כיצד להוסיף חתימת דוא"ל ב-Microsoft Outlook

בסוף כל הודעת דואר אלקטרוני, אנשים ירצו להוסיף את שמם, מספר איש קשר ופרטים מקצועיים אחרים. אבל הקלדה ידנית של כל אלה עבור כל הודעה והודעה תהיה גוזלת זמן. למה לא לנסות להגדיר את חתימות המייל? כך שכל הפרטים הנתונים יוצגו אוטומטית. זה גם נותן מראה מקצועי. כמו כן, אתה יכול להגדיר את החתימות לפי הצורך שלך לומר שרק הודעה חדשה צריכה להכיל חתימה, או להוסיף אותה גם בתשובות ולהעביר הודעות. זה בהחלט יועיל. אז במאמר זה, נלמד כיצד להוסיף חתימת דואר אלקטרוני ב-outlook.

צור חתימת דוא"ל ב-Microsoft Outlook

שלב 1: פתח את Microsoft Outlook

שלב 2: פתח הודעת דוא"ל חדשה על ידי לחיצה על מייל חדש אפשרות בפינה השמאלית העליונה.

שלב 3: לחץ על הוֹדָעָה סֶרֶט.

שלב 4: לחץ על חֲתִימָהלהפיל ומהרשימה הנפתחת בחר חתימות...

שלב 5: פעולה זו תפתח את חלון החתימות ונייר המכתבים. בחר את חתימת דואר אלקטרוני לשונית ולחץ על חָדָשׁ כדי ליצור חתימה חדשה.

שלב 6: הקלד שם עבור החתימה הזו ולחץ על בסדר.

שלב 7: בצד ימין הקלד את חשבון אימייל עבורו משויכת החתימה החדשה.

שלב 8: אם ברצונך להחיל חתימה זו על כל ההודעות החדשות, לחץ על התפריט הנפתח לצד הודעה חדשה ובחר את החתימה שנוצרה.

שלב 9: אם ברצונך להחיל חתימה זו גם על הודעות תשובות והעברה, לחץ על התפריט הנפתח לצד תשובות/העברה ובחר את החתימה שנוצרה.

שלב 10: הקלד את החתימה שלך בקטע ערוך חתימה. כאן אתה יכול לשים את שמך, ייעודך, חברה, מספר איש קשר או כל דבר שתרצה להוסיף לחתימה שלך.

שלב 11: ישנן אפשרויות שונות המופיעות בחלק העליון בקטע עריכת חתימה, בהן ניתן לשנות את גודל הגופן והסגנונות, להוסיף היפר-קישורים ותמונות, ליישר את המידע וכו'. לאחר הגדרת הפורמט לחץ על בסדר.

שלב 12: זה נעשה! לצפייה בחתימה, פתח דואר אלקטרוני חדש על ידי לחיצה על מייל חדש לחצן, והחתימה שלך בהודעת הדואר האלקטרוני.

זהו זה! אני מקווה שמאמר זה מועיל. תודה!!