רוב המשתמשים חווים בעיות הדפסה באקסל. נניח שאתה נותן גיליון אקסל להדפסה ואתה רואה שדוחות ההדפסה אינם מכילים את כל העמודות מהגיליון האלקטרוני או שאולי הוא הדפיס את המחצית של התוכן בגיליון אחד וחצי אחר בגיליונות אחרים או שעשויה להיות כיוון פריסה לא תקין עקב כך הנתונים המלאים אינם בגיליון היחיד וכו ' כמו כן, ישנן בעיות הדפסה שונות אשר מתסכלות את המשתמש. אבל ניתן לפתור אותם בקלות על ידי ביצוע מספר שינויים לפני מתן הדפסה כמו שימוש באפשרויות קנה מידה או הגדרות שוליים. אז במאמר זה, נלמד כיצד לשנות את הגדרות האקסל לפני הדפסת גיליונות האקסל.
תוכן עניינים
טיפ 1: בדוק את התצוגה המקדימה של הדף
קודם כל, כאשר רוצים להדפיס את העמוד, רגע לפני שאתם לוחצים על כפתור ההדפסה תמיד מומלץ לבדוק את התצוגה המקדימה של העמוד בתצוגה המקדימה של ההדפסה.
שלב 1: כדי לראות את התצוגה המקדימה השתמש במקשים Ctrl + F2 בּוֹ זְמַנִית. לחלופין, תוכל גם ללחוץ על כפתור הקובץ הקיים בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני ולבחור באפשרות הדפסה.
שלב 2: כעת תוכל לצפות בתצוגה המקדימה של ההדפסה ולבדוק אם לדוח יש כיוון מתאים.
טיפ 2: צמצם את שולי העמוד
גם כיוון העמוד חשוב. בדרך כלל, אם יש לך יותר עמודות ב-Excel כשאתה מדפיס, הדוח יהיה לרוחב והיית מצפה שהוא יהיה לאורך. אז תנסה לצמצם את השוליים לצרוך פחות מקום.
שלב 1: בסרט האקסל לחץ על הכרטיסייה פריסת עמוד. תחתיו, יש אפשרות שנקראת שוליים לחץ על זה.
שלב 2: כדי לצמצם קצת מקום, לחץ על לְצַמְצֵם אפשרות שמצמצמת את שטח השוליים. או כדי להתאים אותו בעצמך אתה יכול ללחוץ על שוליים מותאמים אישית.
פרסומת
טיפ 3: הגדר את אזור ההדפסה באקסל
בחר את האזור היחיד שברצונך להדפיס. לפעמים יהיו אזורים שהודפסו בצורה שגויה, אז נקה תחילה את האזור ולאחר מכן בחר את המתאים.
שלב 1: בסרט האקסל לחץ על הכרטיסייה פריסת עמוד. מתחתיו, לחץ על אזור ההדפסה אפשרות ובחר את ברוראזור הדפסה. פעולה זו תסיר את האזור שנבחר.
שלב 2: עכשיו בחר רק ה אֵזוֹר שברצונך להדפיס ולאחר מכן לחץ על אזור הדפסה אפשרות בכרטיסייה פריסת עמוד ובחר הגדר הדפסהאֵזוֹר.
טיפ 4: הוסף מעברי עמוד לפיצול בחלקים
נניח שיש לך נתונים עצומים עם יותר שורות ועמודות, אז כאשר אתה מדפיס את הגיליון האלקטרוני הנתונים היו מודפסים בצורה לא אחידה. אז ודא שאתה מוסיף באופן ידני את מעברי הדפים במקום שבו אתה רוצה שקבוצת נתונים תהיה בעמוד אחד בודד.
שלב 1: בחר שורה שלמה ועמודה שלמה שבה ברצונך להוסיף נקודת הפסקה ולחץ על הכרטיסייה פריסת עמוד. בחר את הפסקות סמל ולחץ על הוסף מעבר עמוד.
שלב 2: כדי להסיר את מעברי הדפים, לחץ על הכרטיסייה פריסת עמוד. בחר את הפסקות סמל ולחץ על הסר מעבר עמוד.
שלב 3: אם ברצונך להסיר מעברי עמודים עבור מספר עמודים נוסף, לחץ על הכרטיסייה פריסת עמוד. בחר את הפסקות סמל ולחץ על אפס את כל מעברי הדפים.
טיפ 5: השתמש באפשרויות קנה המידה של Excel
השתמש באפשרויות קנה מידה כמו התאמת הגובה, האורך והרוחב של הגיליון האלקטרוני. אתה יכול גם להגדיר מספר עמודים שצריך להדפיס וגם אתה משתמש באפשרויות כמו התאמת שני עמודים למסגרת אחת וכו'.
שלב 1: אם ברצונך להקטין את רוחב העמוד ולהתאים שני גיליונות אלקטרוניים או יותר בעמוד בודד, לחץ על כרטיסיית פריסת עמוד, בתוך ה רוֹחַב אפשרות ובחר את האפשרות שאתה צריך מהרשימה.
שלב 2: אם ברצונך להקטין את אורך העמוד ולהתאים שני גיליונות אלקטרוניים ארוכים בעמוד בודד, לחץ על כרטיסיית פריסת עמוד, בתוך ה גוֹבַה אפשרות ובחר את האפשרות שאתה צריך מהרשימה. אבל שימו לב שקשה לקרוא את הנתונים מכיוון שהאקסל מכווץ כדי להתאים את הנתונים לעמוד אחד.
שלב 3: אתה יכול אפילו לשנות את גודל הגובה והרוחב של העמוד באמצעות האפשרות קנה מידה. כדי לעשות זאת, נווט אל הכרטיסייה פריסת עמוד וב- סוּלָם אפשרות להזין ערך כלשהו באחוזים כמו 60%.
טיפ 6: השתמש באפשרות הגדרת עמוד של Excel
באמצעות אפשרות הגדרת העמוד באקסל, תוכל לבצע פעולות נוספות ביחס להגדרת העמוד, וגם את כל האפשרויות שנדונו לעיל ניתן למצוא גם תחת חלון הגדרת העמוד הזה.
שלב 1: עבור אל כרטיסיית פריסת עמוד, שם אתה יכול לראות א סימן חץ קטן בתחתית הסרט בצד ימין, לחץ עליו.
שלב 2: זה יפתח את הגדרות עמוד תיבת דיאלוג. כאן יש לך כרטיסיות שונות כמו עמוד, שוליים, כותרת עליונה/תחתונה וגיליון.
שלב 3: עמוד לשונית יש את אפשרויות קנה המידה ואתה יכול להתאים גם את גודל הנייר.
שלב 4: ה דַף לכרטיסייה מספר אפשרויות כמו הגדרת אזור ההדפסה, הגדרת סדר העמוד וכו'.
שלב 5: באופן דומה לכרטיסיות שוליים וכותרת עליונה/תחתונה יש אפשרויות שונות להתאים את השוליים כמו החלק העליון, השמאלי הימני, המרכז, הכותרת העליונה, הרווח של הכותרות התחתונה וכו'.
שלב 1 - הורד את כלי התיקון למחשב Restoro מכאן
שלב 2 - לחץ על התחל סריקה כדי למצוא ולתקן כל בעיה במחשב באופן אוטומטי.
זהו זה! מקווה שמאמר זה עזר לך וביצע את עבודתך בצורה מושלמת. תודה וקריאה מהנה!!!
