אנו עונים: מדוע קובץ אקסל מכווץ אינו קטן יותר?

כדי לפתור בעיות מחשב שונות, אנו ממליצים על DriverFix:
תוכנה זו תשמור על מנהלי ההתקנים שלך, ובכך תשמור עליך מפני שגיאות מחשב נפוצות ותקלות חומרה. בדוק את כל הנהגים שלך כעת בשלושה שלבים פשוטים:
  1. הורד את DriverFix (קובץ הורדה מאומת).
  2. נְקִישָׁה התחל סריקה למצוא את כל הנהגים הבעייתיים.
  3. נְקִישָׁה עדכן מנהלי התקנים כדי לקבל גרסאות חדשות ולהימנע מתקלות במערכת.
  • DriverFix הורד על ידי 0 קוראים החודש.

ייתכן שמשתמשי Excel מסוימים יצטרכו להקטין את גדלי קבצי הגיליונות האלקטרוניים שלהם כדי שיוכלו לצרף אותם לדוא"ל. דחיסת קובץ אקסל אל מיקוד עם כאלה כמו WinZip עשויה להיראות הדרך הברורה ביותר לעשות זאת. עם זאת, משתמשים המנסים לרכוס את קבצי ה- Excel XLSX שלהם מופתעים לגלות כי אין להם השפעה קטנה על גודל הקבצים. בתמיכה בטרשת נפוצה פוסט בפורום, משתמש אחד הצהיר:

אני מנסה לשלוח נתונים לעמית, ששרת הדוא"ל שלו מגביל קבצים מצורפים בגודל 10 מגהבייט. קובץ האקסל הוא 18 מגהבייט והורד ממקור חיצוני. ניסיתי להסיר נתונים זרים ולקנח את הקובץ, אך הגודל אינו פוחת.

תוכנת דחיסת קבצים, כגון WinZip, משפיעה מעט על קבצי Excel XLSX מכיוון שהם כבר קבצים דחוסים. לפיכך, פורמט XLSX כבר משתמש בדחיסת ZIP. הפורמט מורכב מקבצי XML מכווצים שאותם תוכלו לחקור על ידי שינוי פורמט קובץ ה- Excel ל- ZIP בסייר הקבצים. לכן, כלי דחיסה אינם יכולים לדחוס את קובץ ה- XLSX באופן משמעותי הרבה יותר.

לכן, המשתמשים צריכים למצוא שיטות חלופיות להפחתת גדלי קבצי Excel או לשיתוף גיליונות אלקטרוניים. אחת הדרכים הטובות ביותר לצמצם קובץ XLSX היא לשמור אותו כ- XLSB במקום זאת. XLSB הוא פורמט הקובץ הבינארי לגיליונות אלקטרוניים של Excel, שתופס פחות שטח אחסון בכונן הקשיח.

כיצד לשמור גיליון אלקטרוני של Excel כ- XLSB

  1. כדי לשמור XLSX כ- XLSB, פתח את יישום Excel.
  2. ואז לחץ קובץ>שמור כ כדי לפתוח את החלון בתצלום המצוי ישירות למטה.שמור כקובץ Excel מצויד בחלון, לא קטן יותר
  3. בחר חוברת עבודה בינארית של Excel (* xlsb) בתפריט הנפתח שמור כסוג.
  4. הזן כותרת חדשה לקובץ.
  5. לחץ על להציל אוֹפְּצִיָה.

כיצד לשתף קובץ אקסל דרך גוגל דרייב

  1. אם שמירת הקובץ כ- XLSB לא מקטינה את גודל הקובץ מספיק כדי לצרף אותו לדוא"ל, תוכל לשתף במקום זאת את הגיליון האלקטרוני באמצעות כונן Google. לשם כך לחץ צור חשבון Google כפתור על דף העזרה של חשבון Google.
  2. לאחר מכן מלא את תיבות הטקסט כדי להגדיר חשבון Google אם אין לך חשבון.
  3. היכנס לחשבון Google שלך.
  4. נְקִישָׁה עבור אל Google Drive על דף אלוקים כדי לפתוח את אחסון הענן בדפדפן.
  5. נְקִישָׁה חָדָשׁ > העלאת קובץובחר את קובץ הגיליון האלקטרוני של Excel שאתה צריך לשתף.
  6. לחץ על לִפְתוֹחַ לַחְצָן.
  7. לחץ לחיצה ימנית על קובץ Excel ובחר לַחֲלוֹק.
    שתף עם אחרים קובץ Excel מצומצם בתיבה לא קטן יותר
  8. נְקִישָׁה מִתקַדֵם על החלון שנפתח.
  9. נְקִישָׁה שינוי כדי לפתוח את האפשרויות שלמטה.
  10. בחר thהמופעל - כל מי שיש לו את הקישור אוֹפְּצִיָה.
    פועל - כל מי שהגדרת הקישור מכווצת את קובץ ה- Excel לא קטן יותר
  11. נְקִישָׁה להציל.
  12. הזן כתובת דוא"ל כדי לשתף את הקובץ בתיבת הטקסט.
  13. לחץ על הלחצן שלח.

לכן, אל תבזבזו את זמנכם בניסיון zip zip קבצי XLSX. במקום זאת, שמור אותם כקבצי XSLB כדי להקטין את גודלם. אם הקובץ גדול מדי עבור קבצים מצורפים לדוא"ל, יהיה עליך לשתף את הגיליון האלקטרוני באמצעות אחסון בענן, כגון Google Drive או OneDrive.

כיצד להסיר במהירות אפוסתרפיה מובילה ממספרים ב- MS Excel

כיצד להסיר במהירות אפוסתרפיה מובילה ממספרים ב- MS Excelלְהִצטַיֵן

לפני ערכי טקסט, כדי לעצב את ערכי הטקסט ככאלה, משתמשים לעתים קרובות באפוסתרופים מובילים. מכיוון שזוהי רק אפשרות עיצוב, אם תנסה להסיר את האפוסתרפים המובילים באמצעות ה מצא והחלף כלי, זה לא יעבוד. אבל ...

קרא עוד
כיצד להציג סימן פלוס (+) לפני מספרים חיוביים באקסל

כיצד להציג סימן פלוס (+) לפני מספרים חיוביים באקסללְהִצטַיֵן

הוספת סימן שלילי למספר היא כל כך קלה באקסל. אתה רק צריך להקליד את הסימן השלילי לפני המספר. אבל כשזה מגיע למספרים חיוביים, אם אתה רוצה שסימן הפלוס יוצג ואתה מקליד את סימן הפלוס, ברגע שאתה לוחץ על לה...

קרא עוד
כיצד לקבל את רשימת שמות הקבצים בתוך תיקיה ב- Excel

כיצד לקבל את רשימת שמות הקבצים בתוך תיקיה ב- Excelלְהִצטַיֵן

יש לך תיקיה שבתוכה יש מאות קבצים. אתה צריך לקבל את רשימת השמות של כל הקבצים האלה, וגם אתה צריך לאכלס את הרשימה הזו בקובץ אקסל. ובכן, ברור שיש את הדרך הידנית ואז יש את הדרך של Geek Page. הדרך הידנית...

קרא עוד