。

2. を選択 入れる 左上のオプション。

3. 下のドロップダウンメニューをクリックします テーブル. 以下に示すように、テーブルを作成するための6つのオプションのセットを取得します。

• 最初の選択では、セル幅が均一なテーブルが作成されます。最小のテーブルは1行1列で構成され、最大のテーブルは10行8列で構成されます。
• 2番目の選択 テーブルを挿入 行と列の数を入力するように求めてテーブルを作成します。
• 3番目の選択 テーブルを描く 行、列、境界線を描画して独自のテーブルを設計できるようになり、セル内に対角線やセルを描画することもできます。
• 4番目の選択 テキストを表に変換 は、1列のテキストを複数列のテキストに変換するために使用されます。たとえば、名前、名前、ミドルネームを別々の列に分けるために使用できます。
• 5番目の選択 Excelスプレッドシート MicrosoftExcelワークシートをWord文書に挿入するために使用できます。 このオプションを使用すると、ドキュメント自体の中でExcelシートを編集できます。
• 6番目の選択 クイックテーブル は、Word文書に挿入して編集できる、カレンダーなどの一般的に使用されるテーブルレイアウトに簡単にアクセスできる組み込みのテーブルです。

4. 前述のオプションのいずれかを使用してテーブルを作成し、テーブル内にデータを入力します。 たとえば、MSWordで作成された以下の表を検討してください。 テーブルを描く オプション。

5. 表とテキストを独自のスタイルでフォーマットし、表をコピーしてGmailメッセージに貼り付けます。 以下は、wordからコピーされ、Gmailメッセージ内に配置されたテーブルの画像です。

＃4-Googleドキュメントから

Googleドキュメントでテーブルを作成するのはとても簡単です。 以下の手順に進み、Gmailにテーブルを挿入します。

1. WebブラウザでGmailを起動します。 その横にある別のタブを開き、Googleアプリの記号をクリックします
2. Googleアプリのリストから、下にスクロールして、 ドキュメント アプリを開きます。

3. クリックしてください 入れる 上部のタブ。 次に、 テーブル オプション。 2つのオプションが表示されます。 1つ目は、以下に示すテンプレートを使用してテーブルを挿入することです。 2番目のオプションは、均一なセル幅でテーブルを挿入することです。最小のテーブルサイズは1行1列で、最大のテーブルサイズは20行20列です。

4. データを使用して必要なテーブルを作成します。 要件に従ってテーブルをフォーマットします。 以下はで作成されたサンプルテーブルです ドキュメント オプション2を使用します。

5. 次に、テーブルをコピーしてメールに貼り付けます。 Gmailメッセージに挿入されたテーブルは次のようになります。

テーブルの作成中に利用できるオプションが多くないため、Googleドキュメントを使用してテーブルを作成することはあまり好ましくありません。 GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートは、Googleですぐに利用できる自由形式のソフトウェアであり、次の場合に使用できます。 マイクロソフトワード、 と MSExcel アプリがPCにインストールされていません。

この方法では コピーペースト、を考慮して、ソースアプリ自体でテーブル/セルの必要なフォーマットを実行することをお勧めします Gmailでは、テーブルのコンテンツのみを変更/フォーマットでき、テーブルを 全体。

方法-2ブラウザ拡張機能の使用

メールに頻繁にテーブルを追加したい場合は、Gmailメッセージにテーブルを埋め込むことができる拡張機能Gmail TablesbycloudHQがGoogleChromeブラウザに追加されています。 この拡張機能を使用すると、境界線のサイズ、幅、パディング、スペース、テキストの色、テキストの背景、ヘッダー行、およびヘッダー列をカスタマイズする優れた機能とともに、テーブルを即座に作成できます。 また、このカスタマイズは、テーブルがWord、Excel、Googleスプレッドシート、およびGoogleドキュメントからコピーされた場合にも適用できます。 この拡張機能をChromeブラウザに追加するには、以下の手順に進みます。

1. に向かう https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. クリック Chromeに追加 ボタン

3. プロンプトが表示されたら、をクリックします 拡張機能を追加する ボタン。

4. インストールが完了すると、拡張機能がChromeブラウザに追加されたことが通知されます。 それを閉じます。

5. 次のステップは、ChromeブラウザでGmailを起動し、新しいメールを作成することです。 これに続いて、作成ウィンドウの下部に移動して、内部に3つのドットがある新しい長方形を見つけます。

6. 長方形をクリックして、要素を次のように選択します テーブル。

6. 以下に示すように、テーブルウィザードが起動します。 テーブルをカスタマイズして、 わかった、必要なデータを入力します。

7. テーブルが作成されてデータが入力されると、行と列を削除/挿入することもできます。この機能は制限されていません。 拡張機能を使用して作成されたテーブルだけでなく、Excel、Word、スプレッドシート、ドキュメントからコピーされ、 郵便物。 テーブルを選択して右クリックすると、行/列を挿入/削除するオプションが表示されます。

8. いつでも、を選択してブラウザからこの拡張機能を削除してください 拡張機能 Chromeブラウザの右上にあるタブ。 次に、拡張子名の近くに配置された3つのドットを選択します cloudHQによるGmailテーブル 次に、 Chromeから削除します。

この拡張機能は、 グーグルクローム と マイクロソフトエッジ ブラウザ。

方法-3テーブルを画像として使用する

この方法では、テーブルはビットマップ/png画像の形式でメールに挿入されます。 そのために、次の2つのアプローチがあります。

＃1-MS Excelの画像としてコピーオプションを使用する：

MSExcelで作成されたサンプルテーブルについて考えてみます。 このテーブルを画像としてメールに挿入するには、次の手順を実行します。

1. 画像の形式でGmailメッセージに挿入する予定のテーブルを選択します。

2. Excelシートの左上隅にある、コピー記号の付いたドロップダウンメニューをクリックします。

3. ドロップダウンメニューから選択します 画像としてコピーします。

4. [画像のコピー]ダイアログボックスで、[ 画面に表示されているように 外観セクションの下

5. Bを選択itmap [フォーマット]セクションの下。

6. 最後にクリックします  わかった。

7. Gmailで新着メールを作成し、Gmailメッセージを右クリックして、をクリックします。 ペースト. 以下に示すように、テーブル画像がメールメッセージにコピーされます。

テーブルがビットマップとしてクリップボードにコピーされたら、同じものをMS Wordにコピーして画像をフォーマットし、それをメールにコピーすることもできます。 このようにして、テーブルの外観を向上させることができます。

＃2-[写真の挿入]オプションの使用

Gmailには、メールに画像を挿入するこの機能があります。 この機能を使用するには、以下の手順に従ってください。

1. メールで送信することを目的としたテーブルのスクリーンショットを撮ります。 クリックしてください 写真を挿入 以下に示す作成ウィンドウの下部にあるオプション。

2. 選択する アップロード ローカルフォルダに保存されているテーブルのスクリーンショットをアップロードします。

3. 画像ファイルはどちらでもアップロードできます 列をなして また 添付ファイルとして. メール内にテーブルスナップショットを挿入したいので、 列をなして オプション。

4. スクリーンショットをボックス内にドラッグするか、フォルダからアップロードするかを選択します。

メールで表を強調表示する場合は、これに加えて、次のような画像エディタを使用します。 ペイント、Paint.net 注釈を付けたり、強調したり、フォーマットしたりしてから、画像ファイルを作成メールに挿入します。

上記の両方のアプローチは、テーブルの内容が読み取り専用である場合にのみ使用できます。つまり、テーブルの内容と メールに貼り付けた後はテーブルとその内容を変更できませんが、テーブルにコピーした後はテーブルの画像のサイズを変更するオプションがあります。 郵便物。 下の画像を参照してください。

したがって、上記の方法に従って、Gmailメッセージに小または中サイズのテーブルを挿入できます。 ただし、Gmailを介して大きなテーブルまたは複数のテーブルを挿入するには、前述の方法が実行できない場合があります。 このような状況では、Gmailが提供するこれらの代替手段のいずれかを使用してください。

1. を使用してファイルを添付します ファイルを添付する オプション。

2. を使用して共有ファイルのリンクを挿入します リンクを挿入 特徴。

3. 使用する ドライブを使用してファイルを挿入する ドライブリンクが電子メールに挿入されるオプション。

これですべてです。この記事がGmail内にテーブルを挿入する適切な方法に役立つことを願っています。