כיצד להדפיס דואר אלקטרוני מ-Outlook Web & Desktop App

למד את התהליך המפורט להדפסת הודעות דוא"ל ב-Outlook

לא רק ש-Outlook מאפשר למשתמשים לשלוח, לקבל ולנהל את המיילים שלהם, אלא כמו לקוחות דוא"ל אחרים גם מאפשר להם להדפיס את המיילים שלהם כדי לשפר את הפרודוקטיביות.

הדפסת מיילים מ- Outlook צריכה להיות משימה פשוטה. עם זאת, חלק מהמשתמשים עלולים ללכת לאיבוד בתפריטים ובתפריטי המשנה.

במדריך מקיף זה, הדגמנו את ההליך שלב אחר שלב להדפסת דואר אלקטרוני מאפליקציית האינטרנט והשולחן של Outlook.

למה אני לא יכול להדפיס דואר אלקטרוני מ- Outlook?

לפני שנמשיך אל ההליך המפורט, הבה נטפל בבעיה עבור חלק מהקוראים שלנו חווה קושי בהדפסת מיילים מאפליקציית Outlook. אם אינך יכול להדפיס את המיילים, עליך לנסות את הפתרון הבא כדי לתקן את הבעיה.

בדרך כלל, ייתכן שתזדקק לעזרה בהדפסת הודעות דוא"ל מאפליקציית Outlook אם קובץ Outlprnt נעלם או נפגם.

מלבד קובץ ה-Outlprnt הבעייתי, יש כמה סיבות כלליות לכך שאתה מתקשה לבצע את פעולת ההדפסה באאוטלוק.

• המחשב האישי והמדפסת לא חוברו כהלכה.
• ה מדפסת ברירת המחדל לא נבחרה באפליקציית Outlook.
• ה המדפסת לא עובדת כמו שצריך.
• הדפס ייתכן שההגדרות הוגדרו בצורה שגויה במכשיר שלך.

כיצד אוכל לתקן את בעיות הדפסת הדואר האלקטרוני ב-Outlook?

Outlprnt הוא קובץ Outlook חיוני המאחסן את הגדרות המדפסת של Outlook. אם קובץ זה פגום, הוא לא יוכל לגשת לקובץ בעת הדפסת הודעות הדואר האלקטרוני של Outlook.

כדי לפתור את השגיאה, עליך לשנות את שם הקובץ Outlprnt הקיים כך ש-Outlook יוצר קובץ חדש. הנה איך להמשיך:

1. צא מה- הַשׁקָפָה אפליקציה.
2. להשתמש ב חלונות + ר קיצור דרך לגישה ל לָרוּץ תיבת דיאלוג.
3. הקלד או הדבק את הנתיב הבא ולחץ בסדר כדי לגשת ל הַשׁקָפָה תיקייה. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. חפש ולחץ לחיצה ימנית על Outlprint קובץ ובחר את שנה שם אפשרות מתפריט ההקשר.
5. הקלד את השם החדש בשם outlprint.old ולחץ על להיכנס מַפְתֵחַ.
6. כעת הפעל מחדש את אפליקציית Outlook ונסה להדפיס את האימייל באמצעות התהליך שלב אחר שלב המתואר להלן.

כיצד אוכל להדפיס דואר אלקטרוני מ-Outlook?

1. השתמש באפליקציית שולחן העבודה של Outlook

1. הפעל את גרסת שולחן העבודה של Outlook במחשב Windows שלך.
2. עבור אל בית לשונית מסרגל התפריטים העליון ובחר תיבת הדואר הנכנס מחלונית הניווט השמאלית.
3. חפש את האימייל שברצונך להדפיס ברשימת המיילים ולחץ כדי לפתוח אותו.
4. כעת לחץ על קוֹבֶץ אפשרות הממוקמת בשורת התפריטים העליונה.
5. בחר את הדפס אפשרות ואחריה את אפשרויות הדפסה מהחלונית הימנית כדי לגשת ל- הדפס חַלוֹן.
6. לחץ על התפריט הנפתח שליד שֵׁם ובחר את המדפסת שבה ברצונך להשתמש כרגע.
7. אתה יכול גם לציין את האפשרויות כמו סגנון הדפסה, ה מספר עותקים שאתה רוצה להדפיס, ואת טווח דפים.
8. לאחר שהכל מוגדר, פשוט לחץ על הדפס כפתור בתחתית.

עבודת ההדפסה שלך תועבר כעת למדפסת שצוינה, אשר מתחילה להדפיס את המייל עם רלוונטיות להגדרות שהגדרת.

2. השתמש באפליקציית האינטרנט של Outlook

1. גישה אל הַשׁקָפָה אפליקציית אינטרנט באמצעות דפדפן האינטרנט המועדף עליך.
2. ספק את אישורי הכניסה שלך כדי להיכנס לחשבון Outlook שלך.
3. עבור אל בית לשונית מסרגל התפריטים העליון ובחר תיבת הדואר הנכנס מחלונית הניווט השמאלית.
4. לחץ פעמיים כדי לפתוח את האימייל שברצונך להדפיס בחלון חדש של דפדפן אינטרנט.
5. כעת לחץ על תַפרִיט סמל (שלוש נקודות) בפינה השמאלית העליונה של ממשק הדוא"ל כדי לגשת לתפריט הנפתח ולבחור את הדפס אוֹפְּצִיָה.
6. תצוגת ההדפסה המקדימה של האימייל תופיע על המסך. חפש ולחץ על הדפס לחצן בפינה השמאלית העליונה של מסך התצוגה המקדימה.
7. שלב זה יפתח את תיבת הדו-שיח להדפסה בדפדפן האינטרנט שלך. בהתאם לדפדפן שלך, אפשרויות ההדפסה עשויות להופיע בצד ימין של המסך או בחלון חדש.
8. בתיבת הדו-שיח להדפסה, תוכל להגדיר את מספר העותקים שברצונך ליצור, לבחור את המדפסת המועדפת עליך ולשנות כל הגדרות הדפסה אחרות במידת הצורך.
9. לאחר שהגדרת את אפשרויות ההדפסה, לחץ על הדפס לחצן בתחתית תיבת הדו-שיח להדפסה.

דפדפן האינטרנט שלך לא יעביר את משימת ההדפסה למדפסת שנבחרה. המתן לסיום פעולת ההדפסה, כדי שתוכל כעת לאחזר את העותק הקשיח של המייל.

כיצד להדפיס מיילים עם הקבצים המצורפים שלהם מ- Outlook?

1. הפעל את הַשׁקָפָה אפליקציית שולחן העבודה ועבור ל- בית לשונית.
2. לך ל תיבת הדואר הנכנס בסרגל הצד השמאלי ולחץ על פתח את האימייל עם הקבצים המצורפים שברצונך להדפיס.
3. כעת עבור ל- קוֹבֶץ לשונית מסרגל התפריטים העליון.
4. לחץ על הדפס אפשרות בצד שמאל ואחריה אפשרויות הדפסה ממוקם בצד ימין כדי לגשת ל הדפס תיבת דיאלוג.
5. בחר את המדפסת מהתפריט הנפתח שליד שֵׁם אפשרות ולהגדיר ערכים כמו סגנון הדפסה, מספר עותקים, טווח דפים, וכו.
6. אפשר את תיבת הסימון מתחת אפשרויות הדפסה כדי להדפיס את הקבצים המצורפים. כפי שנכתב בתיבת הדו-שיח, אתה יכול להדפיס רק את הקבצים המצורפים יודפסו רק אם בחרת במדפסת ברירת המחדל.
7. לחץ על כפתור ההדפסה כדי להתחיל בהדפסת מיילים עם קבצים מצורפים.

אם אתה אין אפשרות להדפיס קבצי PDF מצורפים מ-Outlook, עיין במדריך זה לקבלת עזרה.

כיצד אוכל להדפיס קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני ב-Outlook?

למרבה הצער, Outlook אינו מספק אפשרות ייעודית להדפיס רק את הקבצים המצורפים למיילים ישירות משולחן העבודה או מאפליקציית האינטרנט. עם זאת, יש פתרון מסודר.

1. הפעל את אפליקציית האינטרנט או שולחן העבודה של Outlook והיכנס באמצעות אישורי הכניסה.
2. עבור אל בית הכרטיסייה ולחץ כדי לפתוח את האימייל עם הקבצים המצורפים.
3. לחץ על חץ ההורדה שליד הקובץ המצורף שברצונך להדפיס ובחר את הורד אפשרות מהתפריט הנפתח.
4. לאחר הורדת הקובץ, הפעל את הקובץ סייר קבצים משתמש ב חלונות + ה קיצור.
5. נווט אל הקובץ המצורף שזה עתה הורדת ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.
6. בחר את לפתוח עם אפשרות מתפריט ההקשר ובחר את התוכנית המתאימה להדפסת הקובץ המצורף על סמך סוג הקובץ מתפריט המשנה. לדוגמה, בחר ב-Word עבור קובצי docx ו-.doc ו-Adobe Reader עבור קובצי .pdf.

הנה לך! לימוד כיצד להדפיס הודעות דוא"ל באמצעות אפליקציית האינטרנט והשולחן עבודה של Outlook יכול לעזור לך להיות חזוי יותר ולקיים אינטראקציה יעילה בארגון שלך.

למקרה שאתה כן אין אפשרות להדפיס את האימייל המלא מלקוח Outlook, עיין במדריך שלנו כדי לבדוק כמה פתרונות שימושיים.

אם יש לך שאלות, אנא הודע לנו בקטע ההערות.