יש ויכוח שלם אם Purview חודרני או לא.
- Microsoft Purview היא גרסה הרבה יותר טובה של Windows Information Protection (WIP).
- עם זאת, כמה מנהלי IT מסכימים שזה יכול להפחיד לנהל נתונים רגישים.
- מצד שני, חלקם מסכימים שחיי העבודה ממילא אינם פרטיים, אז זה לא צריך להיות מטרד.
לפי מיקרוסופט, Microsoft Purview היא משפחה של פתרונות ניהול נתונים, סיכונים ותאימות שיכולים לעזור לארגון שלך לשלוט, להגן ולנהל את כל אחוזת הנתונים שלך. פתרונות Microsoft Purview מספקים כיסוי משולב ועוזרים להתמודד עם העלייה האחרונה במספר המשתמשים המרוחקים קישוריות, פיצול הנתונים בין ארגונים וטשטוש ניהול IT מסורתי תפקידים.
אבל לפי מנהלי IT, המשתמשים בו, Microsoft Purview פולשני מדי. בשרשור של Reddit, מנהל IT מודה שהכלי הזה יכול להיות מפחיד לפעמים. למה? ובכן, אתה באמת יכול לראות את הפעילות של כולם, ושום דבר כמעט לא מוסתר.
ממש כל דבר שמישהו עושה בכל המכשירים נמצא ממש ברשימה כמעט בזמן אמת. האם כל זה פשוט יותר מדי? אני באמת מרגיש מסוכסך בשימוש בזה מכיוון שזה מרגיש פולשני מדי.
Microsoft Purview מפחיד אותי
על ידי u/UniqueArugula ב מערכת ניהול
בשכל הישר, Microsoft Purview מטפל בנתונים רגישים. שנה שעברה, מיקרוסופט הכריזה על השקיעה של Windows Information Protection לטובת Microsoft Purview, כי הכלי עדיף כשמדברים על נתונים של ארגונים, ניהול וכו'. אבל האם זה חודרני, או פשוט מאוד מוצדק בהקשר הזה?
עד כמה פולשני Microsoft Purview?
צד אחד של המטבע הוא זה: Microsoft Purview מתעדת את כל הפעילות שנעשתה על ידי ארגון, בזמנים מדויקים. זה הופך אותו לכלי שימושי מאוד כשזה מגיע לניהול. הכלי פועל על ידי חיבור כל שאר הכלים המשמשים למצבים מסוג זה. אבל הם רק במקום אחד.
כמובן, כמנהל IT, גישה למידע, במיוחד מסווג, שעלול להיות מסוכן לניהול לפעמים, יכולה להיראות מפחידה. אבל זה עושה רק את העבודה שלו. משתמש אחר של Reddit מנסח זאת כך.
זה כלי רב עוצמה, אבל כל מה שהוא באמת עושה הוא לאחד אפשרויות שהיו מפוזרות בעבר בין כ-50 לוחות בקרה שונים. קחו למשל את יומן הביקורת המאוחד. כן, נהדר, הכל במקום אחד. בצד התחתון, הכל במקום אחד. אלא אם כן אתה יודע בדיוק איך מה שאתה מחפש מתועד, זה יכול להיות סיוט מוחלט לאתר דברים. בהתחשב בכמות הנתונים שהרבה חברות עוסקות בו, זה נחוץ, וכמו בכל דבר אחר, רוב המנהלים הגונים לא ממש אכפת מהנתונים, אלא אם כן הם מסומנים כנתונים גרועים במונחים של לא צריך להיות שם, או לא צריך להישלח חיצונית. בטח, מדי פעם יש בעיה של מישהו שמתעסק בנתונים הפרטיים של מישהו אחר, אבל זה בדרך כלל היוצא מן הכלל, וכל המעקב הזה מקל להקליט את השימוש לרעה בהם נו.
Purview מתעד את כל פעילות העבודה
מהצד השני של המטבע, האם חיי העבודה הם פרטיים?
במידה מסוימת, זה כן. כשמדובר ב-GDPR, זה כן. במידה מסוימת. הנה מה שמשתמש אחר של Reddit אומר.
אני מנהל מערכת של מתקן תשתית קריטית בגרמניה, והיינו צריכים לקיים יותר מכמה פגישות על רישום הפעולות שהמנהלים שלנו נוקטים בנוגע לתאימות ל-GDPR. אני חוזר ואומר, אנו מחויבים על פי חוק לשמור כמעט את כל המידע במערכות שלנו. מי עושה מה, מתי, מאיזו סיבה, איך בְּדִיוּק, וכל זה במשך שנה בערך.
טיפ מומחה:
ממומן
קשה להתמודד עם כמה בעיות במחשב, במיוחד כשמדובר בקבצי מערכת ומאגרים חסרים או פגומים של Windows שלך.
הקפידו להשתמש בכלי ייעודי, כגון Fortect, אשר יסרוק ויחליף את הקבצים השבורים שלך בגרסאות הטריות שלהם מהמאגר שלו.
עם זאת, חוקי ה-GDPR הם אירופאים, והם משפיעים רק על ארגונים אירופיים. ולמרות זאת, אף אחד לא יכול לחשוף מידע כלשהו, אם המידע הזה מוגן. אז חיי העבודה שלך מנקודת המבט של Microsoft Purview הם רק תיעוד של כל פעילות העבודה שלך בתוך הארגון. אם תחליט לחשוף מידע רגיש, אתה עושה זאת על אחריותך בלבד, עם או בלי Microsoft Purview להקליט אותך.
למי יש גישה ל-Purview?
בדרך כלל, ל-Purview יש הרשאות כלולות משלו שאתה מגדיר בפורטל Purview. יש לך גם תפקידי Azure AD שניתן להשתמש בהם כדי להיכנס חזרה, למקרה שתינעל בחוץ.
בנוסף, עליך להיות מנהל עולמי כדי לקבל גישה בלתי מוגבלת לפורטל Purview. וכדי לגשת למידע נוסף בכל הארגון שלך, אתה צריך גם כמה הרשאות אחרות.
אז זה לא מאוד קל להחליט מיהו הצופה שצופה בארגון. וגם אז, למעט אנשים יש סוג כזה של גישה.
המסקנה? Microsoft Purview יכול להיראות מפחיד, במיוחד כמנהל. תהיה לך גישה רבה למידע שהוא חיוני וסודי כאחד, וסביר להניח שמעט אנשים מהארגון שלך ידעו על כך.
אבל עבודה היא עבודה. ולארגון יש את כל הזכות להקליט את כל הפעילות אם ההקלטה תעזור לו להתפתח ולצמוח. ובסופו של דבר, Purview הוא כלי נהדר לשמור על כל הדברים בשליטה. מהנהלה ועד משאבי אנוש, ועד למחלקות אדמיניסטרטיביות אחרות, לפחות הכל מסונכרן.
מה אתה חושב על זה? האם Microsoft Purview באמת פולשני? ספר לנו בקטע ההערות למטה.
