תיקון: קובץ הנתונים של Outlook הגיע לגודל המרבי

אתה יכול להשתמש בעורך הרישום או לדחוס את הקובץ

חלק ממשתמשי Outlook דיווחו לאחרונה שהם מקבלים את קובץ הנתונים של Outlook הגיע לגודל המרבי הודעת שגיאה בכל פעם שהם פותחים את אפליקציית Microsoft Outlook מה שנראה מתסכל.

אם אתה נתקל בבעיות דומות, אל תדאג יותר כי אספנו כמה טריקים שמתמודדים עם בעיה זו בקלות.

מה המשמעות כאשר קובץ הנתונים של Outlook הגיע לגודל המקסימלי pst?

ל-Microsoft Outlook יש אפשרות המאפשרת למשתמשים לאחסן קבצי דוא"ל ותיקיות כקבצים לא מקוונים. קבצים אלה נקראים קבצי נתונים של Outlook והם נושאים את הסיומת .pst.

כאשר שגיאה זו מתרחשת, זה אומר שחרגת ממגבלת הגודל המוגדרת כברירת מחדל של קבצי הנתונים שלך ב-Outlook, והוא לא יוכל לאחסן מיילים נוספים.

א תיבת הדואר של Microsoft Outlook יכולה להיות בגודל מקסימלי של 100GB, בעוד שלקובצי .pst יש מגבלת גודל קובץ מקסימלית של 50GB. ייתכן שקובץ ה-pst עדיין יתווסף לתיבת הדואר של Microsoft Outlook אם חריגה מאחת מהמגבלות הללו, אך לא תוכל לפתוח אותו, וגם לא תוכל לשתף את קובץ ה-pst.

בלי קשר, אתה יכול לחקור את הפתרונות המתקדמים הניתנים בסעיף הבא כדי לדעת כיצד לתקן את הבעיה.

מה אוכל לעשות אם קובץ הנתונים של Outlook הגיע לגודל המרבי?

לפני שתתעסק בפתרון בעיות מתקדם או בשינויי הגדרות עבור שגיאה זו, הנה כמה טריקים שכדאי לנסות:

• אם זו הפעם הראשונה שאתה מקבל שגיאה זו, הפעל מחדש את המחשב ובדוק אם הבעיה נפתרה.
• מחק את פריטי תיבת הדואר המיותרים ו לרוקן את תיקיית הקבצים שנמחקו.

אם, לאחר החלת הבדיקות לעיל, אתה עדיין זקוק לסיוע נוסף, תוכל להשתמש בפתרונות המתקדמים שלהלן.

1. דחוס את קובץ הנתונים של Outlook

1. הפעל את Microsoft Outlook.
2. בצד שמאל למעלה של המסך, לחץ על קוֹבֶץ כדי לפתוח את התפריט שלו.
3. לאחר מכן, לחץ על הגדרות חשבון סמל ולאחר מכן בחר הגדרות חשבון מהרשימה.
4. נווט אל קבצי נתונים לשונית. לאחר מכן, בחר את קובץ ה-.pst שעבורו ברצונך להקטין את הגודל. הקלק על ה הגדרות לַחְצָן.
5. לאחר מכן, נווט אל מִתקַדֵם לשונית. לחץ על הגדרות קובץ נתונים של Outlook.
6. לחץ על קומפקטי עכשיו והמתן בזמן שהוא מקטין את גודל קובץ ה-.pst.
7. לבסוף, לחץ בסדר.

התכונה Compact Now היא אחת מאפשרויות הדחיסה של Outlook. תכונה זו מקטינה את גודל קובץ הנתונים למגבלה נסבלת.

2. העבר את תיבת הדואר של Outlook לארכיון באופן ידני

1. לְהַשִׁיק Microsoft Outlook ולחץ על קוֹבֶץ בצד השמאלי העליון של המסך.
2. נווט אל מידע לשונית.
3. הקלק על ה כלים סמל ובחר את ניקוי תיבת דואר אפשרות מהרשימה.
4. כעת, בחר את כלי ניקוי אפשרות ולחץ על ארכיון אוטומטי לַחְצָן.
5. לאחר מכן, בחר את הרצוי קובץ נתונים של Outlook ולחץ בסדר.

במקום למחוק פריטים ישנים יותר, תוכל להשתמש בארכיון כחלופה.

קרא עוד על נושא זה

• 0x80040900 שגיאת Outlook: 6 דרכים לתקן אותה בקלות
• כיצד לגרום ל-Outlook לפתוח באופן אוטומטי תשובות והעברה
• כיצד להוסיף ולהשתמש בתוסף זום עבור Outlook
• Outlook עבור Windows 11: כיצד להוריד ולהתקין
• כיצד לתקן שגיאה בפנקס הכתובות של Outlook 0x80190194

3. השתמש בעורך הרישום כדי להגדיל את מגבלת הגודל

1. הקש על חלונות + ר מפתחות לפתיחת לָרוּץ תיבת דו-שיח, הקלד regedit בתיבת הדו-שיח ולחץ על להיכנס כדי לפתוח את עורך רישום חַלוֹן.
2. בחלון עורך הרישום, עבור אל הנתיב הבא: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
3. לחץ לחיצה ימנית בכל מקום בשטח הפתוח, בחר חָדָשׁ ולחץ DWORD(32 סיביות). לאחר מכן, שנה את שם הערך MaxLargeFileSize.
4. לחץ פעמיים על ערך זה כדי לפתוח את המאפיינים שלו. עכשיו, שנה את נתוני ערך ל 102400 ולחץ על בסדר כדי לשמור את ההגדרות.
5. לאחר מכן, צור אחר DWORD(32 סיביות) רשום ושם WarnLargeFileSize.
6. לחץ פעמיים על ערך זה כדי לפתוח את המאפיינים שלו. לאחר מכן, שנה את נתוני ערך ל 97280 ולחץ על בסדר כדי לשמור את ההגדרות.
7. הגדרה זו פירושה שתקבל אזהרה כאשר קובץ pst הגודל חורג 95GB. הגבול הקודם היה 47.5GB.
8. הפעל מחדש את המחשב ובדוק אם הבעיה נפתרה.

עם עזרה של עורך הרישום של Windows, משתמשים יכולים לפתוח תכונות חדשות רבות במחשבי Windows על ידי ביצוע עריכות בעורך הרישום.

ודא שאתה עובר את התיקונים המופיעים במאמר זה בזה אחר זה. אני מקווה שאחד מהשלבים לעיל יפתור את הבעיה עבורך.

אם יש לך שאלות או הצעות, אל תהסס להשתמש בסעיף ההערות למטה.