הורד הודעות דוא"ל לקבלת נגישות חלקה
- Outlook הוא שירות דואר אינטרנט פופולרי המאפשר למשתמשים לגשת לכל האימיילים מחלון אחד.
- משתמשים רבים רוצים להוריד מיילים ב-Outlook כקובץ PDF כדי לגשת אליהם במצב לא מקוון.
- אתה יכול לייצא הודעות דוא"ל של Outlook כקובצי PDF גם ב-Windows וגם ב-Mac.
- נהל את כל האימיילים שלך בתיבת דואר נכנס אחת
- קל לשלב אפליקציות פופולריות (פייסבוק, Todoist, LinkedIn, Dropbox וכו')
- גישה לכל אנשי הקשר שלך מסביבה אחת
- היפטר משגיאות ונתוני אימייל שאבדו
אימייל קל ויפה
אנו מקבלים מאות מיילים מדי יום, בין אם זה קשור לעבודה או לשימוש אישי. ורבים מאלה צריכים להישמר בארכיון או לשמור לגישה נוחה בשלב מאוחר יותר. פלטפורמות מציעות אפשרות עבורו מכיוון שמספר משתמשים רוצים להוריד מיילים של Outlook כקובצי PDF.
אתה יכול לגשת בקלות למיילים האלה, אפילו במצב לא מקוון, אם קבצי ה-PDF מאוחסנים באופן מקומי. חוץ מזה, זה הופך להיות חשוב יותר עבור הודעות דוא"ל חיוניות. אבל האם משתמשים יכולים להוריד מיילים כקבצי PDF ב-Outlook? בוא נגלה!
אתה יכול להוריד מייל כקובץ PDF?
כן, רוב שירותי הדוא"ל יכולים לשמור קבצי דוא"ל כקובצי PDF במהירות. ומכיוון שהתכונה אינה ספציפית לשירות אלא לדפדפן, היא הופכת את הדברים לחלקים יותר. זכור, אפליקציית Outlook מציעה אפשרות הדפסה מובנית לייצא אימייל כ-PDF.
כמו כן, אתה יכול להוריד מיילים בפורמט קובץ PDF ב-Gmail, בין פלטפורמות מרכזיות אחרות. לצפייה קלה בקבצי PDF, אנו ממליצים עליך הורד את Adobe Acrobat Reader.
מדוע איני יכול לשמור הודעות דוא"ל של Outlook כקובצי PDF?
להלן הסיבות העיקריות לכך שאינך יכול להוריד הודעות דוא"ל בפורמט PDF:
- בעיות בדפדפן: בעת שמירת מיילים בפורמט PDF, אפילו בעיות טריוויאליות בדפדפן עלולות להתנגש עם התהליך ולסיים אותו.
- הגדרות שגויות: מספר הגדרות חיוניות לשמירת הודעות דוא"ל, ואם אחת מהן אינה מוגדרת כהלכה, האימייל המקורי לא יוריד כ-PDF.
- נתיב לא נכון: במקרים בודדים, משתמשים דיווחו שאמנם הם יכלו להמיר מיילים לקובצי PDF, אך אלה נשמרו בספרייה אחרת, מה שיצר את הרושם שייצוא הדוא"ל כקובץ PDF נכשל.
כיצד אוכל לשמור דוא"ל כ-PDF ב-Outlook ב-Windows?
- הפעל את Outlook ופתח את האימייל שברצונך להדפיס.
- לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
- עכשיו, לחץ על הדפס.
- בחר Microsoft Print ל-PDF מהתפריט הנפתח ולאחר מכן לחץ על הדפס. כמו כן, אתה יכול ללחוץ על אפשרויות הדפסה כדי לשנות את אפשרויות המדפסת וההגדרות.
- נווט אל הנתיב שבו ברצונך להוריד את המייל, הוסף שם לקובץ ה-PDF בשדה הטקסט ולחץ על להציל.
זהו זה! קובץ הדואר האלקטרוני של Outlook שהורד נגיש כעת באופן מקומי במיקום המאוחסן בפורמט PDF.
- כיצד ליצור קובץ PST ב- Outlook
- כיצד ליצור תצוגת דואר נכנס מאוחדת ב- Outlook
- כיצד להפעיל ולהשתמש ב-Copilot ב-Outlook [שלבים קלים]
- כיצד להוסיף ולהציג GIF מתוך דואר אלקטרוני של Outlook
- כיצד לייבא אנשי קשר של Outlook לאייפון
כיצד אוכל לשמור דוא"ל כ-PDF ב-Outlook ב-Mac?
- הפעל את Outlook במכשיר ה-Mac שלך, פתח את האימייל שברצונך לשמור בפורמט PDF, לחץ על קוֹבֶץ תפריט ולאחר מכן בחר הדפס מהתפריט הנפתח.
- ציין כמה עמודים תרצה לפלט הדפסה או אם ברצונך להדפיס את כל הדוא"ל.
- כעת, בחר שמור כ-PDF מהתפריט הנפתח בתחתית, ולאחר מכן לחץ על הדפס.
- הזן שם לקובץ ה-PDF, בחר את מיקום ההורדה, מלא את השדות האחרים והגדר סיסמה לגישה למסמך באמצעות אפשרויות אבטחה אם נדרש.
- לבסוף, לחץ על להציל.
שמרת בהצלחה את האימייל מ-Outlook ב-Mac. הדוא"ל שהורד אמור להיות זמין כעת בנתיב שבחרת קודם לכן. אם מתרחשת שגיאה במהלך התהליך, הפעל מחדש את המכשיר ונסה שוב.
זהו זה! כעת אתה יודע כיצד להוריד הודעות דוא"ל של Outlook כ-PDF ב-Windows וב-Mac, ומידע זה יסייע רבות בהבטחת חוויית Outlook חלקה. חוץ מזה, Outlook מציע תצוגה מקדימה של קובץ ה-PDF, מה שהופך את הדברים לפשוטים יותר.
לכן, התחל לאחסן את כל הודעות הדוא"ל החיוניות כקובצי PDF באופן מקומי וגשת אליהם בכל עת שתרצה. לפני שאתה עוזב, גלה כיצד לעשות זאת להאיץ את Outlook אם הוא פועל לאט ב-Windows.
לכל שאילתה או שיתוף בבעיות שנתקלת בהן בתהליך, השאירו תגובה למטה.
