כיצד להשתמש ב-Microsoft Loop: מדריך התחלה וטיפים שימושיים

למד על כמה דרכים יעילות לשימוש ב-Microsoft Loop

למיקרוסופט יש שורה של אפליקציות שיתופיות והיא הרחיבה את הפורטפוליו שלה עם אפליקציית Microsoft Loop. זה אפליקציה חדשה ב- Microsoft 365 שעוזר לקחת את משחק שיתוף הפעולה לשלב הבא.

במדריך זה, נשתף אתכם בכל הפרטים שאתם צריכים לדעת על אופן השימוש ב-Microsoft Loop, כולל התכונות שלו וכמה טיפים שימושיים. תן לנו להיכנס ישר לזה.

מה זה Microsoft Loop?

מיקרוסופט בנתה את אפליקציית Microsoft Loop עם שיתוף הפעולה כמוקד העיקרי שלה. באמצעות Microsoft Loop עם יישומי Microsoft 365 שונים, משתמשים יכולים לשפר את כישורי התקשורת והשיתוף שלהם.

אתה יכול להשתמש ב-Microsoft Loop כדי לעבוד יחד על מסמכי MS Word או MS Excel, לשתף הערות ב-OneNote ולבצע פעולות שיתופיות בין יישומי Microsoft 365. ניתן להשתמש ב-Microsoft Loop גם כדי להקצות או ליצור משימות חדשות עבור חברי הצוות.

Microsoft Loop מציע שיתוף פעולה טוב יותר, במיוחד למשתמשים העובדים על פרויקט קטן. צוותים יכולים לעבוד יחד בזמן אמת באמצעות כלי זה.

מהם המרכיבים השונים של Microsoft Loop?

Microsoft Loop מורכב משלושה אלמנטים: רכיבי Loop, Loop pages ו-Loop Workspace. הבה נבין כל אחד מהם, אחד אחד.

1. רכיבי לולאה

רכיבי ה-Loop ב-Microsoft Loop נשארים מסונכרנים בכל המקומות שבהם הם משותפים. המשמעות היא שהם אלמנטים כגון רשימות, טבלאות, פסקאות או אפילו משימות המאפשרות למשתמשים או לעמיתים לעבוד יחד בתוך מיילים, צ'אטים או מסמכים.

הוספת רכיב בדוא"ל או במסמך תשמור את הנתונים האלה בחשבון OneDrive של המחבר. Microsoft Loop עושה שימוש בסיומת הקובץ .fluid (שתשנה מאוחר יותר ל- .loop) כדי לאחסן ולשתף נתונים.

מכיוון שרכיבי Loop תמיד מסונכרנים ומעודכנים, אתה עובד עם המידע העדכני ביותר באפליקציות המועדפות עליך, ללא צורך לעבור בין מספר אפליקציות.

2. לולאת דפים

Loop Pages הוא לוח ציור שבו אתה יכול להביא את כל הצוות שלך, לשתף פעולה ולשתף רעיונות. אתה יכול אפילו לשתף קישורים, קבצים ונתונים בזמן אמת כדי לתת לך מקום מתאים לסיעור מוחות.

כל אחד בצוות יכול לערוך או לנהל את דפי הלופ ולהגיב להערה של מישהו או להוסיף את ההערה שלו. ניתן להתאים דפי לולאה בהתאם לגודל הפרויקט.

3. חללי עבודה בלולאה

סביבות עבודה בלולאה הם מקום שבו הצוות שלך יכול לארגן את כל הקבצים, התוכן והנתונים במקום אחד עבור הפרויקט המסוים עליו אתה עובד.

ניתן להשתמש בו כדי לשתף רעיונות ולעבוד על מידע. אתה יכול גם לשתף רכיבי Loop מדפי Loop ומסביבות העבודה בין Teams, Outlook, או אפילו אפליקציית OneNote.

קרא עוד על נושא זה

• מה זה DismHost.exe ואיך להיפטר ממנו
• כיצד לחתום על PDF בנייד עם אפליקציית Microsoft 365

כיצד אוכל להשתמש ב-Microsoft Loop?

במאמר זה

• מה זה Microsoft Loop?
• מהם המרכיבים השונים של Microsoft Loop?
• 1. רכיבי לולאה
• 2. לולאת דפים
• 3. חללי עבודה בלולאה
• כיצד אוכל להשתמש ב-Microsoft Loop?
• 1. הגדר את Microsoft Loop בפעם הראשונה
• 2. צור ונהל סביבת עבודה
• 3. הוסף סמל וכריכה לדפים שלך
• 4. חקור והשתמש בתבניות שונות
• 5. הוסף רכיבים בדף לולאה
• 6. שיתוף דפי לולאה עם אחרים
• 7. עבור לנושא האפל
• 8. הוסף הערות ותגובות
• 9. צור רכיב לולאה
• 10. הוסף טבלאות והשתמש בסוג עמודה שונה
• 11. צור קיצור דרך לאפליקציית Microsoft Loop

בדוק כיצד להשתמש ב-Microsoft Loop למטה יחד עם כמה עצות שימושיות שיתנו לך יתרון בעת ​​השימוש בכלי שיתופי זה.

1. הגדר את Microsoft Loop בפעם הראשונה

1. בקר אצל הפקיד אתר Microsoft Loop.
2. לחץ על התחל - זה בחינם.
3. היכנס עם חשבון Microsoft שלך.
4. לאחר שנכנסת, תראה את דף ההקדמה.

כך תוכל להשתמש ב-Microsoft Loop בשולחן העבודה שלך באמצעות כל דפדפן אינטרנט. עם זאת, אתה יכול גם להמשיך ולהוריד את דְמוּי אָדָם אוֹ iOS אפליקציה לנייד (שנמצא כרגע בגרסת בטא) כדי להשתמש ב-Microsoft Loop.

קרא את הסעיף הבא כדי להבין כיצד להשתמש ב-Microsoft Loop כדי ליצור ולנהל סביבת עבודה.

2. צור ונהל סביבת עבודה

1. בדף ההקדמה, לחץ על מתחילים ובחר חלל עבודה חדש.
2. תן שם לסביבת העבודה שלך ולחץ לִיצוֹר.
3. הקלק על ה פלוס(+) סמל מהסרגל השמאלי כדי להוסיף דף חדש.
4. לחץ לחיצה ימנית על סמל תפריט 3 נקודות ובחר עמוד משנה חדש כדי להוסיף דפי משנה לסביבת העבודה שלך.
5. הקלק על ה לוּלָאָה כפתור בחלק העליון.
6. בחר עמוד ולחץ על סמל תפריט 3 נקודות ואתה יכול לגשת לאפשרויות שונות כגון הגדרה כמועדפים, עריכה, שינוי שם, הוספה או הסרה של חברים, ואפילו מחיקת סביבות עבודה.

3. הוסף סמל וכריכה לדפים שלך

1. כדי להוסיף סמל, לחץ על הוסף סמל כפתור בעמוד החדש.
2. אתה יכול לבחור כל סמל מהרשימה המאוכלסת.
3. כמו כן, אתה יכול לגלול בין הסמלים לפי קטגוריה, או אפילו להקליד כדי למצוא את הסמל הספציפי.
4. כדי להוסיף תמונת שער, אתה יכול ללחוץ על הוסף כיסוי לַחְצָן.
5. בחר תמונת שער לבחירתך.

4. חקור והשתמש בתבניות שונות

1. בעמוד החדש, בחר כל תבנית ברירת מחדל על ידי לחיצה עליה.
2. הקלק על ה חקור תבניות אחרות לחצן כדי להציג תבניות נוספות.
3. בחר כל תבנית לבחירתך ולחץ על השתמש בתבנית זו לַחְצָן.

5. הוסף רכיבים בדף לולאה

1. פתח כל דף סביבת עבודה של Microsoft Loop.
2. סוּג / לצפייה ברשימת הרכיבים.
3. בחר כל אחד מהרכיבים הרשומים כדי להוסיף אותם לדף שלך.

6. שיתוף דפי לולאה עם אחרים

1. לחץ על לַחֲלוֹק כפתור בחלק העליון ובחר סביבת עבודה.
2. בחר את קישור לעמוד לשתף רק דף מסוים.
3. אתה יכול גם ללחוץ על חברים לחצן מתחת לשם סביבת העבודה שלך.
4. הקלד את השם או כתובת הדוא"ל של חבר הצוות שלך ולחץ להזמין.

7. עבור לנושא האפל

1. לחץ על 3 הנקודות תַפרִיט סמל ובחר הגדרות.
2. בחר את אפל אפשרות נושא.

1. בחר תוכן כלשהו בדף שלך ולחץ על סמל בועת הצ'אט.
2. בחר את סמל תיבת הדו-שיח כדי להוסיף את ההערות שלך לדף או בחר תגובה כלשהי.

9. צור רכיב לולאה

1. פתח דף Microsoft Loop.
2. לחץ על לַחֲלוֹק ובחר את רכיב לולאה.
3. העתיקו את הקישור.
4. הדבק את הקישור ב-Microsoft Teams או בדף Loop אחר.
5. לחץ לחיצה ימנית על כל תוכן, בחר צור רכיב לולאה, והעתק את הקישור.
6. לאחר מכן תוכל להדביק את זה באפליקציות נתמכות של Microsoft 365.

10. הוסף טבלאות והשתמש בסוג עמודה שונה

1. סוּג / כדי להוסיף רכיב Loop.
2. בחר שולחן מתפריט ההקשר.
3. הקלק על ה חץ למטה סמל או תפריט העמודות סמל ובחר שנה את סוג העמודה.

11. צור קיצור דרך לאפליקציית Microsoft Loop

בעוד שלופ זמין עבור האינטרנט בלבד, אתה יכול להתקין קיצור דרך לאפליקציה במחשב האישי שלך. בכל דפדפן, חפש את קיצור הדרך לאפליקציה או התקן את סמל האפליקציה בשורת הכתובת ולחץ עליו. קיצור הדרך לאפליקציית Microsoft Loop יותקן.

בסך הכל, Microsoft Loop הוא כלי נהדר לשיתוף פעולה, ועם העצות המועילות לעיל, אתה מוכן לטפל בכלי בקלות.

יש לנו מדריך שיסביר לכם כיצד ניתן להוריד את Microsoft Loop. יתר על כן, אם יש לך ספקות לגבי Microsoft Loop לעומת Notion, אז יש לנו מדריך שמסביר את כל ההבדלים בין שני הכלים.

המדריך יעזור לך להבין מי מבין Microsoft Loop ו-Notion הוא הכלי הטוב ביותר לניהול פרויקטים, ובאיזה מהם כדאי לבחור בהתבסס על הצרכים שלך.

זה זה מאיתנו במדריך הזה. ספר לנו בהערות למטה, אם יש כמה טיפים אחרים שבהם אתה משתמש ב-Microsoft Loop.