תוכנה זו תשמור על מנהלי ההתקנים שלך, ובכך תשמור עליך מפני שגיאות מחשב נפוצות ותקלות חומרה. בדוק את כל הנהגים שלך כעת בשלושה שלבים פשוטים:
- הורד את DriverFix (קובץ הורדה מאומת).
- נְקִישָׁה התחל סריקה למצוא את כל הנהגים הבעייתיים.
- נְקִישָׁה עדכן מנהלי התקנים כדי לקבל גרסאות חדשות ולהימנע מתקלות במערכת.
- DriverFix הורד על ידי 0 קוראים החודש.
קביעת פגישות או הזמנת חדרי ישיבות אינן בהכרח פעילויות שאתם נהנים מהן. הַשׁקָפָה יש דרכים להתמודד עם זה עבורך, אז אל תהסס ללמוד כיצד להשתמש ב- Outlook Scheduling Assistant.
נניח שהוטל עליכם לתכנן פגישה עם מספר משתתפים. אתה קובע את הפגישה ושולח אותה מבלי שיהיה לך דרך לוודא שכולם באמת יכולים להגיע. מה קורה לאחר מכן?
במקום לסיים כמה תגובות שיגידו לך שהן לא זמינות או שהיית רוצה להציע זמן חדש, תן לעוזר התזמון לבצע את הרמת הכבד.
כיצד אוכל להשתמש ב- Outlook Scheduling Assistant?
1. גלה את עוזר תזמון Outlook
- ב הַשׁקָפָהלחץ לוּחַ שָׁנָה בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
- מ ה כרטיסיית הבית, בפינה השמאלית העליונה של המסך, לחץ על ה- סמל פגישה חדש.
- בחר פגישה חדשה מהרשימה הנפתחת.
- חלון חדש מופיע בהמשך. מ ה כרטיסיית פגישה, בחר עוזר תזמון.
- עכשיו, הגיע הזמן להיכנס ל- תיאור הפגישה בתוך ה תיבת טקסט כותרת.
- בתוך ה תיבת טקסט נדרשת, להיכנס ל כתובת דוא"ל מכל משתתף שנדרש להשתתף בפגישה.
- במקום זאת, ב- Outlook 2016 ו- 2013, הזן את ה- משתתפים בתוך ה לשדה וה חדר ישיבות אתה רוצה להזמין תחת תחום משאבים.
- הזן גם את הַתחָלָה ו זמני סיום. מ ה רשימת זמנים מוצעתבחר את השעה הרצויה או בצע התאמות לשעה ולתאריך שלך כדי למצוא זמן שמתאים לכולם.
- בתוך ה תיבת טקסט של מיקום, להיכנס ל כתובת אוֹ חדר קהההיכן תתקיים הפגישה.
- בהמשך, ב אזור ההודעות, הזן כל אחד הערות המשתתפים שלך יצטרכו לדעת לפני הפגישה, למשל הוראות מיוחדות או ה סֵדֶר הַיוֹם.
- כשתסיים להגדיר את הפגישה, לחץ לִשְׁלוֹחַ.
הערה: כשאתה שולח הזמנה לפגישה ב- Outlook, ההזמנה כוללת בקשה לתגובה ונותנת למקבל אפשרות להציע זמן חדש לפגישה.
2. כיצד אוכל לייצא את עוזר תזמון Outlook ל- Excel?
- לִפְתוֹחַ הַשׁקָפָה וללכת ל קוֹבֶץ.
- לך ל פתח וייבא וה אשף ייבוא / ייצוא יפתח.
- בחר ייצא לקובץ.
- נְקִישָׁה הַבָּא להמשיך.
- בתוך ה ייצא לדו-שיח קובץ, בחר ערכים מופרדים בפסיק.
- לאחר מכן לחץ הַבָּא.
- עכשיו בחר לוּחַ שָׁנָה מ קובץ נתונים של Outlook.
- נְקִישָׁה הַבָּא פעם נוספת.
- כאשר ייצא לדו-שיח קובץ מציג, לחץ על כפתור עיון. כאן תוכלו לבחור את יעד הקובץ.
- בחר את היעד שבו ניתן לשמור את הקובץ. תן שם לקובץ ולחץ בסדר לסגירת הדיאלוג.
- כאשר ייצא לדו-שיח קובץ מציג שוב, פגע הַבָּא להמשיך.
- לאחר מכן לחץ סיים כדי לייצא את לוח השנה שלך ב- Outlook.
- Outlook מייצא את לוח השנה שצוין כקובץ CSV. פתח אותו באמצעות Microsoft Excel ושמור את הקובץ כחוברת עבודה.
אם אתה מחפש דרך לשתף את עוזר תזמון Outlook שלך עם אחרים, אתה יכול לייצא את לוח שנה ל- Excel ולאחר מכן ייבא אותו לתיקיית לוח השנה של אחרים על ידי ביצוע השלבים שלעיל.
3. כיצד אוכל להגדיר אזור זמן לפגישה או פגישה ב- Outlook?
שים לב שכאשר אתה יוצר פגישות או פגישות חדשות כאלה, Outlook משתמש באזור הזמן המוגדר כברירת מחדל בהעדפות Outlook שלך עבור לוח השנה. זה לא אומר שאתה לא יכול לציין אזור זמן אחר לאירוע בזמן שאתה יוצר אותו.
כדי להציג את בורר אזור זמן, באחד מה- הכרטיסייה פגישת מארגן או ה כרטיסיית פגישהלחץ אזורי זמן. שם, ציין את אזור הזמן המדויק של האירוע.
אם גרסאות ישנות יותר עבור Outlook עבור Mac יכולות להציג רק שני אזורי זמן, בגירסה האחרונה של Outlook עבור Mac עבור Office 365 ו- Outlook 2019 ניתן להציג לא פחות משלושה אזורי זמן נפרדים לוּחַ שָׁנָה.
מעוניין להוריד לוחות שנה של Outlook? גלה כיצד זה נעשה ממש כאן!
מאמר זה הראה לך כיצד להשתמש ב- Outlook Scheduling Assistant, לייצא אותו ל- Excel ולהגדיר את אזור הזמן לפגישה או פגישה ב- Outlook. קל, נכון?
רק זכור כי ההוראות חלות על Outlook עבור Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 ו- Outlook 2013.
קרא הבא:
- כיצד להמיר דואר של Outlook ל- Thunderbird או Yahoo
- כיצד להמיר קובץ PST של Microsoft Outlook ל- OST בקלות
- הורד את יישום האינטרנט של Outlook עבור iPhone, iPad
