Outlook で電子メールからタスクを作成する 3 つの方法

これを実現する最も簡単な方法を検討する

Outlook は最高の電子メールクライアントの 1 つであり、ゲームで優位に立つための豊富な機能とカスタマイズの余地を提供します。

そのような機能の 1 つは、電子メールからタスクを作成する機能です。これにより、すべての情報を再入力する必要がなくなり、効率が向上し、労力が軽減されます。

このガイドでは、Outlook で電子メールをタスクに変換し、To Do リストに追加するための最も簡単な方法のいくつかについて、段階的な手順とともに説明します。

まず、表示できるか確認してください。 タスク ナビゲーションメニューのタブ。そうでない場合は、にアクセスしてください より多くのアプリケーションをクリックして選択します タスク.
右クリック タスク そして選択しますピンナビゲーションバー上に保持します。
Outlook のメインウィンドウで、タスクを作成する電子メールメッセージを選択します。にドラッグします。 タスク マウスの左ボタンを使用してタブをクリックし、放してドロップします。
これにより、元の電子メールのすべてのコンテンツが表示されたタスクウィンドウが開きます。さらにカスタマイズするには、次のような情報を編集、削除、または追加できます。 開始日, 期日, 状態、そして 優先度.
完了したら、クリックします 保存して閉じる.

これは最も簡単な電子メールからタスクへの自動化方法であり、最初から作成したものと同じように別のタスクを作成します。作成した電子メールはタスクリストに表示され、受信トレイに残ります。

生産性を向上させ、ワークフローを合理化するもう 1 つの優れた点は、 Outlook の最高のキーボードショートカットハンディ。

電子メールメッセージにフラグを設定すると、ToDo リストの下のタスクピークにそのメッセージが表示されます。選択した日時に、電子メールに関連するタスクを実行するためのリマインダーアラートが届きます。

この方法は、ドラッグアンドドロップ方法と同じように電子メールをタスクに変換するのに役立ちますが、あたかもそうであるかのように信頼することはできません。それに関連する電子メールメッセージを削除すると、フラグは [タスク] タブまたは To-Do から削除されます。リスト。

このトピックについて詳しく読む

Outlook のメインウィンドウで、家タブをクリックして見つけます クイックステップ.
クリック 新しく作る または見つけます 新しいクイックステップを選択してください カスタム.
で クイックステップの編集 ウィンドウで、クイックステップの名前を入力します。
下行動、のために アクションを選択してください ドロップダウンメニューで、 カテゴリ、タスク、およびフラグ セクションを選択し、クリックします 添付ファイル付きのタスクを作成する または メッセージのテキストを含むタスクを作成する.
さらに、 ショートカットキー オプションを使用して、その隣のドロップダウンからショートカットキーを割り当てます。
すべての設定が完了したら、をクリックします 仕上げる をクリックしてクイックステップを保存します。
作成したクイックステップが クイックステップ 箱。アクセスするには、受信トレイ内の電子メールをクリックし、 クイックステップ 作成したショートカットキーを押すか、割り当てられている場合はショートカットキーを押します。
新しいタスクウィンドウが開くので、必要な詳細を入力して、 保存して閉じる.

これは、Outlook のタスク作成でクイックステップ機能を使用する方法です。この機能を使用すると、メールを特定のフォルダーに移動したり、元のメッセージを削除したりするなど、繰り返しのタスクをワンクリックで自動化できます。

前述のデフォルトのステップから選択することも、好みに応じてカスタムのクイックステップを作成することもできます。

ショートカットの作成やタスクのカスタマイズが必要な場合は、次のガイドを参照してください。 Outlook ツールバーをカスタマイズする.

メールをタスクに変換して計画タスクリストに追加する場合は、フォローアップ機能と To Do タブを使用します。これを行うには、次の手順に従います。

Outlook メインウィンドウに移動し、タスクを作成する電子メールに移動します。
電子メールを右クリックして選択します フォローアップを選択し、 フラグ のアイコン 日付なし.
移動してクリックします。 やるべきこと ナビゲーションメニューのタブ。
で やるべきこと ウィンドウ、選択 フラグが設定されたメール 左側のペインから。
フラグが設定されたメールのリストが表示されます。先ほど追加したものを選択します。右側のペインにオプションが表示されます。クリック 期限を追加をクリックして期日を入力すると、タスクが 計画済み リスト。