- ארגונים שומרים חלק מהנתונים החשובים ביותר שלהם ב- OneDrive for Business. יכולות ההגנה על הנתונים המובנות לרוב אינן מספקות.
- שירותי גיבוי של צד שלישי מספקים שכבות הגנה נוספות מפני התקפות תוכנות כופר, מחיקות בשוגג ושגיאות תצורה.
- כמו כן, בדוק מקרוב את ה- תוכנת התכנון העסקי הטובה ביותר כדי לשפר את הרעיונות העסקיים שלך.
- תוכל למצוא טריקים שימושיים יותר כמו אלה המפורטים להלן רכזת אחסון באינטרנט בענן.
OneDrive for Business הוא פתרון סינכרון ושיתוף קבצים מבוסס ענן. משתמשים בו יותר מ -200 מיליון משתמשים עסקיים והוא מפגיש יכולות שיתוף פעולה ועריכת נתונים חשובות אליהם ניתן לגשת מכל מקום.
העבודה מהבית האיצה את המעבר לפתרונות אחסון קבצים מבוססי ענן ואימוץ OneDrive for Business ממשיך לצמוח במהירות.
למרות זאת, ישנם מקרים בהם זיהום בתוכנה זדונית במחשב נייד אקראי מוביל לאירוע מצער.
עם הקבצים ממוקמים במשותף OneDrive לעסקים התיקייה, כל הצוות שלך עלול לאבד נתונים חשובים. זה לא המקרה אם אתה נכון גיבוי OneDrive לעסקים.
תוכל לשחזר את הנתונים שלך במהירות, אז אל תהסס ללמוד יותר על הליך זה. היו סמוכים ובטוחים שזה אידיאלי גם כאשר אתם עומדים בפני מחיקות בשוגג.
כיצד לגבות קבצים ונתונים של OneDrive for Business?
1. כיצד לגבות את OneDrive for Business?
באפשרותך למנף את יכולות הגיבוי הסטנדרטיות המוטמעות ב- OneDrive for Business. כלים אלה כוללים גרסאות וכן שמירה לאחר מחיקה.
מנהלי Microsoft 365 יכולים לקבוע את תצורת המשתמש OneDrives כך שישמרו עד 50,000 גרסאות אחרונות של כל הפריטים המאוחסנים ב- OneDrives. גרסה נוצרת בכל פעם שמשנים קובץ או מעלים אותו מחדש ל- OneDrive.
זה מספק הגנה יעילה מפני טעויות משתמש ודרסות מקריות.
החיסרון העיקרי ביכולות הגירסאות המובנות הוא חוסר השליטה (המשתמשים יכולים למחוק את הגרסאות בכוונה).
הגרסאות צורכות גם את מכסת האחסון של מיקרוסופט 365, ומגבלת התרגומים של 50,000 הגרסאות התיאורטית יכולה להיות יקרה מאוד.
אפשרות גיבוי ושחזור מובנית אחת נוספת של OneDrive היא השמירה לאחר המחיקה. בכל פעם שקובץ נמחק מ- OneDrive, הוא מועבר לפח האשפה בשלב הראשון.
הוא נשאר שם במשך 93 יום, ובמהלך זמן זה מנהלי Microsoft 365 ומשתמשים יכולים לשחזר את הנתונים.
אם הנתונים נמחקים ידנית מפח האשפה מהשלב הראשון, הם נשארים בפח האשפה של שלב שני למשך 30 יום נוספים. רק מנהלי Microsoft 365 יכולים לשחזר נתונים מפח האשפה של שלב שני.
בגלל תקופת השמירה המוגבלת (93 יום), השמירה המובנית לאחר המחיקה אינה שימושית כאשר אירועי אובדן הנתונים מתגלים בעיכוב משמעותי.
2. האם אוכל להשתמש בכלים של צד שלישי כדי לגבות את OneDrive?
כדי להתגבר על המגבלות של יכולות השחזור הסטנדרטיות של OneDrive for Business ארגונים רבים משתמשים בכלי גיבוי של צד שלישי. אחת הדוגמאות לפיתרון כזה היא Afi.aiאף על פי שיש יותר מ -50 ספקים המציעים אפשרויות גיבוי מבוסס ענן ומקומי OneDrive.
מרבית פתרונות הגיבוי מספקים שמירת נתונים ללא הגבלה, מקומות אחסון גמישים באירופה, אוסטרליה, קנדה וארה"ב. Afi מספקת גם אפשרות גיבוי עם S3 המחוברת ללקוח / לשותף אחסון בענן חשבונות.
בניגוד לפתרונות גיבוי דומים, מנוע ה- AI AI עמיד בפני תקלות API של SaaS שעלולות להוביל לתקלות. גיבויים מתוזמנים בשלב מאוחר יותר ומנסים מחדש לעמוד במדיניות הגנת SLA.
בעת בחירת ספק גיבוי מסוים של OneDrive, שים לב ובדוק את יכולות הגיבוי והשחזור הקריטיות ביותר, כולל ייצוא נתונים לא מקוון, חיפוש גיבוי מקוון ותצוגה מקדימה, כמו גם אפשרות לשחזר את שיתוף המשתמשים ב- OneDrive הרשאות.
3. האם עלי לגבות את OneDrive for Business?
במקרה שאתה שואל את עצמך אם גיבוי של הנתונים שלך הוא חובה, זכור ש- OneDrive for Business נותן כל אחד מהם חבר בצוות שלך מקום לאחסון מסמכים, הזדמנות לשתף פעולה עם אחרים ולגשת לנתונים ב- ללכת.
ישנם לא מעט תרחישים מצערים העלולים להפריע לתהליך העבודה הזה ולסכן נתונים חיוניים.
5 סיבות מדוע עליך לגבות את OneDrive for Business:
- מערכת קורסת - במקרה של אובדן הנתונים שלך בגלל קריסות במערכת, שחזור זה אינו אפשרות ללא גיבוי קודם
- הפסקת כיבוי SaaS - במקרה של הפסקת נתונים, הנתונים עלולים להיות לא זמינים ולגרום לעיכובים שניתן היה להימנע מהם בקלות
- כל מיני סוגי וירוסים - מתי תוכנה זדונית/ ransomware מדביק מכונה מקומית, ניתן לסנכרן אותה באופן מיידי ולהפיץ אותה לכל נתוני OneDrive בענן
- טעויות אנושיות המובילות למחיקות מקריות - במקרה כזה, שחזור נתונים זה יהיה בלתי אפשרי ללא גיבוי
- ניסיונות התאוששות גוזלים זמן - ללא גיבוי העומד לרשותך, שחזור ושחזור נתונים שאבדו גוזל זמן וזה אינו שלם
לכן הטיפול במשימה זו הוא חובה. כפי שראית כבר לעיל, זה אפילו לא מסובך לקבל גיבוי אמין בנוחיותך בעת השימוש בכלי הנכון.
4. האם מיקרוסופט מגבה את OneDrive for Business?
למרות הכללת קבצי עבודה פרטיים ומשותפים מכל המכשירים, יש למיקרוסופט OneDrive לעסקים את הפגם הגדול הזה.
אין גיבוי של OneDrive, מכיוון שתוכל לגשת לכל מה בענן. מיקרוסופט אינה אחראית לאובדן נתונים עקב פעילויות זדוניות או רשלנות.
ברור שאתה לא יכול להסתכן בסכנת נתונים. מאמר זה בוחן כיצד לגבות קבצים ונתונים של OneDrive for Business, אז אל תהססו לעשות זאת גם כן.
כצפוי, הסיבה לקחת גיבויים של הנתונים העסקיים שלך היא היכולת לשחזר בקלות את הקבצים שנמחקו לצמיתות מ- OneDrive עם מבנה התיקיות המקורי שלהם.
אל תהססו להודיע לנו באזור ההערות שמתחת לחווייתכם עם אפליקציית הגיבוי של צד שלישי Afi.ai.
