כיצד להטמיע מסמך PDF בתוך גיליון Excel

לעתים קרובות זה מגיע כדרישה להכניס מסמך PDF לגיליון Excel. כמו במקרה של רשימת פרויקטים בחברה, אנו יכולים לצרף את נתוני הטקסט והתווים לתאי אקסל מיד. אבל מה אם רוצים לצרף את עיצוב הפתרון של פרויקט מסוים לשורת הנתונים המתאימה לו? ובכן, לעתים קרובות אנשים עוצרים לחשוב. לפעמים חשיבה גם לא עובדת שכן הפתרון אינו פשוט.

צלול לתוך המאמר כדי ללמוד כיצד תוכל להוסיף בקלות מסמכי PDF מרובים לגיליון Excel, גם זה לשורות נתונים ספציפיות מאוד.

תרחיש לדוגמה

בדוגמה המוצגת במאמר זה, יש לנו עמודה בשם קטגוריית מוצר אשר מפרט שם פריט בכל תא. טור נוסף מפרט מוצר אמור להתמלא בקטלוגי המוצרים של קטגוריות המוצרים המתאימות. הקטלוגים הם בפורמט PDF ולכל קטגוריית מוצר יש לנו PDF שונה. בואו נראה כיצד נוכל להכניס PDF לתא כדי לבצע משימה זו.

סעיף 1: כיצד להטמיע מסמך PDF בתוך גיליון Excel

שלב 1: ראשית, לחץ על התא היכן ברצונך להכניס את ה-PDF. בתור הבא, לחץ על לְהַכנִיס לשונית בחלק העליון של חלון Excel.

שלב 2: עכשיו תסתכל על פינה ימנית של הסרט העליון תַחַת ה לְהַכנִיס לשונית. אתה אמור לראות קטע המכיל תיבת טקסט, כותרת עליונה ותחתונה, והגדרות קשורות אחרות. לחץ על הסמל כדי להוסיף לְהִתְנַגֵד כפי שמוצג בצילום המסך למטה.

שלב 3: על ה לְהִתְנַגֵד חלון, לחץ על צור מקובץ לשונית.

להשתמש ב לְדַפדֵף לחצן כדי לדפדף במחשב שלך כדי למצוא את ה-PDF שברצונך שיוכנס.

כעת, סמן את תיבת הסימון המתאימה לאפשרות הצג כסמל.

לבסוף, לחץ על בסדר לַחְצָן.

שלב 4: זהו זה. ה-PDF שלך הוכנס כעת בהצלחה לגיליון ה-Excel שלך. אתה יכול פשוט לחץ לחיצה כפולה על PDF קובץ ל לִפְתוֹחַ זה.

סעיף 2: כיצד לתקן את ה-PDF המוטבע בתוך תא בודד

אם תקטין את גובה השורה, תוכל לראות שסמל ה-PDF שהוספת לא משנה את גודלו כדי להתאים את עצמו לתא שלו. כעת נראה כיצד ניתן להתמודד עם הנושא הזה.

שלב 1: ראשית ודא שסמל ה-PDF שלך נמצא בצורה מושלמת בתוך התא המתאים לו. לשם כך, אתה יכול להשתמש באפשרויות ההזזה ושינוי הגודל.

כדי להזיז את סמל ה-PDF, העבר את העכבר מעליו ותראה סמל בצורת צלב. אתה יכול ללחוץ עליו ולגרור אותו כדי להזיז את סמל ה-PDF.

כדי לשנות את גודל סמל ה-PDF, לחץ על הקטן סמל ריבוע חלול קיים על גבולות התא ולאחר מכן גרור אותם פנימה או החוצה.

שלב 2: ברגע שהסמל נמצא בצורה מושלמת בתוך התא, מקש ימני עליו ולאחר מכן בחר את עיצוב אובייקט אוֹפְּצִיָה.

שלב 3: על ה עיצוב אובייקט חלון, לחץ על נכסים לשונית.

בחר את רָדִיוֹ כפתור המתאים לאפשרות הזז והגדל עם תאים.

לחץ על בסדר כפתור לאחר ביצוע.

שלב 5: כעת אם תשנה את גודל גובה השורה, תוכל לראות שגם סמל ה-PDF משנה את גודלו יחד עם.

סעיף 3: כיצד לשנות את שם ה-PDF המוטבע

למרות שהכל נראה מושלם כעת, אם תסתכל על שם ה-PDF שהכנסת, אתה יכול לראות שהוא מכיל את כל נתיב הקובץ. ובכן, זה אכן ספוילר. אה כן, בוא נתקן גם את זה.

שלב 1: לחץ לחיצה ימנית על סמל ה-PDF, לחץ על האפשרות Acrobat Document Object ולאחר מכן לחץ על להמיר אוֹפְּצִיָה.

שלב 2: על ה להמיר חלון, לחץ על שנה אייקון לַחְצָן.

שלב 3: תחת שנה אייקון אפשרויות, אתה יכול לתת כל שם לקובץ ה-PDF שלך תחת ה- כּוֹתֶרֶת שדה.

לאחר שתסיים, לחץ על בסדר לַחְצָן.

שלב 4: זהו זה. ה-PDF שלך מוכנס כעת בצורה מושלמת לגיליון האקסל שלך עם שם מתאים. תהנה!

אתה יכול לחזור על אותם שלבים להכנסת כל מספר של קובצי PDF לגיליון Excel שלך.

אנא ספר לנו בקטע ההערות איזו שיטה היא המועדפת עליך. תודה שקראת.