Microsoft Excel היא תוכנה נהדרת לארגון נתונים מספריים, יש לה טונות של תכונות המקלות על חייהם של אנשים באופן משמעותי. סינון נתונים הוא אחד מאותם תכונות שאנשים אוהבים לקבל ב- Excel. זה מאוד מועיל למיון וחילוץ נתונים ספציפיים מהמסמכים.
עם זאת, לפעמים סינון ב- Microsoft Excel לא עובד כמו שצריך וזה הופך לכאב אמיתי לפתור את מה שלא בסדר בו. אם אתה נתקל בבעיות בסינון נתונים ב- MS Excel מצאנו תיקונים פשוטים עבורך שיגרמו לבעיה שלך להיעלם. בעיה זו שכיחה אצל רבים מהמשתמשים שלנו והיא מתרחשת מסיבות מרובות ולכן קרא תחילה את כל השיטות ואז החליט איזו מהן מתאימה לך ביותר. אם למרבה הצער, אחד לא מסתדר אתה תמיד יכול לנסות את השני.
שיטה 1- החל פילטר על כל העמודה
שלב 1- בחר את העמודה שברצונך לסנן על ידי לחיצה על אות העמודה, לאחר בחירה מוצלחת של העמודה Excel תדגיש את העמודה כפי שמוצג בתמונה הבאה.
שלב 2- לחץ על נתונים בתפריט הראשי ואז לחץ על לְסַנֵן לַחְצָן.
שלב 3 - תמצא משולש הפוך מימין למספר הראשון של העמודה שבחרת, לחץ עליו לחיצה ימנית. זה יפתח את אפשרויות הסינון המוקפצות. באותו חלון קופץ אתה יכול לראות את כל המספרים מהעמודה שלך נבחרים כברירת מחדל. גלול מטה למספר האחרון עד האחרון ו
בטל את הסימון של החסר כדי להשבית את הסינון של תאים ריקים.
שלב 4- החל את המסננים שברצונך להחיל על העמודה ואז לחץ בסדר כדי לשמור את ההגדרות שלך.
שיטה 2 - מחק תאים ריקים מהטבלה
תאים ריקים מעכבים את תהליך הסינון ב- MS Excel, לכן לפני שתסנן עמוד וודא שאין לך שום תאים ריקים בין הנתונים שיגרמו לבעיות במהלך נתוני הסינון. כדי למחוק תאים לא רצויים מהעמודה תצטרך למחוק את השורות שבהן התא הריק נמצא.
למחיקת שורות תאים ריקות, לחץ לחיצה ימנית על מספר השורה שיש בתא ריק, הוא יסמן את כל השורה. לחץ לחיצה ימנית על אותו מספר שורה ובחר את לִמְחוֹק אוֹפְּצִיָה. אם יש לך מספר תאים ריקים, ראשית בחר בכולם על ידי לחיצה ממושכת על מקש Ctrl ולחיצה ימנית על מספר השורה ואז מחק את כל השורות בו זמנית.
הערה: בדוק פעמיים את השורה לפני מחיקת דבר מכיוון שאם תמחק דבר חשוב יהיה קשה להתאושש.
שיטה 3 - בטל את קבוצות הגיליונות
אפשרויות הסינון מושבתות כאשר יש לך גיליונות מקובצים במסמך שלך, כל האפשרויות של כרטיסיית הנתונים יופיעו באפור אם המסמך מכיל גיליונות מקובצים. זו סוגיה מעצבנת מכיוון שלא תוכלו להבין מה לא בסדר באקסל ומדוע כרטיסיית הנתונים מושבתת. כמה שמעצבן, הבעיה הזו היא שהפתרון מאוד קל.
בחר את כל הגיליונות על ידי לחיצה ארוכה על מקש Ctrl ולחיצה ימנית על הגיליונות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד הגיליונות ובחר בטל את הגיליון אוֹפְּצִיָה. תמצא את הכרטיסייה נתונים מופעלת כעת.
שיטה 4 - הסר הגנה
גיליונות אלקטרוניים המוגנים באמצעות סיסמה מוגבלים לעריכה ולכן לא ניתן לסנן אותם. לכן, כדי לסנן נתונים מהמסמך המוגן תחילה עליך להסיר את ההגנה מהקובץ. בצע את השלבים הבאים כדי לבטל את ההגנה על הקובץ שלך. תזדקק גם לסיסמת הקובץ
שלב 1- עבור אל ה- סקירה מהתפריט הראשי של Excel.
שלב 2- לחץ על בטל הגנה על הגיליון, זה יפתח חלון קופץ של סיסמה.
שלב 3 - הקלד את סיסמה של הגיליון ולחץ על Enter. הגיליון האלקטרוני שלך אינו נעול כעת.
שיטה 5 - בטל מיזוג של תאים
אם שילבתם תאים במסמך שלכם, אפשרות הסינון לא תפעל ולכן עליכם לבטל מיזוג בין התאים. עקוב אחר תהליך זה כדי לבטל מיזוג בין התאים במסמך שלך.
שלב 1 - לחץ Ctrl + F. מקשים לפתיחת תפריט חיפוש והחלפה, לחץ על המקש אפשרויות >> כפתור להגדלת הקופץ.
שלב 2- לחץ על פוּרמָט כפתור, הוא יפתח חלון נוסף.
שלב 3 - עבור אל יישור לחץ על הכרטיסייה ובחר למזג תאים. נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את ההגדרות.
שלב 4 - לחץ על מצא הכל כפתור בחיפוש והחלף את החלון. זה יפרט את התאים הממוזגים במסמך.
שלב 5- לחץ על כפתור המשולש ההפוך לצד לחצן המיזוג והמרכז בלשונית הבית, בחר לבטל מיזוג של תאים(מבלי לסגור את חלון החיפוש והחלפה). זה יבטל מיזוג אוטומטי של כל התאים מהמסמך.
שיטה 6 - החלת המסנן מחדש
במקרים מסוימים בגלל סינון שגיאות כלשהו לא מסתדר אך החלת המסנן מחדש לאחר ניקוי כל המסננים זה עובד בסדר. כמו כן, במקרים רבים זה קורה בגלל סינון מרובה של העמודה ולכן ניקוי העמודה של המסנן עוזר.
שלב 1 - בחר את העמודה על ידי לחיצה על אות העמודה
שלב 2- לחץ על נקה מסנן בלחצן נתונים (שמאל למעלה של כפתור המסנן).
שלב 3 - בחר שוב את העמודה ולחץ על כפתור הסינון. בחר באפשרות המסנן הרצויה והנתונים שלך יסוננו כהלכה כעת.
זה יפתור את בעיות הסינון שלך ב- Microsoft Excel, יגיב למטה אם אתה נתקל בבעיה כלשהי בעקבות ההליך.
