Outlookクイックパーツを作成、共有、削除、およびエクスポートする方法

Outlookクイックパーツの作成、共有、削除、およびエクスポート
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Microsoft Outlook、クイックパーツは、電子メール応答の自動化に関して理想的な方法です。 これは、Office 2007の時点で時間節約機能として提供され、ドキュメント要素を保存または再利用できます。

これらには、情報、ドキュメントプロパティ、テーブル、リソースへの最もよく使用されるリンク、またはその他の電子メールコンテンツの要求への応答が含まれる場合があります。 ええと、これらを読むとき、あなたはAutoTexについて考える権利があります。 クイックパーツは、古いバージョンのOfficeの機能をほぼ置き換えます。

定型句はまだ存在しますが、クイックパーツには多くの追加機能があり、はるかに用途が広いです。 また、Outlookのすべてのバージョンで同じように機能します。 Office 365、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、およびOutlook2007。

したがって、テキスト用のクイックパーツを作成するには、ここで詳しく説明する手順に従います。 次に、それらをより適切に管理する方法を自由に学び、手順はメール、連絡先、予定、またはタスクで同じであることを忘れないでください。

Outlookクイックパーツを作成、共有、削除、およびエクスポートするにはどうすればよいですか?

1. Outlookでクイックパーツを作成する

  1. 次のように入力します テキスト クイックパーツで新しいものに使用したい メールメッセージ.
  2. クイックパーツとして保存するテキストを強調表示します。 すべてのフォーマット、画像、リンク、またはその他のコンテンツは、クイックパートの一部として保存されます。
  3. これで、に移動できます タブを挿入.タブを挿入
  4. の中に テキストグループ、クリック クイックパーツ.
  5. クイックパーツを作成するには、次のオプションを選択します。 選択内容をクイックパーツギャラリーに保存します.
  6. から 新しいビルディングブロックを作成する ダイアログボックスで、エントリのわかりやすい名前を入力します。
  7. クリック OK それを保存します。
  8. クイックパーツを作成すると、いつでもどこからでもアクセスして再利用できます。

2. Outlookでクイックパーツを共有する

NormalEmail.dotmに保存されたクイックパーツ

クイックパーツはと呼ばれるファイルに保存されます NormalEmail.dotm そして Normal.dotm. これらは共有するようには設計されていません。 いくつかの便利なクイックパーツを共有したい場合は、新しいテンプレートを作成して保存します。

.dotmテンプレートではなく.dotxテンプレートにすることができるため、この電子メールクライアントを使用している場合でも共有が可能になります。

3. Outlookでクイックパーツを削除する

  1. まず、を開きます テンプレート 削除するビルディングブロックが含まれています。
  2. に移動します タブを挿入.
  3. 右側に向かって クイックパーツ、で見つかりました テキストグループ. クリックして。
  4. 任意のエントリを右クリックして、をクリックします 整理して削除.
  5. 削除するエントリを選択して、 削除ボタン.削除ボタン
  6. 最後に、選択したビルディングブロックを本当に削除するかどうかを尋ねられたら、をクリックして確認します はい.

注意:コンテンツがテンプレートに表示されている場合でも、テンプレートを配布すると、このビルディングブロックはギャラリーで使用できなくなります。


4. Outlookでクイックパーツをエクスポートする

  1. まず、フォルダを開きます。
  2. 入る %APPDATA%MicrosoftTemplates アドレスボックスに。
  3. を押します キーを入力してください.
  4. その後、 NormalEmail.dotm そして Normal.dotm 新しいオープニングフォルダ内のファイル。Normal.dotmファイル
  5. 次に、これら2つのファイルをフォルダーからコピーして、目的のフォルダーに貼り付けます。

注意:NormalEmail.dotmとNormal.dotmは通常、テンプレートフォルダーにあります。 ここから、手動でコピーして貼り付けてください。


結論

コンテンツを頻繁に再利用する場合は、Outlookのクイックパーツ機能を利用できる可能性があります。 新しいメッセージを作成する場合でも、単に既存のメッセージに返信する場合でも、これは次のメールを作成する時間を節約するための優れた方法です。

クイックパーツについて理解し始めると、クイックパーツなしでどのように管理したのか不思議に思うでしょう。

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