- תוכנת שיתוף פעולה הפכה לחיונית מתמיד בכל חברה שהיא. עם זאת, זכור שכלי תוכנה לא תמיד עושים את מה שהם טוענים.
- תוכנה טובה מסוג זה תציע מגוון כלים שגורמים לעבודה מרחוק להרגיש כמו שיתוף פעולה משרדי.
- ניהול ומשימות משימות הם מרכיב חשוב מאוד בתוכנת שיתוף פעולה, וכל האפשרויות שאנו מציגים בפניכם מכסות נושא זה.
- קריאה במאמר זה תעזור לך לקבל החלטה מושכלת שתתאים לדרישות העסק הקטן שלך ללא בעיות.
- הצפנה ברמת הבנקאות ופרטיות מוחלטת
- תמיכה מרובת פלטפורמות לכל מערכות ההפעלה הגדולות
- העברת קבצים מהירה ואינטואיטיבית
- צריכת רוחב פס נמוכה ותגובת פינג מהירה
- קצב פריימים גבוה כדי להקל על פתרון הבעיות
- קבלו את אניידסק
עבודת צוות מנצחת את המשחק, ו תוכנה שיתופית הוא הפיתרון המציע יישום אמיתי של יחסים בין-אישיים משרדיים מורכבים והמורכבויות הנלוות.
זה מה שכל המאמנים הסבירים מלמדים את השחקנים שלהם, אבל ניתן להשתמש בביטוי הזה הרבה מעבר למגרש והוא חל במיוחד על זה עסקים קטנים.
עם הטכנולוגיה של ימינו, מעולם לא היה קל יותר לעבוד בקבוצה מאשר כיום, הודות לאינטרנט. חברות ועסקים יכולים לתפקד ללא דופי, בלי
עובדים להיות באותו חדר, או באותה יבשת.ישנם כלים רבים המאפשרים לאנשים לעבוד מרחוק תוך שמירה על תקשורת ופרודוקטיביות ברמה המקסימלית, כמו תוכנת ועידת וידאו.
אך מכיוון שהצרכים המקצועיים שלנו שונים, לפעמים קשה לבחור את התוכנה הטובה והיעילה ביותר לשיתוף פעולה מרחוק בעת ניהול עסק קטן.
באופן זה ערכנו מחקר ויצרנו רשימה של תוכנות שיתוף הפעולה הטובות ביותר התואמות ל- Windows 10.
לכן, קרא את המאמר שלנו, בחר את התוכנה הטובה ביותר עבורך, אסף את הצוות שלך והתחל לבצע את העבודה.
מהן אפשרויות התוכנה הטובות ביותר לשיתוף פעולה לנסות?
Wrike הוא כלי לניהול פרויקטים מבוסס ענן, המתאים לכל צוות או ארגון. תוכנה זו כוללת את כל התכונות הנדרשות משירות ניהול פרויקטים רציני.
Wrike מאפשר לך ליצור פרויקט, ולהוסיף לו מטלות שונות. ניתן להקצות משימות לחברי הצוות.
ישנן גם כמה אפשרויות נוספות, כמו היכולת לקבוע מועדים, לכתוב הערות, לנהל משימות ועוד. שילוב עם שירותים אחרים עובד מצוין, כך שמשתמשים יכולים להוסיף קבצים מצורפים שונים.
הפרטיות ב- Wrike מוערכת מאוד, שלא כמו בכמה כלים אחרים לניהול פרויקטים. יהיה עליך להזמין אנשים להצטרף לפרויקט, גם אם הם חלק מהצוות.
אם אינך עובד על פרויקט, באפשרותך ליצור תיקיות בהן שמים סוגים אחרים של קבצים. תיקיות אפילו מאפשרות לך למיין פרויקטים, לניהול טוב יותר.
התקשורת ב- Wrike אינה ברמה הגבוהה ביותר, מכיוון שאין אפליקציית צ'אט מובנית.
למידע נוסף על Wrike, בקרו באתר הרשמי שלה. תוכלו למצוא שם גם גרסה חינמית לשימוש בפרויקטים קטנים.
Wrike
אם אתה זקוק לכלי ניהול פרויקטים שמבוסס בענן ומציע יכולות מדהימות, פשוט מצאת את האפשרות הטובה ביותר.
תוכנה עוצמתית זו תוכננה במיוחד כדי להציע מהירויות מדהימות תוך שהיא מוודאת שזהותך המקוונת אינה נפגעת בעת השימוש בשירות.
כדי להבטיח שאף צד שלישי לא יוכל לאסוף או להקליט את הנתונים שלך, AnyDesk משתמש בהצפנת TLS 1.2 עם תקן RSA 2048, המהווה את הגרסה האחרונה והבטוחה ביותר הקיימת בשוק.
מלבד התכונות המדהימות הכלולות בתוכנה זו, כמו הצפנה חזקה, יכולות אופטימיזציה מדהימות ומכשירים חוצי מכשירים תאימות, יישום זה מציע לך גם גישה מהירה לכל אחת מהתכונות, ואת הכוח להתאים את ממשק המשתמש שלך טַעַם.
תוכל להשתמש בכל מערך התכונות של AnyDesk בפלטפורמות כולל MacOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android, וכמובן שגם בפלטפורמת Windows.
AnyDesk
שחרר את היכולת המלאה של תוכנת גישה מרחוק זו תוך שמירה מוגנת באופן מקוון באמצעות הצפנה חדישה.
OnlyOffice הוא כלי שיתוף פעולה מבוסס ענן שהרבה חברות סומכות עליו לצרכי העבודה המרוחקים שלהם ולא רק זה.
על מנת להשתמש בו, תזדקק לחיבור אינטרנט יציב אך לא תזדקק ללהקה כה רחבה בכדי להשתמש בו.
ומכיוון שהכל קורה בלבד, אינך צריך להתקין שום חבילות תוכנה גדולות ואינך צריך לנקות את הרישומים לאחר הסרת ההתקנה.
עובר ליתרונות, OnlyOffice מגיע עם מסנג'ר מיידי מובנה מצוין שיכול להחליף כל כלי קלאסי בתכונות כולל העברת קבצים ותמיכה בצ'אט רב משתמשים.
כמו בכל תוכנת שיתוף פעולה מוצלחת, אפליקציה זו מתעדכנת באופן אוטומטי ותכוף, אך אינך צריך לבצע שינויים בממשק שלך.
OnlyOffice
בצע את כל עבודתך המקוונת בתנאים מושלמים עם אפליקציית שיתוף הפעולה המעולה הזו בענן.
בתוך סביבת עבודה, לא כל הדברים צריכים להיות רציניים ומשעממים. Bitrix24 הוא שירות תוכנה שיעשה מהפכה בדרך בה הצוות שלך ינהל פרויקטים ויתקשר ביניהם.
השירות זמין ללא הפסקה, והוא מביא את כל הכלים שייתכן שתזדקק להם על מנת לשפר את שיתוף הפעולה בסביבת העבודה.
זרם פעילויות, צ'אט קבוצתי, לוחות שנה, קבוצות עבודה וכלי שיתוף פעולה אחרים העומדים לרשותך, ועד לרמה מסוימת של פונקציונליות, התוכנית גם היא בחינם.
עם זאת, אם ברצונך לנצל את כל התכונות שיש לתוכנית זו להציע, אתה יכול להירשם כמנוי לגרסת הפרימיום. ההחזר על ההשקעה יגיע די מהר מתהליך העבודה המשופר.
יותר מכך, Bitrix ניתן להתאמה אישית רבה, מכיוון שתוכלו להשתמש בגרסת Bitrix24 המתארחת בעצמה להפעלת השרת שלכם.
זה ייתן לך שליטה מלאה בנתונים, בגישה לקוד המקור ובכלים נוספים, כגון דלפק עזרה ולמידה אלקטרונית, כמו גם אפשרויות שילוב והתאמה אישית.
Bitrix 24
Bitrix 24 מציע כמה יכולות נהדרות כולל תכונות שיתוף פעולה נהדרות לשיפור זרימת העבודה של הצוות שלך.
יום שני הוא תוכנת שיתוף פעולה קבוצתית מהשורה הראשונה. מדוע זה נחשב לכלי שלם שמעלה את הצוות שלך ושומר על חברים ממוקדים ביעדים העיקריים?
ובכן, יום שני מספק סט תכונות נדיב לחיזוק אנרגיה.
חלק מהעיקריות העיקריות כוללות תבניות מוכנות לשימוש של 60+ ומניעות משימה מייגעת בעבר, אוטומציות שיעזרו לך לשכוח הכל מרשתות אימייל אינסופיות, ואפילו צוות תמיכה 24/7 המוכן לענות על כל שלך שאלות.
כדי לשתף פעולה במהירות עם הצוות שלך ולעשות עבודה בזמן, יום שני מאחד בין אנשים ומשאבים. אחרי הכל, זה שומר על כל העבודה שלך, דוא"ל, לוח שנה, גיליונות אלקטרוניים, ועוד הרבה במקום אחד.
ברור שאתה מקבל גישה מיידית לכל המידע שאתה צריך מהצוות שלך כדי לקבל את ההחלטות הנכונות ולעולם לא בא לך לעבוד מהבית. למעשה, רוב הסיכויים שתרגישו שזה תמיד יום שני בקבוצה שלכם.
אם אתה רוצה להגביר את המעורבות וההשתתפות של המשתמשים בפגישות, אתה בקושי יכול למצוא כלי טוב יותר.
⇒ קבל יום שני
Slack היא אחת מתוכנות שיתוף הפעולה הפופולריות בעולם, ובהחלט היא בין היעילות ביותר.
תוכנית זו מציעה כל כך הרבה אפשרויות שיאפשרו לך לארגן את התקשורת של כל הצוות או הארגון.
במבט ראשון, Slack הוא רק עוד אחד שירות העברת הודעות, אבל זה בעצם הרבה יותר מזה. אתה יכול ליצור צ'אטים קבוצתיים, מה שמכונה ערוצים, כדי לתקשר עם אנשים שונים מהארגון שלך.
הערוצים הם ציבוריים, כך שכולם יכולים לראות מה קורה. בנוסף, באפשרותך ליצור ערוצים פרטיים, כאשר רק לאנשים בערוץ זה תהיה גישה.
Slack משולב גם בשירותים רבים, כמו Google Drive, Dropbox, Twitter ועוד. שיתוף קבצים חיצוניים עם ערוצים הוא גם קל מכיוון שהוא עובד על פי עקרון גרור ושחרר פשוט.
יש גרסאות חינם (Lite), רגילות ופלוס של Slack. כל גרסה מציעה לה סט תכונות בהתאם למחיר.
גרסת ה- Lite תומכת במספר בלתי מוגבל של אנשים, אך ישנן מגבלות אחסון מסוימות. כמו כן, צ'אטים קבוצתיים אינם אפשריים, ומשתמשים יכולים לשלב את Slack בשירות אחד בלבד.
⇒ קבל רפיון
מירו הוא התקן התעשייתי לשיתוף פעולה ותכנון חזותיים. זה עשוי לשמש את שני הצוותים הקטנים המעוניינים להגביר את זרימת העבודה שלהם וחברות ענק המבקשות כיתה ארגונית בקרות ותמיכה, בהתאם לתוכנית שנבחרה.
אתה יודע איפה אתה עומד, אז בדוק מקרוב כמה מיכולות מירו העצומות ששוות את ההשקעה.
המטרה העיקרית היא שיפור כללי פִּריוֹן, כך שכלי זה הופך את זה לפשוט ביותר למשתמשים לתקשר אחד עם השני ולשתף עבודת צוות חשובה.
הוספת תמונות, דוגמאות, פתקים דביקים ו- סרטונים הופך את העבודה המשותפת למהנה ומרגיעה.
התכונות החשובות ביותר הן כלי עלייה למטוס לבן כמו פתקים דביקים ויד חופשית, צופי לוח חיצוניים ללא הגבלה, עריכה משותפת בזמן אמת ו אסאנה אינטגרציה, ועוד.
ישנם גם כלים מתקדמים יותר, כמו שיתוף לוחות פרטיים, שילוב של Azure DevOps ו- CA Rally ורשימות היתרים לדומיינים שהופכות את מירו למושך עוד יותר.
בכל מה שקשור לעיצוב, כלי זה גם מאפיל על רבים ממתחריו באסתטיקה. לכן, הפונקציונליות שלו ומספר התכונות המוצגות כאן מבטיחים למירו מיקום גבוה ברשימת ההעדפות של כולם.
⇒ קבל את מירו
InVision הוא כלי רב עוצמה המיועד למעצבים ואמנים. מטרתו העיקרית היא ליצור אבות טיפוס של העיצוב שלך, אך אתה יכול גם להשתמש בו כיעיל ניהול פרוייקט כְּלִי.
אם אתה עובד על עיצוב אפליקציה, למשל, אתה יכול להחיות את הרעיונות שלך באמצעות Invision. וקבל משוב שימושי מעמיתייך.
אתה יכול להשתמש בעיצובים מכל תוכנית, כמו Photoshop או Illustrator, ולהפוך אותם לאבות טיפוס אינטראקטיביים. הכל עובד בצורה חלקה, וזה ייתן לך מושג ברור איך הפרויקט שלך ייראה.
כל אחד מהצוות שלך יכול לקפוץ ולהשאיר הערות להבנה טובה יותר. InVision מאפשרת גם להתחיל בפגישות עיצוב אינטראקטיביות. כאן תוכלו לדון עם עמיתים אודות הפרויקט, ולשתף בקלות רעיונות.
שירות מבוסס אינטרנט זה אינו כלי לניהול פרויקטים קלאסי, אך הוא בוודאי מספק אפשרויות שיתוף פעולה נהדרות.
InVision זמין בחינם. עם זאת, הגרסה החינמית מאפשרת לך רק פרויקט אחד בכל פעם.
⇒ קבל את InVision
אסאנה שונה מכלים אחרים לניהול פרויקטים. זה משמש סוג כלשהו של רשימת מטלות מתקדמת, עם הרבה אפשרויות נוספות. בעזרת אסאנה תוכלו להגדיר יעדים לצוות שלכם, בצורה של פריטי רשימה.
אך פריטים אלה אינטראקטיביים, שכן חברי הצוות יכולים לשתף פעולה ביניהם באמצעותם.
שירות זה הוא גמיש ביותר. כשאתה יוצר רשימת 'מטלות' עם אסאנה, אתה יכול להקצות אותה לחבר צוות, לקבוע תאריך יעד, להעלות או לקשר למסמכים משויכים, להוסיף תגים ועוד.
אתה יכול אפילו להירשם כמנוי לפרויקט ולקבל הודעה על כל שינוי.
מבחינת תקשורת, בהחלט יש אפשרויות טובות יותר מאשר אסאנה. עם זאת, אתה יכול לשלב את Asana עם Slack, וכלים פופולריים אחרים.
בנוסף, יש לוח דיונים כללי שבו חברי הצוות יכולים לדון בפרויקט.
אסאנה זמינה בדרך כלל בחינם. הגרסה החינמית מציעה לכם את כל האפשרויות הבסיסיות, המספיקות לצוותים קטנים יותר. אתה יכול להקים צוות של עד 15 אנשים, ליצור פרויקטים ומשימות ללא הגבלה, אך עם לוחות מחוונים מוגבלים.
⇒ קבלו את אסאנה
Podio הוא שירות מבוסס אינטרנט המשמש כרשת מיקרו-חברתית, רק עבור חברי הצוות שלך (אך הוא אינו מפרסם את עצמו כרשת חברתית). כל אחד מהצוות יוצר חשבון אישי משלו בפודיו.
חשבונות אלה מאפשרים לחברי הצוות לתקשר זה עם זה ולהשתתף בתהליך העבודה. Podio מאורגנת בחללי עבודה, בהם ניתן 'להציב' אנשים שונים מהצוות שלך.
בדיוק כמו אתרי מדיה חברתית אמיתית, Podio תומכת גם באפליקציות. חלק מהאפליקציות הן אפליקציית הצ'אט הקבוצתי, אפליקציית ניהול פרויקטים, אפליקציית פגישות ועוד.
כל האפליקציות הללו זמינות למשתמשים בחנות האינטרנט של פודיו עצמה. היכולת להוסיף תכונות ואפשרויות שונות באמצעות אפליקציות הופכת את Podio לגמישה מאוד ולהתאמה אישית.
בכל סביבת עבודה יכולים להיות קבוצה שונה של אפליקציות, ואנשים שונים מהצוות.
Podio מציעה גם חשבון בחינם, אך הוא מוגבל למדי מכיוון שהוא אינו תומך בניהול פרויקטים.
⇒ קבלו את פודיו
טרלו הוא כלי נוסף שאנשים רבים רואים בו כלי 'רשימת מטלות' אך הוא למעשה יותר. הכלי הזה לניהול פרויקטים מיועד לאנשים חזותיים, כי זה שילוב נחמד של מראה טוב ופונקציונאלי.
טרלו מאורגן בלוחות וקלפים. ניתן לאפיין לוחות כמרחב עבודה, בעוד שכרטיסים יכולים לייצג חלק מסוים בפרויקט.
קלפים ניתנים להתאמה אישית, כך שתוכלו לעצב כל אחד לפי הצרכים שלכם. קלפים יכולים להיות שילוב של טקסט, תמונות או מסמכים אחרים.
אתה יכול לשלב מדיה שונה, כדי לקבל את התמונה המדויקת ביותר של ציון הדרך הנוכחי. יש אינטגרציה טובה עם שירותים ופורמטים אחרים של קבצים, כך שתוכל להכין כרטיס בקלות ממסמכי PDF.
לכל חבר צוות על הסיפון יכול להיות שהוקצה לו כרטיס. המעקב מופעל, כך שתמיד תוכל לראות מה קורה בכל כרטיס.
ישנם כמה מאפיינים חסרים, כמו היכולת לסמן ציון דרך כפי שנעשה. עם זאת, לטרלו יש אפשרות לקבוע תאריך יעד לכרטיסים, ולארגן אותם.
Trello זמין בחינם, אך עם מגבלות מסוימות. משתמשי הגרסה החינמית יכולים לצרף כרטיסים בגודל של עד 10 מגהבייט, אך מספר הכרטיסים אינו מוגבל.
יש גם גרסאות זהב, Business Class ו- Enterprise, שכמובן מסירות מגבלות מסוימות.
⇒ קבל את טרלו
כן, קראת את זה נכון, אנחנו שוקלים סקייפ כלי שיתוף פעולה טוב. סביר להניח שלא תמצאו את סקייפ ברשימה אחרת של 'כלים לשיתוף פעולה מובילים', אך העובדה היא שסקייפ משמש מיליוני אנשי מקצוע.
לחברות קטנות יותר פשוט אין משאבים לכלי פרימיום, ולכן הם בוחרים לדבוק בסקייפ. אם אתה מתעלם מבאגים מזדמנים, סקייפ היא עדיין בחירה ראויה.
השירות של מיקרוסופט מכיל את כל מה שצוות קטן יותר צריך כדי לבצע את העבודה. כפי שאתה בוודאי יודע, אתה יכול להתקשר למספר אנשים, לשוחח בצ'אט, לערוך צ'אטים קבוצתיים, לשתף קבצים וקישורים ועוד.
יש גם סקייפ לעסקים, לארגונים גדולים יותר. מיקרוסופט הפכה את סקייפ לשילוב בעצם עם כל פלטפורמה, כך שתוכלו אפילו להשתמש בגרסת הדפדפן.
לכן, אם אינך רוצה להתנסות בכלים 'פחות מוכרים' ואינך זקוק לשום כלי מתקדם לניהול פרויקטים, סקייפ הוא בסדר גמור.
⇒ קבל סקייפ
הנה לך, אלה הבחירות המובילות שלנו עבור תוכנת שיתוף פעולה עבור Windows 10. מרבית השירותים הללו מתאימים לכל רמת ארגון וצוותים בכל סדר גודל.
לכן, תוכלו לבצע ניתוח מעמיק יותר ולראות על איזו תוכנית כדאי לשלם (או לא).
כדי להפוך אתכם ואת הצוות שלכם לעוד יותר פרודוקטיביים, דאגו לבדוק את הבחירות שלנו לקבלת הכלים הטובים ביותר למיפוי מחשבות, וכן יישומי טיימר עבור חלונות.
ספר לנו מה אתה חושב על הבחירות שלנו בתגובות, והודיע לנו אם אתה יודע על כלי נהדר אחר לניהול פרויקטים שלא הזכרנו כאן.
שאלות נפוצות
Wrike הוא אחד ה כלי התוכנה הטובים ביותר לשיתוף פעולה בקבוצות אתה יכול למצוא את הימים האלה. ישנן אפשרויות נוספות, אך אף אחת מהן אינה תואמת מוצר חזק זה, שניתן להתאים אישית לכל חברה.
Wrike, Bitrix24, רָפוּי, ומירו הם דוגמאות נהדרות לכלי שיתוף פעולה.
המונחים מתייחסים למוצרים ומערכות שנוצרו כדי להקל על עבודה משותפת בין משתמשים.
