- מיקרוסופט מבצעת מספר שיפורים משמעותיים בחוויית דיאלוג השיתוף בכל חבילת Microsoft 365 שלה.
- יהיה דרך מהירה הרבה יותר להעניק הרשאות למשתמשים, וכן מתן הרשאות עריכה או צפייה.
- ענקית הטכנולוגיה מציגה גם דרך יעילה יותר לניהול הקבצים שאתה משתף על ידי הצגת ה- נהל הגדרת גישה.
- מאמר זה מספק סקירה מלאה של כל התכונות החדשות המגיעות לחבילת האפליקציות 365 Office, בעתיד הקרוב.
בתוך הודעה שפורסמה אתמול, מיקרוסופט הצהירה כי תשפר לא מעט שיפורים בחוויית דיאלוג השיתוף בכל אפליקציות חבילת Microsoft 365 שלה, בזמן הקרוב.
החברה גם אמרה כי הם היו עסוקים גם באיסוף משוב בדיוק על האופן שבו משתמשים משתפים פעולה כדי לשפר את חוויית ניהול הרשאות הגישה, כמו גם שיתוף תוכן עם משתמשים אחרים.
לכן נראה כי במהלך שנת 2022 נראה עדכונים שהוצגו בהדרגה לשירותיה בכל הפלטפורמות, ואילו הם הכי ימשיכו להסתמך על משוב לחוויה טובה יותר.
יוצגו הרשאות מהירות יותר והגדרות קישור
תהיה דרך הרבה יותר מהירה להעניק הרשאות למשתמשים, בזכות אינטואיטיבית יותר ו- תפריט נפתח הניתן לגילוי, שיאפשר לך לבחור בין מתן עריכה או צפייה הרשאות.
ניתן לגשת למגוון שלם יותר של אפשרויות באמצעות בחירת הגדרות הקישור, בתפריט הנפתח לאפשר למשתמשים לשנות את סוגי הקישורים ואת הרשאות השיתוף, כגון הגבלת השיתוף רק למשתמשים ב אִרגוּן.
שים לב כי הרשאות מהירות, כמו גם הגדרות קישור זמינות כעת למשתמשי OneDrive for Business ו- SharePoint.
יש גם כמה שיפורים במאפיין העתקת הקישור, שיאפשר למשתמשים ליצור קישור הניתן לשיתוף למסמכים, החל מנובמבר 2021, על פי הדרכה 365הודעה p.
נכון לעכשיו, שינוי הרשאות עריכה לאחר יצירת קישור דורש ביטול מוחלט של קישור המסמך, עובדה שעומדת להשתנות בקרוב.
לפיכך, בתיבת הדו-שיח של קישור ההעתקה יהיה כעת קישור כותרת תחתונה להרשאות, שיאפשר למשתמשים לשנות גישה ולערוך הרשאות.
על ידי ביצוע פעולות אלה, תיצור אוטומטית קישור חדש ותאפשר למשתמשים להעתיק קישורים אלה בקלות לשיתוף.
דרך משופרת לאופן ניהול הקבצים שאתה משתף
בקרוב, משותף עם רשימה, בתחתית תיבת הדו-שיח, תספק לך תצוגה כוללת של מספר המשתמשים איתם מסמך משותף.
לאחר לחיצה על אפשרות זו, תוכל לנווט להגדרות ניהול הגישה, כדי לשנות עוד את הרשאות הגישה.
לקבלת דרך יעילה יותר לניהול, ה- נהל גישה תיבת הדו-שיח תקבל גם כמה עדכונים המציעים לך בקרות נוספות לאופן שבו הנמענים ניגשים לקבצים ששיתפת.
השיפורים ב- Manage Access צפויים להגיע גם ל- OneDrive בנובמבר 2021.
מיקרוסופט מכריזה על שיפורים בכל 365 היישומים
חברת הטכנולוגיה הענקית מביאה את השיפורים הללו לתפריט הנפתח של Share בכל חבילת האפליקציות של Microsoft 365 כמו OneDrive, SharePoint, Teams ועוד.
לכן, בהמשך השנה, התפריט הנפתח יספק תפריט קונטקסטואלי עם יעדי שיתוף רלוונטיים לשיתוף המסמך, כגון באמצעות דוא"ל או באמצעות Teams, מה שמקל על שליחה מהירה בין קבצים.
אנו שמחים לראות באילו דרכים חדשות וגאוניות יעלה מיקרוסופט, במטרה לשפר את הפרודוקטיביות וכמו כן להפוך את הממשקים הללו לידידותיים יותר למשתמש.
האם אתה מרוצה מהרעיונות החדשים לחבילת 365? ספר לנו הכל על כך בסעיף ההערות למטה.
