תכונה חדשה זו מגיעה ל-Outlook עבור Windows ו-Web בשנת 2024.
- כאשר אתה עוקב אחר פגישה ב-Outlook, תקבל את כל העדכונים והתובנות מבלי שתצטרך להשתתף בה.
- תכונה זו היא באמת תכליתית ומתאימה למצבים ניידים, כאשר משתמשים אינם יכולים להשתתף בפגישה, אך עדיין רוצים להתעדכן לגביה.
- עם זאת, הוא יהיה זמין רק עבור Outlook החדש.
תכונה חדשה לגמרי של Follow a Meeting מגיעה Outlook עבור Windows ו-Web בשנה הבאה, ב-2024, לפי הערך האחרון ב- מפת הדרכים של Microsoft 365.
מיקרוסופט טוענת שהתכונה הזו חורגת מהאפשרויות המסורתיות קבל, טנטטיבי ודחייה שיש למשתמשים כרגע, כמו מעקב אחר פגישה יאפשר לך עדיין לקבל התראות והודעות ראש, וליצור קשר עם המשתתפים האחרים בפגישה, גם אם אינך משתתף בה עַצמְךָ. במילים אחרות, תקבל את כל הבאזז מבלי שתצטרך להשתתף בפגישה.
Follow היא אפשרות חדשה לתגובת פגישה (RSVP) החורגת מהאופציה המסורתית Accept, Tentative ודחיית בחירות המיועדות לאנשים עם עומסי פגישות גבוהים ופגישות סותרות כל אחד יְוֹם. Follow היא האפשרות האידיאלית ל-RSVP עבור פגישות שאינך יכול להשתתף בהן אבל עדיין רוצה להישאר מעורב ולקבל מידע לגביהן.
מיקרוסופט
שאר המשתתפים יוכלו לראות אם אתם עוקבים אחרי הפגישה או לא, וכך הם יוכלו להתחשב בנוכחותכם. תכונה זו מגיעה ל-Outlook החדש עבור Windows ולאינטרנט רק ב-2024.
ואם נהיה כנים, מחליף המשחק הזה של תכונה אמור לעודד יותר משתמשי Outlook לנסות את הגרסה החדשה. אם אתה זוכר אחד מהסיפורים הקודמים שלנו, ככל הנראה, Outlook הקלאסי ייעלם עד 2025.
★ כיצד אנו בודקים, בודקים ומדרגים?
עבדנו ב-6 החודשים האחרונים על בניית מערכת סקירה חדשה על האופן שבו אנו מייצרים תוכן. בעזרתו, עשינו מחדש את רוב המאמרים שלנו כדי לספק מומחיות מעשית על המדריכים שהכנו.
לפרטים נוספים תוכלו לקרוא כיצד אנו בודקים, סוקרים ומדרגים ב-WindowsReport.
מדוע תכונת Follow a Meeting של Outlook היא מחליפה משחק?
תכונה זו יכולה לאפשר לכל משתמש עדיין להשתתף בפגישות, בעקיפין, למרות שהוא אינו יכול להשתתף בהן מסיבות שונות. מעקב אחר פגישה יוודא שהמשתמשים יקבלו את כל התובנות, ההתראות וההמלצות בתיבת הדואר הנכנס של Outlook.
בנוסף, הם יוכלו ליצור אינטראקציה, אם כי בעקיפין, עם המשתתפים האחרים, באמצעות צ'אטים מבוססי טקסט.
היכולות הללו הופכות את תכונת Follow a Meeting לרב-תכליתית וניידת באמת, בבת אחת. לדוגמה, משתמשים בדרכים עדיין יכולים להתעדכן בפגישה שהם לא יכולים להשתתף בהם, כל עוד הם מחוברים לאינטרנט. כך הם יוכלו להתעדכן מהר יותר וביעילות רבה יותר בכל העדכונים.
ההשקה מתוכננת להתרחש במרץ 2024, כך שעדיין יש כמה חודשים עד שמשתמשי Outlook יוכלו ליהנות מהתכונה החדשה הזו.
