כיצד לספור את מספר התאים המכילים מחרוזות טקסט באקסל

אם אתה מחפש דרך לספור את התאים המכילים רק תווי טקסט בגיליון האקסל שלך, ובכן, יש לנו חדשות משמחות עבורך, אתה לא יכול להיות במקום טוב יותר. זֶה עמוד חנון המאמר עוסק כולו במחרוזות טקסט וכיצד לספור את מספר התאים המכילים אותן. הוספנו כמה עוגיות נוספות, על ידי פירוט על שיטות, שבאמצעותן תוכל להוסיף בקלות עוד כמה תנאים לספירת מחרוזת הטקסט שלך. ובכן, למה אתה מחכה? בוא נקפוץ פנימה, נכון?

המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד תוכל להחזיר את מספר התאים המכילים מחרוזות טקסט בגיליון ה-Excel שלך, על ידי שימוש בכמה נוסחאות מובנות פשוטות. המאמר גם מסביר בפירוט את COUNTIFS נוסחה, המאפשרת לך לציין יותר מקריטריון אחד לספירת התאים שלך. מקווה שתמצא את המאמר שימושי.

תרחיש לדוגמה

יש לנו את הטבלה לדוגמה הבאה שיש לה ערכים שונים. חלק מהתאים מכילים רק ערכי טקסט בלבד, חלקם מכילים רק ערכים מספריים, חלקם רק ערכי תאריך וכו'. חלק מהתאים אפילו ריקים, חלקם שילוב של סוגי נתונים שונים. בואו נראה כיצד נוכל לספור ביעילות את התאים המכילים ערכי טקסט, בסעיפים הבאים.

סעיף 1: ספור את מספר התאים המכילים כל סטינג טקסט באמצעות פונקציית COUNTIF

בחלק זה, אנו מסבירים בפירוט כיצד ניתן לספור את מספר התאים בגיליון אקסל, המכיל בתוכם כל סוג של טקסט.

שלב 1: ראשית, לחץ פעמיים על כל תא. זהו התא שבו ייווצר ערך התוצאה. כלומר, זה התא שבו נגדיר את הנוסחה לספירת מספר התאים המכילים ערכי טקסט.

רק זכור שהתא שנבחר צריך להיות מחוץ לטווח התאים שאתה צריך לספור.

שלב 2: בתור הבא, בתוך התא שנבחר, הקלד אוֹ העתקה והדבקה הבאים.

=COUNTIF(

עכשיו, אנחנו צריכים להגדיר את הטווח. או שאתה יכול להקליד בטווח התאים או שאתה יכול פשוט לגרור ולבחור את טווח התאים מגיליון ה-Excel שלך.

שלב 3: לאחר בחירת הטווח, לשים פסיק ולאחר מכן הקלד “*”). אל תשכח לסגור את הסוגר. אז הנוסחה הסופית צריכה להיות בפורמט הבא.

=COUNTIF(טווח,"*")

הנוסחה לפי צילום המסך לדוגמה שלהלן היא כדלקמן.

=COUNTIF(A1:C10,"*")

שלב 4: זהו זה. אם תפגע ב להיכנס מפתח עכשיו, ה COUNTIF הפונקציה תחזיר את המספר הכולל של תאים המכילים ערכי טקסט בתוכם.

בדוגמה למטה, המספר הכולל של תאים הוא 7. בירוק, כל התאים המכילים מחרוזות טקסט מסומנים, ורק תאים אלו נספרים. תאים ריקים אינם נספרים.

הסבר נוסחה

ה COUNTIF הפונקציה לוקחת 2 ארגומנטים. הטיעון הראשון הוא ה טווח של תאים והטיעון השני הוא ה קריטריון לספור. בדוגמה למעלה, נתנו “*” כטיעון השני, שמביא ל- COUNTIF פונקציה סופרת את כל התאים, המוזכרים בארגומנט הטווח, המכילים ערכי טקסט כלשהם.

סעיף 2: ספור את מספר התאים המכילים מחרוזת טקסט כלשהי באמצעות פונקציית SUMPRODUCT

ה SUMPRODUCT הפונקציה מחזירה גם את מספר התאים המכילים מחרוזת טקסט כלשהי, מטווח התאים שנבחר. התוצאות הסופיות של הפונקציה SUMPRODUCT וגם של הפונקציה COUNTIF, שהוזכרו בסעיף לעיל, יהיו זהות, אבל הדרך שבה הם פועלים באופן פנימי שונה עבור שניהם.

שלב 1: לחץ פעמיים על כל תא, היכן ברצונך שהתוצאה הסופית תאוכלס. עַכשָׁיו, העתקה והדבקה הנוסחה הבאה.

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(טווח))

יש להחליף את ערך הטווח בטווח התאים בפועל שברצונך לבדוק. אתה יכול להקליד את הטווח באופן ידני או שאתה יכול לפתוח את ISTEXT סוגר פונקציות, ולאחר מכן גרור ובחר את טווח התאים בדיוק כפי שעשית את זה בסעיף למעלה. לאחר הזנת הטווח, אל תשכח לעשות זאת סגור את הפלטה.

בדוגמה למטה, החלפתי את הטווח בנוסחה שלי והנוסחה הסופית במקרה שלי היא כדלקמן.

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A1:C9))

שלב 2: זהו זה. אם תפגע ב להיכנס מפתח, אתה יכול לראות את הספירה הסופית, פשוט כל כך.

הסבר נוסחה

1. שיטה זו משתמשת הן בנוסחת SUMPRODUCT והן בנוסחת ISTEXT כדי לחשב את התוצאה הסופית. מכיוון שפונקציית ISTEXT סגורה בתוך הפונקציה SUMPRODUCT, פונקציית ISTEXT מחושבת תחילה.
2. הפונקציה ISTEXT לוקחת את טווח התאים כארגומנט שלה. אז כל תא בטווח הנתון נבדק עבור ערכי טקסט. אם התא מכיל ערך טקסט, הפונקציה ISTEXT מחזירה את הערך נָכוֹן. אחרת הערך שֶׁקֶר מוחזר.
3. כעת, מכיוון שפונקציית ISTEXT לוקחת טווח של תאים ולא רק תא בודד, הוא מחזיר מערך של ערכים אמיתיים ושקריים. אז פונקציית ISTEXT שלנו תחזיר משהו כמו {true, false, false, true, true, false, true, false, true…..}
4. עכשיו מגיעים ל — בתוך ה =SUMPRODUCT(–ISTEXT(A1:C9)) נוּסחָה. — מוחל על כל הערכים בתוך המערך המוחזר על ידי ISTEXT. הוא ממיר ערכי אמת ל-1 וערכי שקר ל-0.
5. כעת, לבסוף, הפונקציה SUMPRODUCT תחזיר את הסכום של כולם 1 ערכים, שלמעשה מחזיר את המספר הכולל של תאים המכילים ערך טקסט.

סעיף 3: הוסף קריטריונים נוספים בזמן ספירת התאים המכילים מחרוזות טקסט באמצעות פונקציית COUNTIFS

עכשיו נניח שאתה צריך לקבל את הספירה הכוללת של כל התאים בגיליון שלך שיש להם ערכי טקסט בתוכם, אבל אינך רוצה שהתאים המכילים טקסט ספציפי ייספרו, למשל, עבור דוגמא, "תפוחים“. במקרים כאלה, שבהם אתה רוצה להוסיף תנאים נוספים לפונקציית ה-COUNTIF שלך, תוכל להשיב בגרסה המשופרת של COUNTIF, שהיא COUNTIFS.

בשלבים הבאים, הסברנו בפירוט כיצד תוכל לעשות את השימוש הטוב ביותר בפונקציית COUNTIFS.

שלב 1: לחץ פעמיים על התא איפה אתה רוצה שהתוצאה הסופית תהיה גלויה. עַכשָׁיו, העתקה והדבקה הנוסחה הבאה עליו.

=COUNTIFS(טווח,"",טווח,"")

החלף טווח עם טווח התאים בפועל. אנא זכור לתת את אותו טווח בשני המקומות, אחרת, אתה עלול לקבל שגיאה.

אנא עיין בצילום המסך הבא לקבלת דוגמה, שבה מוחלפים ערכי טווח והתנאים.

=COUNTIFS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>תפוחים")

שלב 2: מכה להיכנס מפתח ייתן לך את התוצאה הרצויה. תוהה מה קרה? המשך אל ה הסבר נוסחה סָעִיף.

הסבר נוסחה

1. הנוסחה בתרחיש לדוגמה היא =COUNTIFS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>Apples").
2. התנאי הראשון בתוך הפונקציה COUNTIFS, כלומר “*”, לוקח את הספירה של כל התאים המכילים מחרוזות טקסט.
3. התנאי השני, שהוא "<>תפוחים", לוקח את הספירה של כל התאים שערכם אינו שווה לתפוחים.
4. לכן, בשילוב התנאים הראשון והשני, נקבל את המספר הכולל של כל התאים המכילים ערכי טקסט, אך ערך הטקסט לא אמור להיות תפוחים. זאת אומרת המילה תפוחים לא נחשב יותר כטקסט בגלל הקריטריון השני שלנו.

סעיף 4: ספור את מספר התאים המכילים מחרוזות טקסט מותאמות חלקית

בקטע, בואו נגלה כיצד ניתן לקבל את ספירת התאים המכילים מחרוזת שתציין.

שלב 1: נניח שאתה רוצה לקבל את הספירה של כל התאים המכילים את המילה תפוחים. בשביל זה, לחץ לחיצה כפולה בתא שבו ברצונך שערך הספירה יוצג.

הגרסה הגנרית של נוסחה זו תהיה כדלקמן. העתקה והדבקה אותו על התא שנבחר.

=COUNTIF(טווח,"*")

הערה: החלף טווח ו מילת מפתח ערכים בנוסחה, אך הקפד לשים את כּוֹכָבִית אחרי מילת המפתח.

החלפנו את ערך הטווח ואת ערך מילת המפתח בדוגמה הבאה.

=COUNTIF(A1:C12,"Apples*")

שלב 2: הכה את להיכנס מפתח כדי להציג את ערך התוצאה.

הסבר נוסחה

הנוסחה COUNTIF, במקרה זה, לוקחת 2 ארגומנטים. הערך הראשון הוא טווח התאים שיש לבדוק והארגומנט השני הוא מילת המפתח שצריכה להיות נוכחת במחרוזת הטקסט. ה כּוֹכָבִיתתו (*) מבטיח שהתא ייספר רק אם הערך בתוכו מתחיל במילת המפתח שאנו מציינים. אם אתה בסדר עם ספירת התא גם אם מילת המפתח מגיעה בסוף המילה בתוך התא, אז אתה צריך לכתוב את הנוסחה כדלקמן, עם כוכביות בשני הקצוות של מילת המפתח.

=COUNTIF(A1:C12,"*Apples*")

מקווה שמצאת את המאמר שימושי. אם נתקעתם באחד מהשלבים, זכרו, אנחנו במרחק הערה בלבד.

הישאר מעודכן לעוד טריקים, טיפים ומאמרים מדהימים.