מיקרוסופט לאחרונה יצא לאור פטנט חדש שמסביר כיצד החברה תשפר את מעורבות המשתמשים בכל הנוגע משימות שיתופיות.
ענקית רדמונד מתכננת להטמיע מערכת מיקוד קבצים חכמה כדי להאיץ את תהליך בחינת המסמכים.
הפטנט מתאר כי לעיתים קרובות עובדים נדרשים לקרוא, לערוך, לבדוק ולבצע פעולות אחרות במסמכים משותפים. זה יכול להיות מסמך יחיד או מספר מסמכים.
לפעמים עובדים צריכים לעבוד על אוסף מסמכים עם עמיתים אחרים. חלק מחברי הקבוצה עשויים שלא להתאים למהירותם של אחרים ובכך להישאר מאחור.
מצב זה יכול להיות בעייתי כאשר אחד או יותר מחברי הקבוצה צריכים לסקור קבצים חשובים כגון פרוטוקולי אבטחה. אחד האתגרים העיקריים הוא לעודד את העובד בזמן כדי שהוא / היא יוכלו לראות את המסמכים.
השיטה המסורתית עלולה לגרום לבעיה דומה בעתיד. המשימה מתווספת למערכת ניהול התוכן מחדש.
ובכל זאת, יש תנאי שמשתמשים יצטרכו לעבור לרשימת המשימות כדי לברר לגבי המשימה הממתינה. מה אם משתמשים לא מצליחים לבדוק את ההתראה ולבצע את המשימה שוב בזמן מתוזמן? 
לדברי מיקרוסופט, אין מערכת יעילה לטיפול בסוגיות כאלה בסביבה שיתופית. ניתן לפתור בעיה זו אם מיקרוסופט תצליח ליישם מערכת מיקוד קבצים חכמה כזו.
תוכנות שיתוף פעולה אלה וכלים לניהול פרויקטים יגבירו את יעילות הצוות שלך.
ארגונים נוהגים לאמץ גישת עבודה משותפת לעבודה על פרויקטים מסוימים. אנו יכולים להבין כי עיכוב מחבר צוות יחיד יכול לגרום לעיכוב של הפרויקט כולו.
בנוסף, מערכת זו מועילה במצבים בהם חברי הצוות נדרשים לבצע משימות רגישות. משימות אלה כוללות בדיקת פרוטוקול אבטחה או תגובה לבאג בזמן.
בואו נחכה ונראה אם מיקרוסופט מיישמת מערכת מיקוד קבצים כל כך חכמה. פטנטים רבים כאלה למעשה מעולם לא יושמו.
אם כבר מדברים על משימות שיתופיות, ייתכן שתרצה לבדוק את המשאבים הבאים:
- Wickr היא פלטפורמת שיתוף פעולה מוצפנת לצוותים וארגונים
- אפליקציית Yammer ל- Windows 10 משפרת את שיתוף הפעולה של העובדים
