5+ תוכנות שיתוף הפעולה הטובות ביותר לעסקים קטנים [2021]

מהן אפשרויות התוכנה הטובות ביותר לשיתוף פעולה לנסות?

יום שני הוא תוכנת שיתוף פעולה קבוצתית מהשורה הראשונה. מדוע זה נחשב לכלי שלם שמעלה את הצוות שלך ושומר על חברים ממוקדים ביעדים העיקריים?

ובכן, יום שני מספק סט תכונות נדיב לחיזוק אנרגיה.

חלק מהעיקריות העיקריות כוללות תבניות מוכנות לשימוש של 60+ ומניעות משימה מייגעת בעבר, אוטומציות שיעזרו לך לשכוח הכל מרשתות אימייל אינסופיות, ואפילו צוות תמיכה 24/7 המוכן לענות על כל שלך שאלות.

כדי לשתף פעולה במהירות עם הצוות שלך ולעשות עבודה בזמן, יום שני מאחד בין אנשים ומשאבים. אחרי הכל, זה שומר על כל העבודה שלך, דוא"ל, לוח שנה, גיליונות אלקטרוניים, ועוד הרבה במקום אחד.

ברור שאתה מקבל גישה מיידית לכל המידע שאתה צריך מהצוות שלך כדי לקבל את ההחלטות הנכונות ולעולם לא בא לך לעבוד מהבית. למעשה, רוב הסיכויים שתרגישו שזה תמיד יום שני בקבוצה שלכם.

אם אתה רוצה להגביר את המעורבות וההשתתפות של המשתמשים בפגישות, אתה בקושי יכול למצוא כלי טוב יותר.

⇒ קבל יום שני

מירו הוא התקן התעשייתי לשיתוף פעולה ותכנון חזותיים. זה עשוי לשמש את שני הצוותים הקטנים המעוניינים להגביר את זרימת העבודה שלהם וחברות ענק המבקשות כיתה ארגונית בקרות ותמיכה, בהתאם לתוכנית שנבחרה.

אתה יודע איפה אתה עומד, אז בדוק מקרוב כמה מיכולות מירו העצומות ששוות את ההשקעה.

המטרה העיקרית היא שיפור כללי פִּריוֹן, כך שכלי זה הופך את זה לפשוט ביותר למשתמשים לתקשר אחד עם השני ולשתף עבודת צוות חשובה.

הוספת תמונות, דוגמאות, פתקים דביקים ו- סרטונים הופך את העבודה המשותפת למהנה ומרגיעה.

התכונות החשובות ביותר הן כלי עלייה למטוס לבן כמו פתקים דביקים ויד חופשית, צופי לוח חיצוניים ללא הגבלה, עריכה משותפת בזמן אמת ו אסאנה אינטגרציה, ועוד.

ישנם גם כלים מתקדמים יותר, כמו שיתוף לוחות פרטיים, שילוב של Azure DevOps ו- CA Rally ורשימות היתרים לדומיינים שהופכות את מירו למושך עוד יותר.

בכל מה שקשור לעיצוב, כלי זה גם מאפיל על רבים ממתחריו באסתטיקה. לכן, הפונקציונליות שלו ומספר התכונות המוצגות כאן מבטיחים למירו מיקום גבוה ברשימת ההעדפות של כולם.

⇒ קבל את מירו

InVision הוא כלי רב עוצמה המיועד למעצבים ואמנים. מטרתו העיקרית היא ליצור אבות טיפוס של העיצוב שלך, אך אתה יכול גם להשתמש בו כיעיל ניהול פרוייקט כְּלִי.

אם אתה עובד על עיצוב אפליקציה, למשל, אתה יכול להחיות את הרעיונות שלך באמצעות Invision. וקבל משוב שימושי מעמיתייך.

אתה יכול להשתמש בעיצובים מכל תוכנית, כמו Photoshop או Illustrator, ולהפוך אותם לאבות טיפוס אינטראקטיביים. הכל עובד בצורה חלקה, וזה ייתן לך מושג ברור איך הפרויקט שלך ייראה.

כל אחד מהצוות שלך יכול לקפוץ ולהשאיר הערות להבנה טובה יותר. InVision מאפשרת גם להתחיל בפגישות עיצוב אינטראקטיביות. כאן תוכלו לדון עם עמיתים אודות הפרויקט, ולשתף בקלות רעיונות.

שירות מבוסס אינטרנט זה אינו כלי לניהול פרויקטים קלאסי, אך הוא בוודאי מספק אפשרויות שיתוף פעולה נהדרות.

InVision זמין בחינם. עם זאת, הגרסה החינמית מאפשרת לך רק פרויקט אחד בכל פעם.

⇒ קבל את InVision

אסאנה שונה מכלים אחרים לניהול פרויקטים. זה משמש סוג כלשהו של רשימת מטלות מתקדמת, עם הרבה אפשרויות נוספות. בעזרת אסאנה תוכלו להגדיר יעדים לצוות שלכם, בצורה של פריטי רשימה.

אך פריטים אלה אינטראקטיביים, שכן חברי הצוות יכולים לשתף פעולה ביניהם באמצעותם.

שירות זה הוא גמיש ביותר. כשאתה יוצר רשימת 'מטלות' עם אסאנה, אתה יכול להקצות אותה לחבר צוות, לקבוע תאריך יעד, להעלות או לקשר למסמכים משויכים, להוסיף תגים ועוד.

אתה יכול אפילו להירשם כמנוי לפרויקט ולקבל הודעה על כל שינוי.

מבחינת תקשורת, בהחלט יש אפשרויות טובות יותר מאשר אסאנה. עם זאת, אתה יכול לשלב את Asana עם Slack, וכלים פופולריים אחרים.

בנוסף, יש לוח דיונים כללי שבו חברי הצוות יכולים לדון בפרויקט.

אסאנה זמינה בדרך כלל בחינם. הגרסה החינמית מציעה לכם את כל האפשרויות הבסיסיות, המספיקות לצוותים קטנים יותר. אתה יכול להקים צוות של עד 15 אנשים, ליצור פרויקטים ומשימות ללא הגבלה, אך עם לוחות מחוונים מוגבלים.

⇒ קבלו את אסאנה

Podio הוא שירות מבוסס אינטרנט המשמש כרשת מיקרו-חברתית, רק עבור חברי הצוות שלך (אך הוא אינו מפרסם את עצמו כרשת חברתית). כל אחד מהצוות יוצר חשבון אישי משלו בפודיו.

חשבונות אלה מאפשרים לחברי הצוות לתקשר זה עם זה ולהשתתף בתהליך העבודה. Podio מאורגנת בחללי עבודה, בהם ניתן 'להציב' אנשים שונים מהצוות שלך.

בדיוק כמו אתרי מדיה חברתית אמיתית, Podio תומכת גם באפליקציות. חלק מהאפליקציות הן אפליקציית הצ'אט הקבוצתי, אפליקציית ניהול פרויקטים, אפליקציית פגישות ועוד.

כל האפליקציות הללו זמינות למשתמשים בחנות האינטרנט של פודיו עצמה. היכולת להוסיף תכונות ואפשרויות שונות באמצעות אפליקציות הופכת את Podio לגמישה מאוד ולהתאמה אישית.

בכל סביבת עבודה יכולים להיות קבוצה שונה של אפליקציות, ואנשים שונים מהצוות.

Podio מציעה גם חשבון בחינם, אך הוא מוגבל למדי מכיוון שהוא אינו תומך בניהול פרויקטים.

⇒ קבלו את פודיו

טרלו הוא כלי נוסף שאנשים רבים רואים בו כלי 'רשימת מטלות' אך הוא למעשה יותר. הכלי הזה לניהול פרויקטים מיועד לאנשים חזותיים, כי זה שילוב נחמד של מראה טוב ופונקציונאלי.

טרלו מאורגן בלוחות וקלפים. ניתן לאפיין לוחות כמרחב עבודה, בעוד שכרטיסים יכולים לייצג חלק מסוים בפרויקט.

קלפים ניתנים להתאמה אישית, כך שתוכלו לעצב כל אחד לפי הצרכים שלכם. קלפים יכולים להיות שילוב של טקסט, תמונות או מסמכים אחרים.

אתה יכול לשלב מדיה שונה, כדי לקבל את התמונה המדויקת ביותר של ציון הדרך הנוכחי. יש אינטגרציה טובה עם שירותים ופורמטים אחרים של קבצים, כך שתוכל להכין כרטיס בקלות ממסמכי PDF.

לכל חבר צוות על הסיפון יכול להיות שהוקצה לו כרטיס. המעקב מופעל, כך שתמיד תוכל לראות מה קורה בכל כרטיס.

ישנם כמה מאפיינים חסרים, כמו היכולת לסמן ציון דרך כפי שנעשה. עם זאת, לטרלו יש אפשרות לקבוע תאריך יעד לכרטיסים, ולארגן אותם.

Trello זמין בחינם, אך עם מגבלות מסוימות. משתמשי הגרסה החינמית יכולים לצרף כרטיסים בגודל של עד 10 מגהבייט, אך מספר הכרטיסים אינו מוגבל.

יש גם גרסאות זהב, Business Class ו- Enterprise, שכמובן מסירות מגבלות מסוימות.

⇒ קבל את טרלו

כן, קראת את זה נכון, אנחנו שוקלים סקייפ כלי שיתוף פעולה טוב. סביר להניח שלא תמצאו את סקייפ ברשימה אחרת של 'כלים לשיתוף פעולה מובילים', אך העובדה היא שסקייפ משמש מיליוני אנשי מקצוע.

לחברות קטנות יותר פשוט אין משאבים לכלי פרימיום, ולכן הם בוחרים לדבוק בסקייפ. אם אתה מתעלם מבאגים מזדמנים, סקייפ היא עדיין בחירה ראויה.

השירות של מיקרוסופט מכיל את כל מה שצוות קטן יותר צריך כדי לבצע את העבודה. כפי שאתה בוודאי יודע, אתה יכול להתקשר למספר אנשים, לשוחח בצ'אט, לערוך צ'אטים קבוצתיים, לשתף קבצים וקישורים ועוד.

יש גם סקייפ לעסקים, לארגונים גדולים יותר. מיקרוסופט הפכה את סקייפ לשילוב בעצם עם כל פלטפורמה, כך שתוכלו אפילו להשתמש בגרסת הדפדפן.

לכן, אם אינך רוצה להתנסות בכלים 'פחות מוכרים' ואינך זקוק לשום כלי מתקדם לניהול פרויקטים, סקייפ הוא בסדר גמור.

⇒ קבל סקייפ

הנה לך, אלה הבחירות המובילות שלנו עבור תוכנת שיתוף פעולה עבור Windows 10. מרבית השירותים הללו מתאימים לכל רמת ארגון וצוותים בכל סדר גודל.

לכן, תוכלו לבצע ניתוח מעמיק יותר ולראות על איזו תוכנית כדאי לשלם (או לא).

כדי להפוך אותך, והצוות שלך לעוד יותר פרודוקטיביים, הקפד לבדוק את הבחירות שלנו לקבלת הכלים הטובים ביותר למיפוי מחשבות, ו יישומי טיימר עבור חלונות.

ספר לנו מה אתה חושב על הבחירות שלנו בתגובות, והודיע ​​לנו אם אתה יודע על איזה כלי נהדר אחר לניהול פרויקטים שלא הזכרנו כאן.