אפשרות איטום הצ'אט החדשה של Microsoft Teams עשויה למעשה למנוע דליפות נתונים

הוא ישוחרר למשתמשי פרימיום בינואר.

מוקדם יותר השנה יצאה לראשונה מיקרוסופט צוותים 2.0, לקוח ברירת המחדל החדש של האפליקציה, ויחד איתו גם ענקית הטכנולוגיה מרדמונד הודיעה כי תכונות חדשות יתווספו באופן קבוע ל-Teams. התכונות החדשות הללו, כולל הוספת Copilot, נועדו לשפר את חוויית השימוש ב-Teams, ולעודד משתמשים להיות פרודוקטיביים יותר.

אבל ענקית הטכנולוגיה הופכת גם את Teams לאבטחה יותר, ואת הכניסה האחרונה ל- מפת הדרכים של Microsoft 365 מוכיח זאת. ענקית הטכנולוגיה מרדמונד תשחרר אפשרות חדשה עבור Microsoft Teams, שנקראת כבה את ההעתקה או ההעברה של צ'אט בפגישה.

אפשרות זו תשוחרר בינואר 2024, ב-Teams Premium, כלומר רק משתמשי Premium יוכלו להפעיל/להשבית.

בעיקרון, אפשרות חדשה זו תאפשר למארגנים לכבות את תכונות ההעתקה וההעברה בכל צ'אט של Teams. מיקרוסופט מסכימה שהאפשרות הזו תאט או אפילו תמנע דליפות נתונים מצ'אטים של Teams. לאחר ההפעלה, המשתתפים בפגישה המתאימה לא יוכלו להעתיק או להעביר צ'אטים כלשהם ל-Outlook או למקום אחר.

"כבה העתקה או העברה של צ'אט פגישה" היא אפשרות פגישה חדשה שנותנת למארגן הפגישה את האפשרות לעשות זאת השבת תכונות העתקה ושיתוף בהודעות צ'אט בפגישה עבור המשתתפים על מנת להפחית את הסיכון של נתונים דְלִיפָה. ברגע שההגבלה הזו מופעלת, משתתפי הצ'אט בפגישה לא יוכלו להעתיק הודעות צ'אט באמצעות אפשרות תפריט או קיצור מקשים, להעביר הודעות או לשתף הודעות ל-Outlook. ישנה גם הגדרה חדשה של מדיניות פגישות במרכז הניהול של Teams למנהל המערכת כדי לשלוט אם המשתמש יכול לראות או להשתמש בתכונה זו בדף אפשרויות הפגישה. מנהל מערכת יכול גם להגדיר את ערך ברירת המחדל עבור אפשרות הפגישה הזו בתבניות הפגישה שהם יוצרים.

instagram story viewer

מיקרוסופט

האם תכונה חדשה זו יכולה למנוע דליפות נתונים של Microsoft Teams?

ובכן, זה מדרון חלקלק עם זה, אבל זה בהחלט צעד בכיוון הנכון. משתמשים לא יוכלו לשתף בקלות צ'אטים של Teams באמצעות דואר אלקטרוני או אפילו להעתיק את הצ'אטים למקום אחר, וזה דבר טוב.

עם זאת, דליפות נתונים עשויות להתרחש בכל מקרה. משתמשים יכולים לצלם מסך את המכשירים שלהם, או אפילו להשתמש באפליקציית הקלטה של ​​צד שלישי כדי להקליט את הפגישה ולחלץ מידע משם.

למרות ששתי השיטות הללו אינן בדידות כמו העתקה והדבקה יעילה, עדיין ניתן להשתמש בהן כדי להדליף נתונים רגישים, אבל לפחות לצוותי Microsoft לא יהיה שום קשר לזה.

אם נחבר את האפשרות החדשה הזו למכשירים שכבר נמצאים בפיקוח ההנהלה, זה יכול למנוע ביעילות דליפות נתונים, ו/או למצוא את האחראים לכך הרבה יותר מהר.

מה דעתכם על האפשרות החדשה הזו? זה טוב או לא?