על ידי טרון
Outlook היא תוכנת עורך הדוא"ל שמציעה מיקרוסופט. הוא מציע חווית דוא"ל נוחה ועקבית מאוד ללא קשר לדומיין שבו אתה משתמש עבור מזהה הדוא"ל שלך. יש כמה תכונות ממש מגניבות ומדהימות שמציעה Outlook.
באפשרותך להוסיף את חתימת ברירת המחדל שלך ב- Outlook. כך שבכל פעם שאתה כותב את הדוא"ל שלך אינך צריך לספר לאדם האחר מי אתה ומה אתה עושה.
כיצד להוסיף חתימה ב- Outlook?
שלבים להוספת חתימת Outlook
1. פתח את Outlook Outlook
2. לך ל כלים ולחץ על אפשרויות. לחלופין תוכלו ללחוץ לחץ על Alt + T ואז לחץ על "O".
3. באפשרויות בחר פורמט דואר לחץ על הכרטיסייה ואז לחץ על "חתימות" לַחְצָן
4. אם לא הוספת חתימה כלשהי של Outlook בעבר, מסך כמו המסופק להלן ייפתח. לחץ על "חָדָשׁ" כפתור ליצירת חתימה חדשה. במקרה שכבר הוספת חתימה, היא תופיע תחת התיבה "בחר חתימה לעריכה".
5. תן שם לבחירתך לחתימה. במקרה שלנו שמנו אותו בשם "חתימה 1".
6. לאחר מתן השם תוכל ללחוץ על אישור. כעת שם החתימה יהיה גלוי בתיבה העליונה השמאלית ביותר. בחר את החתימה ובתיבה בה ציינו "שדה טקסט", אתה יכול לכתוב את הטקסט שברצונך שיופיע כחתימה שלך.
למשל:
בברכה,
ג'ון טרבולטה- שחקן הוליוודי מדהים
עבור השדה שבו יש לנו לציין אפשרויות - אתה יכול לבחור את האפשרויות שבהן ברצונך להוסיף באופן אוטומטי חתימה זו. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף את "חתימה 1" בהודעות חדשות, תוכל לבחור באפשרות וכמו כן.
יש לך אפשרות ליצור יותר מחתימה אחת. האחד למיילים לא רשמיים ואחרים למטרה רשמית וכן הלאה ושמו אותם בהתאם.
7. בעת חיבור הודעה חדשה ב- Outlook תוכלו לבחור איזו חתימה להצטרף בסוף הדוא"ל. בחלון Compose, לחץ על הכרטיסיה הוספה ובחר את החץ למטה באפשרות "חתימה". תקבל רשימה של כל החתימות שיצרת. אתה יכול לבחור אחד לפי העדפתך.
וואלה! אתה גמור. האם זה כל כך פשוט? אתה שואל אותי.
אני אומר, כן הוספת חתימת Outlook היא כל כך פשוטה.
טיפים: מומלץ לבקר בקישור זה: האמנות והמדע של חתימת הדוא"ל, כדי לקבל כמה הנחיות לגבי יצירת חתימות בין אם מדובר בחתימת Outlook או באופן כללי חתימה כלשהי.