8 תוכנות החיוב והחשבונאות הטובות ביותר: - תוכנת חיוב יכולה להיות שימושית רבה אם אתה מנהל עסק או עובד בתחום מקצוע הדורש ניהול ספרים פיננסיים וחשבוניות בתדירות גבוהה ומסודרת. תוכנות חיוב יכולות גם לעקוב אחר מוצרים ושירותים המחויבים עליהם מנויים הלקוחות, כך שממש שימושי למשלוח חשבוניות ללקוחות המשתמשים גם בתוכנה כזו. מכיוון שהוספה ורישום חשבונות וחשבוניות באמצעות עט ונייר עלול להיות זמן רב ומתיש, לא להזכיר כי נושא הסיכון לאיבוד, חבלה או ניזוק, באמצעות תוכנת חיוב הוא טוב בהרבה אוֹפְּצִיָה. כל כך הרבה סוגים שונים של תוכנות חיוב זמינים בחינם, וזה נהדר לעסקים קטנים ולמי שלא מעוניין להוציא כֶּסֶף בתוכנה אחת - אך לחלק מאלה יש גרסאות בתשלום גם למי שיכול להוציא קצת כסף ולשדרג לשימוש בשירותים אופטימליים. בחירת תוכנת החיוב הטובה ביותר צריכה להיעשות תוך התחשבות בצרכים האישיים שלכם ובשירותים המוצעים על ידי תוכנות שונות בשוק. אז המשך לקרוא כדי לדעת אילו תוכנות חיוב וחשבונית הובילו לרשימת 8 המובילות שלנו.
מומחה חשבוניות מציע מלאי ורישום קל של חשבונות למטרות עסקיות מקצועיות כמו גם קמעונאים קטנים. הדבר המגניב באמת במומחה חשבוניות הוא שהוא מציע מעצב חשבוניות מותאם אישית, ומאפשר לך ליצור את סוג התבנית שאיתו ברצונך לשלוח ללקוח את החשבונית שלו. קל מאוד לעצב בדרך זו תבנית חשבונית משלך. התוכנה מציעה גם מגוון רחב של שירותים כגון ניהול לקוחות, במסגרתם תוכלו להציג את הלקוחות שלכם, את הרכישות שלהם; הזמנות רכש, אפשרויות רשת ואפילו פאנל להצגת הספקים שלך. יש גם לוח מחוונים נפרד שבו אתה יכול לראות את העלייה או הנפילה של הנתונים הסטטיסטיים העסקיים שלך, וזה ממש נוח. ממשק המשתמש ידידותי והביצועים טובים.
המציע אפשרויות מתקדמות רבות להצגת חשבונות בתשלום ולא בתשלום, הדפסת דוחות ולעקוב אחר לקוחות, תוכנה זו אכן שימושית מאוד. תכונה ממש מגניבה של חשבונית אקספרס היא שהיא מאפשרת לך לשים תג "חלקי" או "תשלום מלא" על חשבון כאשר התשלום בוצע באופן חלקי או מלא. באופן זה כשאתה גולש במהירות במספר חשבוניות, לא תצטרך לבדוק שוב ושוב איזה מהם שולמו ואילו לא, תדע מיד לראות את התג. התוכנה פועלת בצורה חלקה ב- Windows, Mac, Android, Kindle וכן ב- iPads. החסרון העיקרי של חשבונית אקספרס, לעומת זאת, הוא שהגרסה החינמית המובטחת היא רק גרסת ניסיון ל -14 יום, ופעם אחת המשפט הזה מתקרב ל בסוף, תצטרך לסכם את עבודתך עד היום האחרון, מכיוון שכאשר זה יסתיים זה לא ייתן למשתמש תקופת חסד לסיים את כל הנותרים משימות. הגרסה המלאה בתשלום שווה את המחיר לחלוטין, אז אם תנסה את הגרסה החינמית ותאהב אותה, תוכל לשקול לקנות את זה.
תוכנה זו מתיימרת להיות ממש ידידותית למשתמש, במיוחד למתחילים שמעולם לא התעסקו בתוכנות חיוב כלשהן. פריסת התוכנה נקייה ובסיסית, עם אייקונים שתוחמו בקפידה כדי להנחות את המשתמשים בתהליך החיוב ללא כל בלבול. משתמשים יכולים ליצור חשבוניות בקלות, הזמנות רכש ולקבל דוחות מכירה ומסים מפורטים בכל עת שהמשתמש רוצה. אם המשתמש רוצה להחתים חשבוניות עם סטטוס החשבונית, כמו שאפשר לעשות באמצעות חשבונית אקספרס, שניתן לעשות זאת בקלות, אך אפשרויות נוספות מוצעות כגון סימון המסמך דחוף, מתוקן וכו '. אתה יכול אפילו להוסיף את החתימה שלך לכל חשבונית כדי להוסיף אותנטיות וסמכות לחשבונות שאתה שולח ללקוחות שלך. עם זאת, חסרון בתוכנה זו הוא שהגרסה החינמית לא תאפשר יותר מ -30 מסמכים כדי ליצור - כך שהגרסה החינמית מתאימה רק לעסקים קטנים שיכולים לעשות עם מכסה זו. אחרת, תמיד אפשר לשלם עבור שירותים אופטימליים אם רוצים. חלק מהמשתמשים התלוננו שלמרות הטענות של Easy Billing, הממשק ממש קשה לנווט, וקובץ העזרה המוצג בגאווה כה רבה אינו נותן כל הנחיה לשימוש בתוכנה ב- את כל. זה יכול להפוך את התוכנה השימושית אחרת למדי מכשילה עבור משתמשים חדשים.
תוכנה זו מקבלת אגודל על כך שהיא מציעה שירותים שונים באופן ייחודי. זו אינה תוכנת חיוב קונבנציונאלית - במובן זה, היא אינה מיועדת בעיקר לבעלי עסקים או קמעונאים. מנהל ההוצאות הוא תוכנה העוסקת בעיקר בחישוב וניהול הוצאות והכנסות הבית. זהו מנהל כספים אישי, אך תוכנת חיוב זהה; כיוון שזה עוזר לך להרכיב את ההכנסות התקופתיות שלך ואת ההוצאות שלך, ונותן לך ניתוח מפורט של הכספים שלך. הממשק מסודר, אם כי הניווט הוא נושא קל. מנהל ההוצאות עוזר לך לעקוב אחר ההוצאות והמלאים שלך כל אחת מהן. אתה יכול אפילו לקבוע מגבלה חודשית להוצאות שאתה מבצע, ולייצא בקלות את הגיליונות האלקטרוניים של אלה באמצעות דואר אלקטרוני לאחרים. תוכנה זו הופכת פופולארית יותר ויותר מכיוון שרוב תוכנות החיוב שם פונות לבעלי עסקים ואינן שומרות חשבונות אישיות כלל.
KBilling מגיע עם תקופת ניסיון של 30 יום, כמו גם גרסה מלאה שעליה אתה צריך לשלם כמה. מכיוון שתקופת 14 הימים המוצעת על ידי תוכנה כמו חשבונית אקספרס יכולה להיראות די מכאיבה - זה יכול להיות קשה לאמוד את השירות האמיתי ו שווה תוכנה מסוימת בזמן כה קצר - ניסיון הניסיון של חודש שמציע KBilling הוא, לדברי המשתמשים, די נעים ניסיון. יתר על כן, אם תמשיך לרכוש KBilling, מוצעת לך אפשרות חזרה של 30 יום, שבה שלך ניתן להחזיר עותק של KBilling תוך 30 יום מרגע הרכישה ללא כל שאלה שנשאלה, להשלמה מלאה הֶחזֵר. מדיניות החזרות טובה תמיד מעודדת את הלקוחות להשקיע במוצר המוצע. KBilling מציע גם כמה תכונות ממש נחמדות שבהן תוכלו לנהל מנויים לחיוב, להגן על קבצים וחשבוניות ספציפיים באמצעות סיסמאות, להדפיס חשבוניות ולשלוח אותן בדוא"ל בקלות. אתה יכול אפילו לשלוח עלונים ללקוחות שלך באמצעות KBilling.
יישום המציע 30 יום ניסיון בחינם ואינספור אפשרויות להקל על תחזוקת חשבונות ו העברת חשבוניות, QuickBooks פופולרית באותה מידה כמו המקבילה שלה FreshBooks, אם לא פופולרית יותר מ- אַחֲרוֹן. QuickBooks מציע את הקישור "שלם עכשיו" שישלח ללקוחות שלך עם החשבוניות, ומבטיח שתקבל את התשלום שלך במהירות. משתמשים רשאים להתמודד במטבעות שונים, לפקוח מקרוב על חשבונותיהם ועסקיהם, קחו תמונות של חשבוניות ושטרות, ומאפשרים להם גם לקבל דיווחים על רווח והפסד מעת לעת זְמַן. משתמשים יכולים לבדוק אילו חשבונות שולמו ואילו איחור. אם תבחר לרכוש את התוכנה לאחר תקופת הניסיון, אתה בוודאי לא תצטער על מתן הרשאה לה בגלל השירותים המדהימים באמת המוצעים. התוכנה תגיד לך מתי היא יכולה, כתובת המשלוח של הלקוחות, תתן לך מידע על הלקוחות בזמן שהם מתקשרים, ותשמור על רשומות קוליות. יש הרבה תקלות קלות ב- QuickBooks, וממשק המשתמש יכול להסתבך מעט עבור משתמשים חדשים. עם זאת, מפתחי QuickBooks מגיבים לתלונות הלקוחות ופועלים להפוך את התוכנה לידידותית יותר לבעלי עסקים קטנים.
קייטרינג ספציפי לאלה שמנהלים עסקים קטנים, Simple Planning הוא ידידותי למשתמש ולעניין בשירותים שהוא מציע. הוא מציע בסיס אקסל כפריסה ליצירת חשבוניות ומבצע ביעילות. מתקני הנהלת החשבונות המוצעים הם פשוטים ובסיסיים אך חיוניים לכל עסק. הגדרת כספים ושמירה על הוצאות קלות מאוד בשל התפקוד האינטואיטיבי של תוכנה זו. עם זאת, מי שהשתמש ואהב את QuickBooks ואת אופן פעולתו, לא צפוי ליהנות מ- Simple תכנון, מכיוון שרבים מהמשתמשים שניסו את שתי התוכנות הללו חושבים ש- QuickBooks קל יותר מבינה. המפתחים של תכנון פשוט אוהדים יותר את צרות הלקוחות, והם מהירים לפתור בעיות לקוחות. תמיכת לקוחות היא סיבה מצוינת לפופולריות הגוברת של תכנון פשוט, תוכנת חיוב שימושית בסיסית אך חסכונית.
זמין בשתי גרסאות, חינם ופרמיום, Sleek היא אחת מתוכנות החיוב המובילות הקיימות באינטרנט כיום. תכונות הדוא"ל וההדפסה המוצעות על ידי Sleek הן היתרונות שלה ביחס לתוכנות חיוב אחרות המספקות ממשק משתמש פשוט ותפקוד מהיר כמו Sleek. Sleek מספק מאגר מוצרים מצוין ומאפשר גישה לכניסה מרובת משתמשים. זה לא רק עוזר לך לשמור תיעוד של חשבונות וחשבוניות, אלא גם מאפשר לך לעצב את תבנית החשבונית שלך ולנהל מיסים. הכלי ליצירת מס מגיע עם מס שירות ותמיכה ב- CESS. משתמשים יכולים גם להשתמש ב- Sleek כדי לספק הערכות מפורטות של מוצרים ללקוחות, ואם הלקוח מרוצה ורוצה לקנות את המוצר, סליק יכולה להפוך את האומדן לחשבונית בפועל ללא בזבוז זמן ו מַאֲמָץ. Sleek מציעה התאמה אישית מלאה למשתמש וזה מספק חוויית משתמש נהדרת גם למתחילים. כמה משתמשים התלוננו על כך שהגופן הקטן הוא גירוי גדול, ותקלות בתשלום מעקב, אך בסך הכל, Sleek נותרה תוכנת חיוב יעילה שחוסכת למשתמשים בה הרבה זמן ו כֶּסֶף.
